我們?cè)诼殘?chǎng)工作中,經(jīng)常會(huì)處理各種文件,關(guān)于格式轉(zhuǎn)換是最讓人頭疼的。 就比如說:Word與Excel相互轉(zhuǎn)換,很多人到現(xiàn)在都還不知道如何轉(zhuǎn)換。 今天教大家如何讓W(xué)ord與Excel相互轉(zhuǎn)換,下面就跟著我一起來學(xué)習(xí)一下吧。 一、Word轉(zhuǎn)Excel很多小白遇到這個(gè)問題,都是直接復(fù)制粘貼的,最終會(huì)發(fā)現(xiàn)表格變形了,只能通過手動(dòng)調(diào)整了,非常的麻煩。 正確方法: 1.打開一份需要轉(zhuǎn)換的Word,直接按下功能鍵【F12】,調(diào)出文件另存窗口,點(diǎn)擊保存類型,選擇【單個(gè)文件網(wǎng)頁】,保存到桌面上。 2.打開一份新的Excel表格,點(diǎn)擊【文件】-【打開】-【瀏覽】,在彈出的窗口中選擇【所有網(wǎng)頁】,然后在桌面路徑找到保存的網(wǎng)頁文件。 3.最后點(diǎn)擊【打開】按鈕,在彈出的提示窗口中點(diǎn)擊【只讀】,隨后將會(huì)打開一個(gè)新的Excel表格,可以看到Word成功轉(zhuǎn)換成Excel了。 二、Excel轉(zhuǎn)WordExcel表格轉(zhuǎn)換到Word文檔中,相對(duì)來說就比較簡(jiǎn)單了,可以采用復(fù)制粘貼法,但是在粘貼的時(shí)候,需要注意一個(gè)細(xì)節(jié)。 正確方法: 1.打開一份需要轉(zhuǎn)換的Excel,按下【Ctrl A】全選表格,再按下【Ctrl C】復(fù)制內(nèi)容。打開一份新的Word文檔,按下快捷鍵【Ctrl Alt V】。 2.接著選擇性粘貼,選擇【Microsoft Excel 工作表 對(duì)象】,點(diǎn)擊確定,表格就粘貼過來了,單擊表格調(diào)整大小,雙擊表格可以編輯修改工作表。 三、相互批量轉(zhuǎn)換上面的方法雖然可以實(shí)現(xiàn)Word與Excel相互轉(zhuǎn)換,但是如果面臨大量文件時(shí),就不太方便了,我們可以借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換器來完成。 正確方法: 1.打開這個(gè)工具,點(diǎn)擊【PDF轉(zhuǎn)換】-【PDF轉(zhuǎn)換其他】; 2.【文件轉(zhuǎn)Word】功能,添加Excel文件,轉(zhuǎn)換成Word; 3.【文件轉(zhuǎn)Excel】功能,添加Word文件,轉(zhuǎn)換成Excel。 將文件添加到轉(zhuǎn)換器上,點(diǎn)擊右下方的【開始轉(zhuǎn)換】按鈕,等待完成后,點(diǎn)擊【打開文件目錄】,查看轉(zhuǎn)換的效果,還是非常不錯(cuò)的。 原來Word與Excel可以相互轉(zhuǎn)換,這個(gè)方法你一定要學(xué)會(huì)哦,希望可以幫助到大家。 |
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