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領(lǐng)導(dǎo)急要一個(gè)文件,可是翻遍電腦幾十G的文檔根本找不到怎么辦?

 送_湯 2020-08-14

領(lǐng)導(dǎo)急要一個(gè)文件,可是翻遍電腦幾十G的文檔根本找不到怎么辦?

我們先假設(shè)一個(gè)場(chǎng)景,比如本社畜,上班很多年了,電腦里有幾十個(gè)G的文檔、圖片、視頻,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)急要一個(gè)文件,一個(gè)文件夾一個(gè)文件夾的翻找,很難找,那么都有什么辦法呢?windows自己帶

方 法 一:

利用Everything(推薦爛的軟件,但是還有同學(xué)沒裝上,裝上的同學(xué)也沒發(fā)現(xiàn)還有好幾個(gè)小技巧)

領(lǐng)導(dǎo)急要一個(gè)文件,可是翻遍電腦幾十G的文檔根本找不到怎么辦?

軟件界面

(一)裝好軟件,稍等一會(huì)兒建立索引,等10秒鐘左右,索引全部建立完畢。比如我們要搜索一個(gè)含有“明天”的文件,就直接輸入明天,馬上電腦上文件名中有“明天”兩個(gè)字的就都找到了,有時(shí)候一個(gè)文件會(huì)出現(xiàn)多次,可能是復(fù)制到了很多的文件夾,這沒關(guān)系。

領(lǐng)導(dǎo)急要一個(gè)文件,可是翻遍電腦幾十G的文檔根本找不到怎么辦?

關(guān)鍵詞搜索

(二)再比如,我不記得那個(gè)文件叫什么名字了,但我知道要找的是個(gè)word文件,還記得大概是2018年3月,那么我輸入.doc,所有word文檔就全部出來了,再點(diǎn)一下時(shí)間,軟件就按修改時(shí)間重新排列,拉到2018年3月左右,就找到了。

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后綴名搜索

同樣的道理,還可以.jpeg找圖片,.avi找視頻,當(dāng)然這些后綴不夠完整,系統(tǒng)貼心的為我們準(zhǔn)備了一個(gè)初步篩選,可以只搜索音頻、壓縮文件、文檔、可執(zhí)行文件(就是exe了)、文件夾、圖片、視頻了。

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分類搜索功能

(三)再比如,我記得是一個(gè)word文件,是在工作文件夾中,內(nèi)容里邊有一個(gè)詞叫“農(nóng)業(yè)”,那么我們還可以用高級(jí)搜索。當(dāng)然Everything這個(gè)軟件搜內(nèi)容還是有點(diǎn)不方便,搜文件名和某一類型文件是他的強(qiáng)項(xiàng)。

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高級(jí)搜索,可以自由組合

(四)再比如,我記得文件名是2019開始,中間是啥記不清,是一個(gè)zip文件,那么我們可以利用CTRL R,使用正則表達(dá)式,輸入【2019*.zip】,就找到了。中間的“*”就是可以匹配任何類型的任何個(gè)數(shù)的字符;“|”表示或,比如,【2019|zip】就是表示文件中含有2019或者結(jié)尾是zip的文件,

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網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載高人整理的正則表達(dá)式,我們平時(shí)常用的就是與或非

(五)最后,每次搜索的時(shí)候,都出來一大堆系統(tǒng)文件,像亂碼一樣,看著煩?;蛘呤牵矣幸恍┟舾械奈募?,不想讓別的人搜索出來,那咋弄,在工具、選項(xiàng)里邊設(shè)置下。

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排除隱藏文件和系統(tǒng)文件,或者排除特定的文件夾

方法二:

AnyTXT searcher【可以搭配everything使用,優(yōu)點(diǎn)在于搜索文件內(nèi)容】

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軟件界面

使用前,要先看看你需要的文件類型有沒有建立索引。

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把需要的類型添加進(jìn)去

AnyTXT Searcher重點(diǎn)支持以下格式

  • 純文本格式(txt,cpp,html等)

  • Microsoft Outlook(eml)

  • Microsoft Word(doc,docx)

  • Microsoft Excel(xls,xlsx)

  • Microsoft PowerPoint(ppt,pptx)

  • 便攜式文件格式(pdf)(測(cè)試版)


方法三:Listary(好像用起來和Everything差不多,但功能更多,呼叫也更方便)

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任何地方,雙擊CRTL,就出來一個(gè)像這樣的搜索框

然后輸入你想要搜索的文件名,比如“明天”

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輸入關(guān)鍵詞

按TAB選下一個(gè)文件,按Enter直接打開。也挺方便。接著按CTRL O,就相當(dāng)于按右鍵了。

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CRTL O

還可以用來打開軟件,比如記事本。

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按tab選中第一個(gè),回車,就打開了記事本軟件。

很神奇的是,還支持拼音縮寫。

領(lǐng)導(dǎo)急要一個(gè)文件,可是翻遍電腦幾十G的文檔根本找不到怎么辦?

輸入拼音縮寫也可以

還可以用來打開文件夾,比如這樣:

領(lǐng)導(dǎo)急要一個(gè)文件,可是翻遍電腦幾十G的文檔根本找不到怎么辦?

還有很多很實(shí)用的功能,慢慢摸索,總之吧,這三個(gè)軟件都有中文模式,很簡(jiǎn)潔,也很快速高效,是不可多得好軟件。相信磨合一段時(shí)間后,大家肯定能找到自己最適用的。

最后,和大家交流下工作中的好習(xí)慣:

1.一定要善用文件夾,將不同時(shí)間、不同類型的工作,分文件夾分開。比如,活動(dòng)、會(huì)議、調(diào)研、總結(jié)、報(bào)告等等。

2.每個(gè)文件夾、文件前,可以加上數(shù)字時(shí)間編號(hào),方便查找,比如20200813 XX單位第XX次全體會(huì)議。

3.每個(gè)文件盡量起全名,不要簡(jiǎn)稱,特別是用默認(rèn)名字,比如:20200813 關(guān)于召開X單位第XX次會(huì)議的通知.docx就是個(gè)好名字,而新建文檔.docx和11111.docx就不是好名字。

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來,你告訴我這里面都是啥東西?      

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