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工程行業(yè)管理平臺解決方案丨提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,滿足發(fā)展需求

 昵稱70172770 2020-06-26

(來源:pexels)

工程類行業(yè)定義

工程行業(yè),包括工程勘察、設(shè)計、總承包、專項(xiàng)工程施工企業(yè),以及為本工程提供零部件制造、物流、安裝、維修和運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的相關(guān)企業(yè)。具體行業(yè),包括建筑、市政、路橋、水利、電力能源、軌道建設(shè)、廠礦等行業(yè)的施工企業(yè)、設(shè)計勘察企業(yè)(設(shè)計院)及相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)(如起重、土石方、爆破等)建筑、環(huán)保工程、鋼結(jié)構(gòu)及幕墻、電氣安裝、消防工程、裝飾工程、園林綠化等破碎、混凝土泵送、勞務(wù)外包等)。

行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

1、工程類企業(yè)整體信息化水平較低,雖在工程項(xiàng)目管理,財務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分的軟件,但這些業(yè)務(wù)的單元的信息化是獨(dú)立的、非集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性較差,無法為企業(yè)管理決策提供全面、集成的信息支持;

2、工程類企業(yè)由于項(xiàng)目眾多,地域分散,管理較為混亂,監(jiān)控不利;

3、集團(tuán)管理缺乏詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),不能很好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測、決策。企業(yè)預(yù)算管理流于形式,重編制,輕執(zhí)行,預(yù)算不能很好地知道企業(yè)的日程管理,缺乏有效的預(yù)算管理工具。

4、工程項(xiàng)目管理手段比較落后,無法及時掌握各個工程項(xiàng)目進(jìn)展情況,無法實(shí)現(xiàn)工程管理中各個部門間數(shù)據(jù)的集成與共享,無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的流程化,無法實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理

5、管理工具落后,大部分企業(yè)仍處于手工分散管理或者是微機(jī)單項(xiàng)管理的階段,有的企業(yè)也建立了全廠的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),但應(yīng)用仍是分散的,沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的優(yōu)化配置。

企業(yè)內(nèi)部辦公未能實(shí)現(xiàn)自動化、信息化,工作效率低下;企業(yè)在進(jìn)行業(yè)績分析與評價時缺乏有效、快捷的工具,無法及時對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、科學(xué)的分析與評價。

行業(yè)發(fā)展趨勢

(來源:數(shù)商云官網(wǎng))

信息技術(shù)是增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和市場競爭能力的有效手段,它可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)的市場反應(yīng)能力,提高創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的生產(chǎn)自動化水平,降低產(chǎn)品及管理成本,促進(jìn)市場銷售,改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,進(jìn)而大幅度提高經(jīng)濟(jì)效益。

只有迅速提升施工企業(yè)的信息化水平,并通過信息化拉動施工企業(yè)向智能型和管理型企業(yè)轉(zhuǎn)化,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝。

而工程行業(yè)信息化的應(yīng)用,必須適應(yīng)工程行業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,以先進(jìn)的管理理念和方法為指導(dǎo),依托現(xiàn)代計算機(jī)工具,建立一條可操作性強(qiáng)的、高速實(shí)時的、信息共享的操作體系,貫穿工程施工全過程,形成各管理層次、各部門、全員實(shí)時參與,信息共享、相互協(xié)作的,以項(xiàng)目管理為主線,以管理控制為核心,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)統(tǒng)籌管理的整體應(yīng)用系統(tǒng)。

工程供應(yīng)鏈管理目標(biāo)

工程供應(yīng)鏈管理目標(biāo)是以核心企業(yè)為中心,整合供應(yīng)鏈各個節(jié)點(diǎn)企業(yè),實(shí)現(xiàn)整個建造、運(yùn)營、物流系統(tǒng)的一體化、協(xié)調(diào)化、集成化和同步化。即從工程招標(biāo)、設(shè)計、咨詢、材料采購、設(shè)備租賃、購買,工程施工到工程竣工、驗(yàn)收移交業(yè)主,各個環(huán)節(jié)通過供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)高效協(xié)同工作,形成一個最優(yōu)的工程建造運(yùn)營體系,降低整個供應(yīng)鏈的物流成本,建造成本,提高工程質(zhì)量,縮短施工工期,提高整個供應(yīng)鏈的經(jīng)濟(jì)效益,同時提高企業(yè)的服務(wù)水平,滿足工程企業(yè)發(fā)展的要求。

