在辦公學(xué)習(xí)中，最常接觸到的辦公軟件，無(wú)疑就是Word。所以日常工作會(huì)花不少時(shí)間跟Word打交道，因此，掌握一些Word技能顯得非常重要。

01。

合同簽章兩欄對(duì)齊

在做合同時(shí)，文章尾部都會(huì)需要設(shè)置甲方和乙方簽字和蓋章的地方。你知道怎么設(shè)置才是最高效的嗎？

正確操作：

先只設(shè)置甲方處，然后在下方粘貼一份。使用分欄的方式，將其分為左右兩側(cè)即可 

02。

將數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)金額數(shù)字

在一些合同中，金額我們往往都會(huì)使用到大寫(xiě)數(shù)字。其實(shí)，在Word中可以直接將數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)金額數(shù)字哦。

正確操作：

選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，進(jìn)入【插入-編號(hào)】，找到大寫(xiě)數(shù)字，點(diǎn)擊確定即可轉(zhuǎn)換。

03。

Word文檔中繪制斜線表頭

選中表格，點(diǎn)擊菜單【布局-繪制表格】，點(diǎn)擊繪制表格，在表格內(nèi)繪制斜線表頭即可。

04。

快速設(shè)置上標(biāo)下標(biāo)

①選中內(nèi)容后使用【Ctrl + Shift + +】能夠?qū)⑽谋咀兂缮蠘?biāo)，再按一下就能撤銷(xiāo)。同樣的【Ctrl + +】就是將文本變成下標(biāo)。

②選擇內(nèi)容，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄如下圖標(biāo)亦可設(shè)置上標(biāo)下標(biāo)

05。

取消文字自動(dòng)加波浪線

在輸入某些文本時(shí)，Word總會(huì)自動(dòng)給這些內(nèi)容添加紅的、藍(lán)的波浪線，這讓有強(qiáng)迫癥的小伙伴很是抓狂。如何才能取消這些波浪線呢？

解決方法：點(diǎn)擊【文件-選項(xiàng)-校對(duì)】，將如下圖的四項(xiàng)全部取消勾選。

06。

快速增加word批注

點(diǎn)擊【Ctrl+Alt+M】在Word中可以快速進(jìn)行批注

在Word中能快速批注，在PDF文檔中，標(biāo)注文檔也是非常簡(jiǎn)單的。

More。

打開(kāi)福昕PDF編輯器，點(diǎn)擊注釋?zhuān)x擇文本標(biāo)注的任一種即可進(jìn)行標(biāo)注。  

但是在標(biāo)注中，有些小伙伴會(huì)發(fā)現(xiàn)，文本有時(shí)候會(huì)選中不了，導(dǎo)致無(wú)法正常注釋

如下圖：

這種情況是因?yàn)槲臋n是圖像類(lèi)型的格式，沒(méi)有識(shí)別到文本格式，所以才無(wú)法使用文本標(biāo)注的功能。

這時(shí)，可以使用福昕PDF編輯器的【OCR識(shí)別文本】功能，如下：

01

下載福昕PDF編輯器個(gè)人版，打開(kāi)需要OCR的文檔，點(diǎn)擊菜單欄【轉(zhuǎn)換-OCR識(shí)別文本】

02

彈出【福昕OCR識(shí)別文本】彈窗，選擇識(shí)別選項(xiàng)【可檢索文本的圖像】，選擇后，點(diǎn)擊【開(kāi)始識(shí)別】即可。

識(shí)別選項(xiàng)說(shuō)明：

①可檢索文本的圖像：就是在不改變?cè)次臋n排版情況下，在源文檔加一層識(shí)別出來(lái)的文本，轉(zhuǎn)成雙層PDF文檔，使文檔上的文字可選中復(fù)制、進(jìn)行文本注釋、朗讀等。

識(shí)別后，PDF文檔即可正常進(jìn)行標(biāo)注啦~