被大家經(jīng)常忽略的 WPS 手機(jī)版，這幾點(diǎn)最吸引我

garyhyz 2020-08-06

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hi，大家好，本周為大家推薦的專家是：「一周進(jìn)步」編輯部。

在文章中，Cherry 老師會(huì)詳細(xì)介紹如何通過(guò) WPS 手機(jī)版解決移動(dòng)辦公需求！

本文作者：一周進(jìn)步 · Cherry

本文來(lái)源：一周進(jìn)步（ID:weekweekup)

WPS 被多人稱為國(guó)貨之光，手機(jī)端的 WPS 卻比較少被提及。

實(shí)際上 WPS Office APP 只有49M，卻基本滿足了移動(dòng)辦公的需求。文檔編輯和遠(yuǎn)程協(xié)作...在一塊手機(jī)屏幕上就能輕松完成。

這次我會(huì)本著 “能在手機(jī)上完成的事情，就不開(kāi)電腦” 的原則，分享幾個(gè)手機(jī)端 WPS 中的實(shí)用功能，來(lái)香~

以下真香功能大都需要升級(jí)到會(huì)員使用，文章最后會(huì)分享免費(fèi)領(lǐng)WPS會(huì)員的方法~

01. 格式轉(zhuǎn)化

① 語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字

在手機(jī)上輸入信息，最快的方式就是語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字。用來(lái)記錄會(huì)議內(nèi)容或者寫實(shí)習(xí)心得都非常方便。

在 WPS 安卓版應(yīng)用中可以找到「語(yǔ)音速記」功能，目前支持普通話、粵語(yǔ)、四川話、英語(yǔ) 4 種語(yǔ)音的識(shí)別，使用下來(lái)識(shí)別很準(zhǔn)確。（目前僅支持安卓版）

轉(zhuǎn)本文的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給文字添加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

標(biāo)點(diǎn)不一定準(zhǔn)，但至少省事了

轉(zhuǎn)化完成后的語(yǔ)音和譯文，同步保存到了「語(yǔ)言速記」的文件中，想再次編輯文本內(nèi)容并且導(dǎo)出為 Word 文檔也 ok。

左保存文件，右編輯文件

如果你只想用語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字來(lái)快速書寫 Word 文檔，選擇使用「長(zhǎng)語(yǔ)音輸入」功能。

在用語(yǔ)音輸入文字的同時(shí)，你可以隨時(shí)按下暫停鍵，增刪文字內(nèi)容。

這個(gè)功能的隱藏玩法就是：

如果輔導(dǎo)員讓寫 4000 字的心得體會(huì)，用鍵盤得敲半個(gè)星期，在 WPS中用語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字快速擴(kuò)充字?jǐn)?shù)，用過(guò)都說(shuō)好哈哈哈。

② PDF 轉(zhuǎn)換

PDF 轉(zhuǎn)化為其他格式的文件，可以方便編輯內(nèi)容。但手機(jī)上的轉(zhuǎn)換器很少，用 WPS APP 就很方便。

打開(kāi)應(yīng)用中的「PDF工具」，選擇 PDF 文件，直接轉(zhuǎn)為 Word/PPT/Excel。

或者打開(kāi) PDF 文件，選擇狀態(tài)欄的「PDF轉(zhuǎn)換」選擇保存其他格式的文件就行。

其他格式轉(zhuǎn) PDF 也很方便。在文件的閱讀模式中，選擇「分享」的「以PDF文檔發(fā)送」，發(fā)送之前可以預(yù)覽和添加水印。

直接輸出為 PDF 文件，接收者可以復(fù)制文件中的文字，防止復(fù)制文檔，選擇輸出為「純圖版」就 ok。

③ 圖片轉(zhuǎn)化

在應(yīng)用的「圖片處理」選項(xiàng)中，最常用到的功能就是拍照掃描和圖片轉(zhuǎn)文字。

出門復(fù)印證件卻忘了帶原件很要命，提前用 WPS「拍照掃描」功能，掃描「證件」保存到 A4 紙中，省事。

需要打印的時(shí)候，在「拍照掃描」應(yīng)用中，選擇頁(yè)面并導(dǎo)出 PDF 文檔，分享到微信或者 QQ，到復(fù)印店打印就行。

一般在拍照掃描完成后，會(huì)出現(xiàn)裁剪頁(yè)面（證件掃描除外），拍歪的圖片可以智能修正，讓四個(gè)角對(duì)齊封面頂角就行。

掃描結(jié)束點(diǎn)擊「完成」，選擇「導(dǎo)出文檔」可以提取圖片中的文字/表格，或者直接導(dǎo)出為 PPT/PDF。

④ 中英文翻譯

翻譯工具雖然很多，但直接在文檔中進(jìn)行中英文互譯，會(huì)更加省時(shí)間。

在 PDF 和文檔中，長(zhǎng)按文字再點(diǎn)擊搜索框，可以得到劃詞翻譯的文本。一邊翻譯一邊用審閱功能進(jìn)行批注，拿著手機(jī)也能生產(chǎn)力 UP。

