公司的糾紛中，很多會(huì)涉及到公司印章問題，尤其公司股東糾紛中，更是均避不開公司的印章，因?yàn)楣镜挠≌隆⒆C照、重要的材料均是股東控制權(quán)的必爭之地。所以公司印章的重要性不言而喻。

印章對于我們中國人來說有重要的意義，從古代帝王的玉璽，到現(xiàn)代公司成立即需要刻制印章，不管是上市公司還是幾個(gè)人的小公司，公司的管理都離不開印章，

一、公司印章常見的種類

1、公章，用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事物需要加蓋時(shí)使用；

2、財(cái)務(wù)專用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需要加蓋時(shí)使用；

3、合同專業(yè)章，通常在公司簽訂合同的需要加蓋；

4、法定代表人章，在公司出具票據(jù)或簽訂合同時(shí)使用。

5、發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋；

6、部門章，一般在公司內(nèi)部文件中使用；

7、項(xiàng)目章，一般針對某個(gè)項(xiàng)目部的事項(xiàng)上使用。

二、印章使用中的法律風(fēng)險(xiǎn)

（一）真章的風(fēng)險(xiǎn)

1、存在多個(gè)公章

有些公司公章并不唯一，甚至對于某些印章不進(jìn)行備案。所以在同一時(shí)期的不同材料上，出現(xiàn)不同的公章，這樣的情況風(fēng)險(xiǎn)巨大。

當(dāng)發(fā)生糾紛發(fā)生時(shí)，如果有證據(jù)確認(rèn)公司曾使用的公司印章不止一枚，就會(huì)很難判斷在此次交易中所使用的公章是否真實(shí)，尤其是沒有備案的印章就更難辨別了。

在這種情況下，公司將無法否定此次交易所使用印章的效力，公司將面臨加蓋印章，甚至包括偽造印章的風(fēng)險(xiǎn)。

2、公司缺乏公章管理，或不按照公司公章管理制度適用公章

公司公章這么重要，公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)用章管理?？梢栽谡鲁讨屑s定印章的使用規(guī)則，常見的還是制定用章規(guī)定。

但是，很多公司對此并不重視，公章沒有專門人員管理，使用更沒有規(guī)定可循。

有的公司雖然有規(guī)定，但是并不嚴(yán)格遵守，使用公章沒有審批，沒有記錄，在發(fā)生糾紛時(shí)，無法查找問題所在，只能接受對公司不利的法律后果。

3、出借公章

公章出借，有公司內(nèi)部出借和向外出借兩種情況。內(nèi)部出借是指在公司內(nèi)部，管理印章的工作人員將公章交由其他工作人員使用的情形，這種情況應(yīng)按照公司關(guān)于印章管理的規(guī)定使用，由公司來承擔(dān)責(zé)任。

外部借用，會(huì)給公司帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)。一般來說，公司自愿對外出借印章，就說明公司愿意承擔(dān)由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。但是有時(shí)公司在公章借用關(guān)系中，借用人存在欺騙的行為。

此時(shí)，除非公司有證據(jù)證明借用人存在惡意，否則當(dāng)事人以印章被騙的理由不能對抗合同相對人向其主張合同項(xiàng)下的權(quán)利。

4、公章管理不當(dāng)，丟失或被盜

公司公章代表對外代表公司，必須妥善保管，但是就是會(huì)有一些公司發(fā)生印章丟失或被盜的情形。

公章脫離管理后，公司必須做到相應(yīng)的補(bǔ)救措施，否則因公司管理不善，導(dǎo)致公司印章被盜加蓋在合同上造成損失，如果公司存在明顯的過錯(cuò)，且過錯(cuò)行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失具有因果關(guān)系的，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（二）“假章”引起的法律風(fēng)險(xiǎn)

1、加蓋假章不一定一律無效

被他人偽造、編造的公章，就是我們所說的假章。合同書上加蓋假章，嚴(yán)格來說該行為不能當(dāng)然代表公司的真實(shí)意思，公司就一定不承擔(dān)合同責(zé)任嗎？這還需根據(jù)具體案情綜合判定。

