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你是不是正在為年終總結(jié)PPT的編寫而發(fā)愁？這可關(guān)系到今年的年終獎和明年的升遷。雖然臨時抱佛腳的面子工程并不提倡，但如何做好一份PPT卻是職場人必備技能。 12月28日，華為"職場輕知識計劃"邀請了"秋葉PPT"創(chuàng)始人秋葉老師，在華為智能生活館（上海愛琴海）進行了一場關(guān)于如何做好年終總結(jié)PPT的分享。 分享時間雖然短暫，到場的觀眾們卻大呼過癮，紛紛表示Get了制作年終總結(jié)PPT的"神技能"。 整個過程使用的工具非常簡單：一臺華為新款MateBook X Pro筆記本電腦，一臺華為手機就足夠了。 這堂課也讓學(xué)員們感受到華為MateBook與華為手機之間"多屏協(xié)同"功能的便利，感受到"多屏協(xié)同"對辦公效率的巨大提升。 首先，要先做好演講框架，而不是簡單地在PPT模板里填空。 在分享活動一開始，秋葉老師就告訴學(xué)員，有99%的年終匯報PPT都是用"選模板——填業(yè)務(wù)——演講"的錯誤步驟，而只有1%的人是采取"設(shè)計演講框架——整合演講素材——選擇模板風(fēng)格"的正確步驟。 做年終匯報一般有三個目的：獲得表揚、爭取資源、獲得諒解。圍繞這三個目的去找演講的素材，素材多用數(shù)據(jù)說話，多用圖標(biāo)展示。 而匯報的結(jié)構(gòu)則采取"先談成績再談不足，先談進展再談困難，先談苦勞再談結(jié)果"，這樣更能打動聽者。 其次，一份好的PPT，要從好的標(biāo)題開始。同事們輪番上去講年終總結(jié)報告，領(lǐng)導(dǎo)早就聽得不耐煩了，如何讓昏昏欲睡的領(lǐng)導(dǎo)打起精神聽你的匯報呢？ 這時候，一個好的PPT標(biāo)題就像是給領(lǐng)導(dǎo)們的一匙清涼油，立馬打起精神聽你的匯報。秋葉老師告訴學(xué)員，好的PPT標(biāo)題應(yīng)該遵循"引發(fā)好奇、數(shù)字引導(dǎo)、展現(xiàn)價值"三個要素。 比如，標(biāo)題"華為職場輕知識計劃項目"如果改為"做好輕知識項目的5點建議""輕知識項目帶來的3點提升""多屏協(xié)同推廣的8個創(chuàng)意"，立即就會變得非常吸引人。 再次，巧用華為多屏協(xié)同功能，提高效率。在制作PPT的過程中，有時候需要把手機截屏、手機中的文件、微信群里或手機閱讀中看到的閃光文字內(nèi)容等放入PPT。 此前的步驟是在PC上登錄微信，然后手機上找到這些文件，先發(fā)到"文件傳輸助手"，再從PC端的微信下載下來，插入到PPT中。 而通過華為新款MateBook X Pro與華為手機之間的多屏協(xié)同功能，直接可以在PC上拖拽手機端、微信里的素材，迅速放入PPT里。這大大提高了制作PPT的效率。 相信，通過以上三步，作為職場人，你的年終匯報PPT將更加出彩，讓你的工作成績更完美、高效的展示。 你可能會很好奇華為筆記本與華為手機之間的"多屏協(xié)同"是如何實現(xiàn)的，下面筆者就解讀下這背后的技術(shù)原理以及該功能的獨到之處。 其實，多屏協(xié)同得益于華為的"分布式技術(shù)"。 2019年9月，華為在Mate30系列發(fā)布會期間，發(fā)布了"多屏協(xié)同"功能，搭載EMUI10的華為手機都可以使用這一技術(shù)與華為筆記本、華為智慧屏之間進行多屏協(xié)同。 EMUI10首次將革命性分布式技術(shù)應(yīng)用到全場景無縫體驗當(dāng)中，實現(xiàn)全場景音視頻通話、跨終端協(xié)同辦公、智慧車載等場景化應(yīng)用。 將華為筆記本與手機建立連接后，電腦屏幕上會立即出現(xiàn)手機的虛擬豎屏界面。通過筆記本電腦的觸摸屏或鼠標(biāo)可以對虛擬手機界面進行各類操作。 你可以把手機上拍攝的圖片拖拽放到電腦桌面上，或把電腦桌面上的圖片、文件等拖拽到手機中。 此外，還支持在PC上打開手機上的APP，比如，用鼠標(biāo)點開微信界面，直接通過電腦鍵盤回復(fù)微信消息，比手機打字更高效。 另外，還支持跨電腦和手機之間跨設(shè)備、跨系統(tǒng)共享剪切板。在電腦端用鍵盤快速編輯一段文字，放入共享剪切板中，在手機上即可快速粘貼，這同樣提高了工作的效率。 結(jié)語 隨著智能手機的普及，越來越多的職場人士開始使用手機辦公。于是，大量文件、圖片、資料都存在手機上。 因此，手機與PC之間傳輸文件和資料是職場人士經(jīng)常遇到的辦公場景。華為"多屏協(xié)同"恰恰解決了職場人士跨終端、跨系統(tǒng)傳輸文件和資料的"痛點"。 眾所周知，筆記本電腦市場早就創(chuàng)新乏力、市場增長放緩，陷入了同質(zhì)化競爭的紅海。用戶很容易"審美"疲勞，因而PC一度被看作是"夕陽產(chǎn)業(yè)"。 但即使是"夕陽產(chǎn)業(yè)"，也不意味著沒法創(chuàng)新。華為筆記本電腦針對職場人士首創(chuàng)了"多屏協(xié)同"功能，就讓其在同質(zhì)化競爭中脫穎而出，讓消費者眼前一亮。 在"手機+電腦"跨終端協(xié)同辦公時代，華為首創(chuàng)的"多屏協(xié)同"功能，必然給筆記本行業(yè)帶來創(chuàng)新的靈感。 在今年618期間，華為新款MateBook X Pro成為7000元以上輕薄本銷量和銷售額雙料冠軍。 寫到這里，我不由得又想到了5G，想到了AIoT，想到了即將到來的萬物互聯(lián)。 在即將開啟的這個全新時代，設(shè)備之間的協(xié)同、交互將司空見慣。5G時代，華為消費者業(yè)務(wù)要打造"智慧全場景"，以"1+8+N"為消費者構(gòu)建無縫AI生活體驗，筆記本與手機之間的協(xié)同只是其一。 手機與平板、手機與智慧屏、平板與智慧屏、手表/手環(huán)與手機……等等，各種連接與協(xié)同都正在或即將發(fā)生。 一碰即連，一碰即傳，隨著這種技術(shù)的日漸普及，我們才能逐步進入萬物互聯(lián)的時代。 磐石之心，知名評論人，《解密小米》《互聯(lián)網(wǎng)黑洞》等書作者，專注于金融、科技、互聯(lián)網(wǎng)、房產(chǎn)等領(lǐng)域的趨勢分析。 已同步以下平臺 雪球 丨 搜狗號 丨 人民號 丨 新浪看點 藍鯨TMT 丨 財富號 丨 鳳凰號 丨 艾瑞網(wǎng) 百家號 丨大魚號 丨界面新聞丨 企鵝號 鈦媒體丨 今日頭條 丨 搜狐號 丨 網(wǎng)易號 新浪博客 丨 新浪微博 丨 虎嗅網(wǎng)丨 知乎 |
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