選擇文本的放大鏡功能

打開(kāi)修訂模式和顯示批注

WPS 的全文翻譯功能，支持西班牙語(yǔ)、泰語(yǔ)、韓語(yǔ)等7國(guó)語(yǔ)言互轉(zhuǎn)。

在應(yīng)用功能中，或者在文檔的審閱欄點(diǎn)擊「全文翻譯」

02. 提取圖片和文字

在微軟 Office 中，批量提取文檔中圖片，不經(jīng)常用就會(huì)忘記提取方法。

在 WPS APP 應(yīng)用的圖片功能中選擇「批量提取圖片」，Word/Excel/PPT/PDF中的圖片一鍵提取。

打開(kāi) PDF 文檔，頁(yè)面中的文字和圖片可以在工具欄中批量提取，有顏色背景的部分，識(shí)別困難。

導(dǎo)出文檔中的重點(diǎn)內(nèi)容，需要為文字添加高亮或下劃線，找到「導(dǎo)出高亮文本」，目標(biāo)內(nèi)容就批量導(dǎo)出啦。

03. 云辦公，多端同步

① 遠(yuǎn)程訪問(wèn)電腦桌面文件

在家辦公的時(shí)候，需要用的文件卻在公司電腦上，這可能是遠(yuǎn)程辦公最痛苦的事。

其實(shí)這個(gè)問(wèn)題，只需要在你的 Windows 系統(tǒng)上，下載 WPS2019，開(kāi)啟「桌面云同步」功能，就能簡(jiǎn)單解決。

貼心操作指南

公司和家里電腦桌面的文件，都可以通過(guò) WPS 查看和修改，修改內(nèi)容會(huì)同步生成在相應(yīng)的電腦桌面上。

在云文檔中修改內(nèi)容，會(huì)生成歷史版本，不怕數(shù)據(jù)丟失~

電腦和手機(jī)端一樣，在云文檔的「桌面」文件夾，就能訪問(wèn)和修改桌面文件。

PC端查看步驟

手機(jī)端查看步驟

個(gè)人用戶同步設(shè)備限制10臺(tái)，功能免費(fèi)使用，只要你有 WPS 的賬戶就可以。

② 多人協(xié)作

選擇應(yīng)用中的「多人協(xié)作」功能，可以在線創(chuàng)建共享表格，填寫表格也是最常用的協(xié)作場(chǎng)景。

PPT、文檔和 PDF 也有共享編輯功能，在閱讀模式下找到「多人編輯」，分享鏈接文件給聯(lián)系人填寫就 okk。

③ PPT 語(yǔ)音會(huì)議

在手機(jī)端，選擇應(yīng)用中的「會(huì)議」功能，或者打開(kāi)文件后在「分享」欄點(diǎn)擊「遠(yuǎn)程會(huì)議」，就可以立即開(kāi)始會(huì)議，每個(gè)用戶有600分鐘的免費(fèi)時(shí)長(zhǎng)。

參會(huì)者的手機(jī)或者電腦只要安裝了 WPS，通過(guò)分享鏈接或者二維碼，就能同頻觀看。

激光筆和畫筆功能 · 讓演示更方便

用 Word 等類型的文件發(fā)起會(huì)議也完全 ok，但是暫時(shí)沒(méi)有 PPT 演示時(shí)的激光筆和畫筆功能。

Ps. 建議使用全圖型 PPT 直播分享，防止用不同的手機(jī)看，出現(xiàn)文字亂碼，但相應(yīng)也會(huì)丟失動(dòng)畫效果。

在手機(jī)端 WPS 中，選擇「以純圖PPT發(fā)送」，生成之后返回到原界面，點(diǎn)擊右上角「立即查看」，就可以播放全圖型 PPT 啦~

在 WPS PC 端，可以用另存為生成全圖型 PPT ，微軟 Office 需要借助 iSlide 插件。

WPS「另存為」

04. 超級(jí)PPT

應(yīng)用中的「超級(jí)PPT」功能，特別適合到了教室沒(méi)帶電腦，卻被老師通知說(shuō)要做演講 PPT 的時(shí)候。

你只需要對(duì)版式內(nèi)的文字和圖片進(jìn)行編輯，對(duì)頁(yè)面出現(xiàn)的順序進(jìn)行排序、增加和刪減，就能快速生成一份簡(jiǎn)易的PPT。

