批量添加EXCEL指定名稱的多個工作表并設(shè)置超鏈接！你學(xué)會了嗎？

阿白mvo3hep7cv 2020-07-12

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批量添加EXCEL指定名稱的多個工作表并設(shè)置超鏈接！你學(xué)會了嗎？

文 / 小魚兒編輯 / 小魚兒

雷哥收到一份來自老板的任務(wù)，內(nèi)容如下，你敢不敢挑戰(zhàn)下？

案例：給公司幾百名員工分別建檔：以每個員工的名字建一個工作表，內(nèi)含各自的年終獎情況，而且還要方便、快速地找到每個員工的工作表。

雷哥手里有一份EXCEL文件，如上圖所示。但是這個EXCEL文件只有一個匯總工作表，含員工姓名及年終獎匯總情況，難道要一個個新建工作表（sheet）并按照各員工姓名重命名嗎？sheet! sheet! sheet!......是不是想想就要累暈在起跑上？別急，遇事先別慌，方法很重要！雷哥有辦法！

借助透視表，批量新建指定名稱的上千個工作表不是難題！

Step1：點擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，點擊【確定】；

Step2：在透視表設(shè)置選項里，將【姓名】及【年終獎】均拖到【篩選】項里，另外將【年終獎】拖到【求值】項里；

Step3：點擊工作表里的篩選信息處，比如【姓名】處，來激活【篩選透視表工具】；

Step4：選擇【篩選透視表工具】-【分析】-【選項】下拉按鈕，選擇【顯示報名篩選頁】，選中其中需要指定命名的【姓名】，也就是按照“姓名”給每個工作表（sheet）進行命名；

Step5：點擊【確定】即可，這樣，就產(chǎn)生了若干個按照匯總表中的各員工姓名來命名的工作表。

詳見動圖。

同時，每個工作表的年終獎數(shù)值也是該員工的年終獎數(shù)值奧（已經(jīng)按照姓名篩選完各自的年終獎）~

拓展：每月考核，每日考勤錄入等工作表的新建，都可以用這種方法來快速批量處理~例如，想要新建12個月的信息表（1月，2月，3月……),就可以借助透視表，快速新建12個工作表并批量命名！

想看哪個工作表，輕輕一點，自動跳轉(zhuǎn)鏈接so easy!

我們已經(jīng)新建了以各員工姓名命名的若干多個工作表了，但是這么多表格，找到其中某個員工的工作表談何容易?!別著急，雷哥告訴你如何一秒快速查找某個工作表！

Step1：上圖為例，C2處輸入公式=HYPERLINK('#'&A2&'!A1',A2)，回車，點擊該C2單元格，即可鏈接到“Robin”工作表的A1單元格，詳見動圖。詳細分析見后文。

Step2：再返回總表繼續(xù)處理，將鼠標放在總表C2單元格右下角處，當單元格右下角變成“+”形時，雙擊即可批量自動填充，所有超鏈接完成，詳見動圖。

拓展分析(Step1的函數(shù))：該公式理解起來可能有點費力，可以直接套用，記住'A2'是變動的即可，這里的A2也就是需要自動跳轉(zhuǎn)的內(nèi)容所在的單元格，比如本例中，先要跳轉(zhuǎn)“Robin”,而“Robin”就是“A2”單元格的內(nèi)容，公式簡單翻譯過來就是，跳轉(zhuǎn)到本工作簿中“Robin”工作表的A1單元格，跳轉(zhuǎn)鏈接命名為“Robin”(函數(shù)的參數(shù)2)。

有興趣的朋友可以學(xué)習(xí)下本函數(shù)含義：HYPERLINK(link_location，[friendly_name])，有超鏈接的功能，第1個參數(shù)是要超鏈接到的位置(文檔的路徑、文件名或指向文檔中的某個更為具體的位置），參數(shù)2是超鏈接命名，有提示說明功能，當然也可忽略。

其中，“#”表示在本工作簿，“&”是連接符，連接符的前后文本符號需要用英文雙引號“”括起來；第一個“A2”表示要跳轉(zhuǎn)的工作表，也就是以A2單元格內(nèi)容命名的工作表，此處是“Robin”工作表，“！A1”表示前面工作表下的A1單元格，也就是定位到“Robin”工作表的A1單元格。