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老板發(fā)來的表格內(nèi)容不規(guī)范,還要求提取數(shù)字匯總計算,怎么辦?

 Excel與財務(wù) 2020-06-27

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日常工作中,經(jīng)常會收到老板發(fā)來的不規(guī)則表格,是表格內(nèi)容不規(guī)則;

如下圖,讓把數(shù)字單獨一列,以便進(jìn)行匯總計算。

Excel表格中需要提取一列內(nèi)容末尾的數(shù)字,同事分分鐘完成

方法一:快捷鍵法

上圖的表格中,A列單元格內(nèi)容字?jǐn)?shù)不一樣多,文字和數(shù)字之間也沒有分隔標(biāo)志,顯然用分列功能不合適;還好數(shù)字都是在內(nèi)容的末尾;

在Office2013以后版本,出現(xiàn)了一個神奇的快捷鍵Ctrl+E,可以拆分?jǐn)?shù)據(jù),也可以合并數(shù)據(jù):

首先,把第一行數(shù)據(jù)單獨錄入一下,也就是在B2單元格輸入215;

然后選擇下一個單元格B3,按Ctrl+E鍵,即可完成整列數(shù)字提取。

Excel表格中需要提取一列內(nèi)容末尾的數(shù)字,同事分分鐘完成

方法二:LOOKUP函數(shù)法

針對老版本Excel,以及數(shù)字中如果帶小數(shù)點,Ctrl+E鍵就不靈了,我們可以利用函數(shù)公式:

在B2單元格輸入公式:=-LOOKUP(1,-RIGHT(A2,ROW($1:100)))

然后再雙擊填充公式,即可提取整列數(shù)字。

Excel表格中需要提取一列內(nèi)容末尾的數(shù)字,同事分分鐘完成

公式比較復(fù)雜,我們可以分開理解:

ROW($1:100):獲取1-100的行號,得到一個1-100序列值;

-RIGHT(A2,ROW($1:100)):從A2單元格內(nèi)容最后一個字符開始提取字符,提取的個數(shù)是從1-100,也就是5,15,215,衫215,襯衫215,襯衫215,…… ,函數(shù)前面加上負(fù)號,如果提取是數(shù)字前面加鉛,如果提取的不是數(shù)字返回一個錯誤值;

-LOOKUP(1,-RIGHT(A2,ROW($1:100))):查找最后出現(xiàn)的數(shù)字,前面加負(fù)號,抵消RIGHT函數(shù)前面的負(fù)號。

如果不理解公式的可以直接套用,只需要把公式的的A2改成你需要提取數(shù)字的單元格即可。

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