如果加蓋偽造或變造印章的行為是接受公司授意的行為，或符合表見代理的構(gòu)成要件，公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)合同責(zé)任。

只有在不能證明該偽造或變造的印章是公司授意加蓋，也不能證明該公司對此明知而不予否認(rèn)，同時(shí)不能證明在其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用過該印章的情況下，才能認(rèn)定合同對公司不發(fā)生效力，公司不應(yīng)承擔(dān)合同責(zé)任。

2、公司知曉偽造公章的存在

一些公司公章不并唯一，相對人很難有效辨認(rèn)那一枚印章是備案登記的印章，如果公司對同一印章的效力在不同的交易或訴訟中進(jìn)行了認(rèn)可，那么該印章在其他交易中的使用也為有效，不論該公章是否系他人私刻甚至偽造、是否進(jìn)行工商備案。

3、法定代表人等私刻公章

法定代表人即能代表公司的自然人，給予這種特殊的身份，在法定代表人以公司的名義對外簽訂合同時(shí)，相對人并無義務(wù)審查簽訂合同所用印章是否真實(shí)。

即使是假章，對善意相對人，公司也需承擔(dān)責(zé)任。但是對于對于明確不屬于公司正常的經(jīng)營活動(dòng)，明顯超越代表權(quán)限的非職務(wù)行為，則不能簡單的認(rèn)定認(rèn)可其效力。

三、如何減少用章風(fēng)險(xiǎn)

對公司而言，印章的管控格外重要，印章的唯一性又是重中之重，所以建議從如下方面完善，來減少用章風(fēng)險(xiǎn)：

1、制定完善的印章管理規(guī)定

公司應(yīng)該制定完善印章管理制度，從備案、保管、審核，到使用、登記、注銷進(jìn)行嚴(yán)格管控。確定專門工作人員保管公章，并將法人章、公章、財(cái)務(wù)章分開由不同人管理。

確定嚴(yán)格的審批、用章流程，做到用章的不管章，管章的不用章；建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，對用章內(nèi)容、份數(shù)、審批人、使用人予以登記；同時(shí)要加強(qiáng)對保管、使用印章人員的教育，防患于未然。

2、杜絕公章外借

制定了印章使用規(guī)定后，必須嚴(yán)格按照印章管理制度使用，非特殊情況，并經(jīng)過嚴(yán)格審批以外，不得允許任何人將印章帶離公司外使用，更不能外借。

同時(shí)，完全杜絕在空白紙張、空白介紹信、空白便函、空白格式化文件等材料上加蓋公章。

3、公章丟失，及時(shí)采取措施

公司一旦發(fā)現(xiàn)公章丟失，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)案，同時(shí)要及時(shí)通知相關(guān)人員，比如債權(quán)人、合作伙伴、交易對象等，而且要登報(bào)公示說明印章情況并聲明作廢，這樣丟失或被盜期間使用印章引發(fā)的責(zé)任基本可以規(guī)避。

4、嚴(yán)禁私刻公章，確保公章唯一性

有一些公司，為了工作方便，刻制多枚印章，這樣對于公司來說風(fēng)險(xiǎn)極大。暫不說盜蓋、私刻企業(yè)印章屬于違法犯罪行為，就同時(shí)使用多枚公章的管理難度加大，出現(xiàn)糾紛無法辨別，民事風(fēng)險(xiǎn)更是無法避免。所以一定要確保公司印章的唯一性。

5、發(fā)現(xiàn)公司公章被私刻馬上處理

當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司公章被私刻后，必須馬上報(bào)警處理，同時(shí)核查假公章使用的情況，能夠控制的需要馬上控制，決定不能置之不理，更不能放任自流。

最后，公司印章管理需盡責(zé)，同時(shí)公司簽訂重大合同時(shí)也要保持審慎的態(tài)度，履行必要的審查義務(wù)，保護(hù)自己的權(quán)利。