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同事用Excel做的百分比圖表，為什么這么漂亮？

 蓮學無止境 2020-08-21
本文作者：竺蘭
本文編輯：竺蘭


大家好，我是懂點 Excel 的小蘭~

相信不少小伙伴，在進行工作匯報的時候，總免不了制作各種圖表。

但系統(tǒng)自帶的圖表，總是顯得不那么「高大上」，想要自己動手修改一下吧，最后的結果就是——慘不忍睹，可能還不如自動插入的圖表。

看！就像這種：


今天，我就以制作百分比圖表為例，教大家如何做出更高「逼格」的圖表。

這里不講常規(guī)的、用來表示百分比的餅圖，而是講講比較特別的「溫度計」百分比圖表和圓環(huán)百分比圖表。

我們先來看看效果圖：

▲ 溫度計百分比圖表

▲ 圓環(huán)百分比圖表

是不是都很漂亮！（文末領取本文配套源文件哦！）

好了，欣賞完美圖，接下來就學一學是怎么制作的吧~
溫度計百分比圖表


 數據準備：

完成率和目標值。


 操作步驟：

? 插入柱形圖。

選中數據區(qū)域，找到【插入】選項卡下的「圖表」-「插入柱形圖或條形圖」-「簇狀柱形圖」。


? 選中圖表，單擊【設計】選項卡下的【切換行/列】。


圖表會變成這樣：


? 選中圖表縱坐標軸，右鍵-「設置坐標軸格式」，切換到【坐標軸選項】下，修改「邊界」最小值為 0，最大值為 1。


? 使用【Delete】鍵將縱坐標軸、橫坐標軸、圖表標題、網格線等多余的內容刪掉。


? 雙擊柱形圖，打開【設置數據系列格式】，將【系列選項】-【系列重疊】設置為 100%，【間隙寬度】設置為 1%。


PS：如果這里兩個柱形之間出現了遮擋，可以在【圖表工具】-【設計】-【選擇數據】中調整系列順序。

? 按住【Shift】鍵，在表格空白處繪制一個正圓，然后設置形狀樣式。



? 選中圓形，按【Ctrl C】復制，選擇圖表中的「目標值」，按【Ctrl V】粘貼。


? 將圓形填充顏色，再次復制，然后粘貼到「完成率」上面。


? 選中數據系列，將【填充】格式設置為「層疊并縮放」。


調整「目標值」形狀，選擇「完成率」系列，右鍵-【設置數據標簽】，并調整字體顏色、大小。



搞定！

這樣看起來還可以，是不？

但是有一個缺點，如果「完成率」達到某個值以上，就會……↓↓↓


不慌！解決方法也很簡單~

選中「完成率」系列，右鍵-【設置數據系列格式】-【系列選項】，勾選將「系列繪制在」「次坐標軸」。


PS：設置完成后，次坐標軸不可刪除。

圓環(huán)百分比圖表



 準備好數據源：


A 列和 C 列為輔助列，構建方法很簡單。

在 A2 和 C2 單元格中輸入以下公式：
=(1-B2)/2

接下來，我們一起看看怎樣制作圖表~

 操作步驟：

? 插入圓環(huán)圖。


? 刪除多余的圖例、圖表標題等。


? 填充顏色。

選擇想要填充顏色的部分，將鼠標左鍵放在圖表上，點擊兩次，時間間隔 1 秒左右，即可選中圓環(huán)的一部分，然后填充顏色。

（上面的兩個半圓環(huán)填充一樣的顏色~）


? 模擬「數據標簽」。

在圓環(huán)中間插入一個矩形，單擊矩形，編輯欄輸入等號后，鼠標選中百分比所在單元格，按回車。


然后設置矩形樣式，形狀填充、形狀輪廓，還有字體樣式，字體顏色、大小等。


設置完成！是不是很簡單，趕緊動手試試吧~

如果想領取本文的圖表模板源文件，掃下方二維碼加「秋葉網課班主任」微信，回復暗號【圖表】，班班分享給你~

本文一共介紹了兩種百分比圖表：

一種是利用柱形圖制作的「溫度計百分比圖表」；一種是利用圓環(huán)圖制作而成的。


最后最后的最后，別忘了在看轉贊一鍵三連！再不濟，點個贊也行







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