今天朋友在工作中遇到一個棘手的問題：有一張1w多條記錄的Excel表格，由于身份證號數(shù)據(jù)錄入的不規(guī)范，無法錄入到系統(tǒng)中。這1w多條記錄中，有的身份證號前面有多余的空格，有的身份證號后面有多余的空行。如果人工查找、手動刪除費時費力，還容易出錯。怎么解決呢？跟大家分享一下我的解決方案。

找到一張計算機二級真考題庫中的操作素材，模擬一下上述的實際問題。

一、模擬問題描述

在下面的表格中有12條記錄（我們使用函數(shù)進(jìn)行批處理，1w條記錄的處理方法和效率與12條記錄是一樣的），前9條記錄中的身份證號前面有多余的空格，后面有多余的空行，后3條記錄是正確的（作為對比數(shù)據(jù)）。現(xiàn)在我們要做的是批量刪除身份證號單元格中多余的空格和空行。

二、解決方案

2.1 方案描述

設(shè)置一個輔助列，使用substitute函數(shù)計算出“刪除指定單元格中的空值”后的結(jié)果。

2.2 substitute函數(shù)功能介紹

函數(shù)功能：將字符串中的部分字符串以新字符串替換。

2.3 函數(shù)參數(shù)說明

substitute(Text, Old_text, New_text, Instance_num)

Text：父字符串，可以是要替換字符的字符串或文本單元格引用。

Old_text：要被替換的字符串。

New_text：用于替換old_text的新字符串。如果省略，則刪除old_text。

Instance_num：若指定的字符串old_text在父字符串中出現(xiàn)多次，用本參數(shù)指定要替換第幾個。如果省略，則全部替換。

2.4 輸入公式并自動填充

在D2單元格中輸入公式，用以刪除空值（空格、換行符）

=SUBSTITUTE(C2,' ',)

注意：雙引號中包含一個空格，雙引號前后都有半角逗號。

自動填充公示后，會自動選中所有填充公式的單元格區(qū)域，直接用鼠標(biāo)右鍵單擊這個單元格區(qū)域，選擇“復(fù)制”（或者按<Ctrl+C>組合鍵復(fù)制）。

通過以上操作，無論是1w還是2w條記錄，都可以快速解決。你在工作中錄入身份證信息的時候遇到過類似的問題嗎？快來試試吧！

溫馨提示：身份證信息所在單元格的數(shù)字格式一定要設(shè)置成“文本”哦！或者在錄入身份證號前先輸入一個半角的單引號（'）。