excel如何實現(xiàn)快速輸入性別

有大量的數(shù)據(jù)需要輸入職工信息，希望能夠輸入數(shù)字1表示男性、數(shù)字2表示女性來簡化數(shù)據(jù)錄入，并且當(dāng)輸入數(shù)字1、2之外的內(nèi)容是提醒“輸入有誤”，該如何實現(xiàn)？

解決方法：通過自定義單元格格式實現(xiàn)“條件”顯示。

第一步    ：選中性別的列D3：D7區(qū)域，如圖：

第二步  ：點擊【開始】選項卡中的【數(shù)字】選項組中的右下角，如圖：

第三步    ：在彈出的【設(shè)置單元哥格式】對話框中選中【自定義】，如圖：

第四步  ：在右側(cè)【類型】編輯框中輸入一下自定義格式代碼  [=1]”男”;[=2]”女” ;輸入有誤;輸入有誤 后單擊【確定】按鈕。如圖:

第五步  ：效果如圖：