大家好！今天我們來聊聊Word中的文本框與快捷鍵——F4。

首先是F4鍵，F(xiàn)4鍵的功能是重復(fù)上一步操作，這意味著，你上一步做完什么操作，按下F4鍵，它會(huì)自動(dòng)幫你再來一次。當(dāng)我們需要編輯表格時(shí)，利用F4鍵，能快速實(shí)現(xiàn)合并單元格、重復(fù)插入行或列、批量計(jì)算數(shù)據(jù)等，非常方便快捷。

1. 快速合并單元格

在合并單元格時(shí)候，一個(gè)個(gè)選中單元格再執(zhí)行合并單元格操作嗎？其實(shí)不必要這么麻煩。首先右鍵合并一個(gè)單元格，然后只需選擇想要合并的單元格區(qū)域，按F4鍵即可。

2、重復(fù)插入行或列

如果想在表格中添加多個(gè)空行或空列，可用F4鍵快速添加。先插入一行，然后任意選擇單元格，然后按F4鍵即可自動(dòng)插入行或列。

3、批量計(jì)算數(shù)據(jù)

雖然在Word表格中使用公式時(shí)，不能像Excel那樣快速下拉填充。但是，我們可以使用F4快速填充公式，實(shí)現(xiàn)批量計(jì)算數(shù)據(jù)。

F4鍵不僅是在Word中可以實(shí)現(xiàn)重復(fù)上一步操作，在Excel和PPT中同樣可以運(yùn)用，是不是非常實(shí)用！

接下來是文本框，在使用Word進(jìn)行圖文排版的過程中，文本框是必不可少的元素，它不僅承載著儲(chǔ)存圖文的功能；還能布局、排版、美化Word文檔版面，讓文檔效果靈活多變。

1、文本框內(nèi)容顯示不全

當(dāng)文本框中的內(nèi)容顯示不全的時(shí)候，絕大多數(shù)人都會(huì)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本框四周的控制點(diǎn)來調(diào)整文本框大小，其實(shí)使用下面這個(gè)方法更智能。選中文本框，右鍵選擇“設(shè)置形狀格式”，在“布局屬性”欄中勾選“根據(jù)文字調(diào)整形狀大小”復(fù)選框，取消“形狀中的文字自動(dòng)換行”即可。

2、文字行間距過小

排版過程中，合理的文字行間距能讓文本看起來更舒服。一般來說，最常見的行間距為1.2-1.3磅。因此，當(dāng)間距較小時(shí)，可以對(duì)文本框中的段落進(jìn)行設(shè)置。選中文本，鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中設(shè)置行間距值即可。

3、文本框內(nèi)容右端無法對(duì)齊

有時(shí)候，在文本框中輸入文字，右側(cè)文字上下行卻總是對(duì)不齊，此時(shí)選中文本，鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中設(shè)置“對(duì)齊方式”為“兩端對(duì)齊”即可。

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來源：微信公眾號(hào) Word精品教程

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 排版：薛云飛

 責(zé)編：張晨辰