這種寫PPT的方式真嚇到我了

點(diǎn)擊「預(yù)覽/導(dǎo)出」，支持修改 PPT 背景，算是適當(dāng)美化。

其中的「PPT 美化」就是在原 PPT 基礎(chǔ)上套用模板，比較看重頁(yè)面美化，可以試著用用。

05. PDF 編輯器

我們對(duì) PDF 編輯器的要求不過(guò) 添加備注、格式轉(zhuǎn)化、內(nèi)容編輯、添加/刪除水印，但 WPS 還給了更多！

在文檔中長(zhǎng)按圖片或者文字，調(diào)出編輯工具。

圖片編輯中支持提取/替換/插入/刪除/旋轉(zhuǎn)圖片，還可以調(diào)節(jié)圖片的透明度，可編輯程度讓人流淚。

長(zhǎng)按文字內(nèi)容，可以為指定文字設(shè)置下劃線/刪除線、添加文字背景顏色、翻譯文本。

點(diǎn)擊「編輯」進(jìn)入編輯模式，不僅可以對(duì) PDF 中的文字進(jìn)行修改，還能用畫筆工具，對(duì)整體頁(yè)面進(jìn)行注釋，可編輯程度很高。

閱讀模式 · 編輯模式

除了在頁(yè)面中添加線條和顏色，你還可以：

添加圖章、簽名、水印、提取 PDF 中的圖片和文字、合并/提取 PDF、調(diào)整頁(yè)面排序、壓縮文檔...

可以說(shuō)，WPS 基本上滿足了我們對(duì) PDF 編輯器的所有需求。

在手機(jī)端 WPS 中的應(yīng)用模塊，為了滿足高效辦公還提供了不少效率工具。

萬(wàn)能小工具集合「一個(gè)木函」，還有高效作圖工具的「創(chuàng)客貼」，「論文查重/降重」功能也能在 WPS 找得到。

安卓版全覆蓋 VS iOS 版

所以，無(wú)論從功能覆蓋面，還是簡(jiǎn)便程度來(lái)看，WPS APP 都值得人機(jī)必備。但也是在開(kāi)通會(huì)員后才有真香體驗(yàn)。

06. WPS會(huì)員領(lǐng)取

WPS 的會(huì)員分為 WPS 會(huì)員、稻殼會(huì)員和超級(jí)會(huì)員 3 種類型。開(kāi)通任意會(huì)員后，應(yīng)用內(nèi)都不會(huì)出現(xiàn)廣告。

· WPS 會(huì)員提供格式轉(zhuǎn)化等各種實(shí)用功能；

· 稻殼會(huì)員提供字體和圖表等模板素材；

· 超級(jí)會(huì)員=WPS會(huì)員稻殼會(huì)員，另外在個(gè)別權(quán)益上還享有更高的特權(quán)（如：365G云空間、全文翻譯100頁(yè)等等）。

長(zhǎng)期使用可以買年會(huì)員，但如果偶然用一次，在小程序中簽到領(lǐng)取會(huì)員就完事兒！

我的 WPS 會(huì)員小程序，每天6~13點(diǎn)打卡，20點(diǎn)會(huì)收到會(huì)員權(quán)益，每次至少能領(lǐng)取一天的會(huì)員。

WPS 稻殼會(huì)員小程序，每天7~14點(diǎn)打卡，立即能領(lǐng)到 PPT 模板和稻殼會(huì)員，一周連續(xù)簽到，最多能領(lǐng) 15 天的稻殼會(huì)員。此外，首次關(guān)注 WPS稻殼會(huì)員和WPS會(huì)員公眾號(hào)，還可以領(lǐng)取 7 天的會(huì)員福利。

寫在最后

在 PC 端對(duì) Office 工具的選擇，看重個(gè)人的使用習(xí)慣，其實(shí)適合自己就可以了。

可辦公場(chǎng)景換到手機(jī)上，操作簡(jiǎn)單　智能硬核，那 WPS 絕對(duì)是堪稱神器的辦公應(yīng)用。智能工具，簡(jiǎn)單解放雙手。

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來(lái)自： garyhyz > 《數(shù)碼達(dá)人》

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