在日常的職場(chǎng)辦公中，各種字符數(shù)據(jù)的截取、轉(zhuǎn)換、統(tǒng)計(jì)、處理問(wèn)題會(huì)頻繁出現(xiàn)，如果你掌握一些常用的Excel文本函數(shù)，會(huì)助力你提升工作效率，事半功倍。

本文介紹10個(gè)職場(chǎng)最常用的Excel文本函數(shù)，包括語(yǔ)法結(jié)構(gòu)、示例演示以及公式寫(xiě)法。

1、LEFT函數(shù)

2、RIGHT函數(shù)

3、MID函數(shù)

4、LEN函數(shù)

5、LENB函數(shù)

6、EXACT函數(shù)

7、TRIM函數(shù)

8、REPT函數(shù)

9、FIND函數(shù)

10、SUBSTITUTE函數(shù)

這些Excel函數(shù)的功能可以滿(mǎn)足絕大多數(shù)職場(chǎng)辦公需求，下文具體介紹一下。

職場(chǎng)常用Excel文本函數(shù)1：

字符截取函數(shù)：LEFT函數(shù)

功能：從字符串左側(cè)截取指定長(zhǎng)度的字符。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=LEFT(text,num_chars)

解釋?zhuān)?LEFT(包含要提取字符的數(shù)據(jù),提取的字符長(zhǎng)度)

示例公式如下。

公式示意圖如下所示：

職場(chǎng)常用Excel文本函數(shù)2：

字符截取函數(shù)：RIGHT函數(shù)

功能：從字符串右側(cè)截取指定長(zhǎng)度的字符。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=RIGHT(text,num_chars)

解釋?zhuān)?LEFT(包含要提取字符的數(shù)據(jù),提取的字符長(zhǎng)度)

示例公式如下。

=RIGHT(A2,2)

公式示意圖如下所示：

職場(chǎng)常用Excel文本函數(shù)3：

字符截取函數(shù)：MID函數(shù)

功能：從字符串指定位置開(kāi)始截取指定長(zhǎng)度的字符。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：

MID(text,start_num,num_chars)

解釋?zhuān)?/span>=MID(文本字符串,開(kāi)始截取的位置，截取的長(zhǎng)度)

示例公式如下。

公式示意圖如下所示：

職場(chǎng)常用Excel文本函數(shù)4：

字符長(zhǎng)度統(tǒng)計(jì)函數(shù)：LEN函數(shù)

功能：返回文本字符串的字符數(shù)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，數(shù)字、英文和漢字都按1計(jì)算。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：= LEN(text)

解釋?zhuān)?/span>= LEN(數(shù)據(jù))

示例公式如下。

=LEN(A2)

公式示意圖如下所示：

從上圖可見(jiàn)結(jié)果，使用LEN函數(shù)統(tǒng)計(jì)字符長(zhǎng)度，無(wú)論中文、英文還是數(shù)字，都按1位計(jì)算長(zhǎng)度。

職場(chǎng)常用Excel文本函數(shù)5：

字符長(zhǎng)度統(tǒng)計(jì)函數(shù)：LENB函數(shù)

功能：返回文本字符串的字節(jié)數(shù)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，數(shù)字、英文按1計(jì)算，漢字按3計(jì)算。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：= LENB(text)

解釋?zhuān)?/span>= LENB(數(shù)據(jù))

示例公式如下。

公式示意圖如下所示：

從上圖可見(jiàn)結(jié)果，使用LENB函數(shù)統(tǒng)計(jì)字符長(zhǎng)度，對(duì)漢字?jǐn)?shù)據(jù)按2位計(jì)算長(zhǎng)度，對(duì)英文或者數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，每位數(shù)據(jù)都按1位計(jì)算長(zhǎng)度。

職場(chǎng)常用Excel文本函數(shù)6：

字符比對(duì)函數(shù)：EXACT函數(shù)

功能：字符串的精準(zhǔn)比較，如果完全相同則返回TRUE，否則返回FALSE。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=EXACT(text1,text2)

解釋?zhuān)?EXACT(文本字符串1,文本字符串2)

示例公式如下。

=EXACT(A2,B2)

公式示意圖如下所示：

由于EXACT函數(shù)是精準(zhǔn)比對(duì)數(shù)據(jù)，所以對(duì)于英文大小寫(xiě)也能精準(zhǔn)比對(duì)。

職場(chǎng)常用Excel文本函數(shù)7：

字符轉(zhuǎn)換函數(shù)：TRIM函數(shù)

功能：清除文本字符串中的多余空格，即前后的空格全部清除，字符中間的空格僅保留1個(gè)。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=TRIM(text)

解釋?zhuān)?TRIM(文本字符串)

示例公式如下。

公式示意圖如下所示：

從上圖可以發(fā)現(xiàn)，TRIM函數(shù)的清除空格方式，注意字符串中間的多個(gè)空格是僅保留1個(gè)。

職場(chǎng)常用Excel文本函數(shù)8：

字符重復(fù)顯示函數(shù)：REPT函數(shù)

功能：按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=REPT(text,number_times)

解釋?zhuān)?REPT(數(shù)據(jù),重復(fù)顯示次數(shù))

示例公式如下。

=REPT(A2,2)

公式示意圖如下所示：

職場(chǎng)常用Excel文本函數(shù)9：

字符查找函數(shù)：FIND函數(shù)

功能：在文本字符串中查找指定字符的位置，返回代表位置數(shù)的數(shù)字。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：= FIND(find_text,within_text,start_num)

解釋?zhuān)?/span>= FIND(查找的指定字符,字符串 ,起始數(shù))

示例公式如下。

公式示意圖如下所示：

在數(shù)據(jù)中查找大寫(xiě)字母'L'所在的位置。

職場(chǎng)常用Excel文本函數(shù)10：

字符替換函數(shù)：SUBSTITUTE函數(shù)

功能：從字符串左側(cè)截取指定長(zhǎng)度的字符。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num)

解釋?zhuān)?/span>

=SUBSTITUTE(文本字符串, 舊文本, 新文本,從第幾次出現(xiàn)開(kāi)始替換)

示例公式如下。

=SUBSTITUTE(A2,'開(kāi)發(fā)部','研發(fā)部')

公式示意圖如下所示：

這些常用的經(jīng)典excel函數(shù)公式技巧可以幫你在關(guān)鍵時(shí)刻解決困擾，有心的人趕快收藏起來(lái)吧。

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