詳細(xì)的平臺建設(shè)方案規(guī)劃

為達(dá)到以上目標(biāo),在基礎(chǔ)平臺建設(shè)方面,【數(shù)商云】以工程項(xiàng)目管理為主導(dǎo)思想,以成熟的IT技術(shù)為手段,將現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理理論、國內(nèi)項(xiàng)目管理規(guī)范與習(xí)慣、項(xiàng)目管理專家的智慧集成到一起,通過專業(yè)的管理+平臺+門戶的模式,實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)長期以來渴望的“以計劃為基準(zhǔn),衍生出職能部門配合計劃,達(dá)到將各項(xiàng)業(yè)務(wù)以計劃行程串聯(lián)的目的”,使得工程項(xiàng)目管理水平質(zhì)的提高。

在信息資源標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面:

建立一套統(tǒng)一的、滿足經(jīng)營及管理需要的、為消除信息孤島、提高信息利用率的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;

在信息安全建設(shè)方面:

建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,研究和制訂信息安全策略,解決信息系統(tǒng)中的身份確認(rèn)、信息流加密、完整性確認(rèn)和安全審計等問題,保障信息資源的合法使用,構(gòu)建一體化的網(wǎng)絡(luò)防火墻、網(wǎng)絡(luò)帶寬備份及均衡控制、網(wǎng)絡(luò)防病毒、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控及預(yù)警管理系統(tǒng),提高抗攻擊和免疫能力,關(guān)鍵系統(tǒng)及應(yīng)用數(shù)據(jù)的容災(zāi)備份系統(tǒng),建立緊急狀態(tài)下的安全保障措施。

在數(shù)據(jù)整合及管理方面:

【數(shù)商云】建立基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的支持異構(gòu)系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫及智能知識庫,為不同類型的業(yè)務(wù)提供專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的支持服務(wù)。

在主營業(yè)務(wù)應(yīng)用建設(shè)方面:

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上異地的三維可視化協(xié)同設(shè)計、施工、管理一體化綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),輔助決策支持系統(tǒng),工程項(xiàng)目管理動態(tài)數(shù)據(jù)時實(shí)傳輸、時實(shí)監(jiān)控和預(yù)警管理系統(tǒng),設(shè)備租賃和物資采購的電子商務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)標(biāo)識標(biāo)志的規(guī)范化。

在業(yè)務(wù)管理建設(shè)方面:

在規(guī)范業(yè)務(wù)流程及優(yōu)化管理模式的前提下,建立網(wǎng)絡(luò)化的包括財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理、物流管理、辦公自動化、決策支持及預(yù)測分析、虛擬企業(yè)聯(lián)合經(jīng)營體等相互整合的管理平臺。

在系統(tǒng)集成方面:

在處理現(xiàn)有的各自獨(dú)立的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)時,采用相關(guān)技術(shù)將企業(yè)門戶系統(tǒng)與內(nèi)部管理系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)分布式物流、資金流和信息流系統(tǒng)的信息集成。

整個系統(tǒng)的開發(fā)核心是以項(xiàng)目為主線,以計劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同,以合同為中心全面記錄,以費(fèi)用管理為核心深度控制,嫁接先進(jìn)的、與國際接軌的管理方法體系(工具、技術(shù)和方法),依托數(shù)商云多年的工程類管理應(yīng)用的時間經(jīng)驗(yàn),為工程類企業(yè)構(gòu)建跨區(qū)域、分布式的多項(xiàng)目管理平臺,整個方案涵蓋了企業(yè)從業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理層、決策層三個不同層次的實(shí)際需求,滿足企業(yè)管理及企業(yè)集約化經(jīng)營的要求。

系統(tǒng)目前主要是使用了九大功能模塊,系統(tǒng)基本覆蓋工程項(xiàng)目管理的全過程、全生命周期。

系統(tǒng)管理:包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置,如組織架構(gòu)定義,流程定義,項(xiàng)目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創(chuàng)建,角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

項(xiàng)目管理:包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批,創(chuàng)建項(xiàng)目時除填寫相關(guān)信息外,還可以上傳相關(guān)文檔。

任務(wù)管理:項(xiàng)目創(chuàng)建并通過審批后,就可以進(jìn)行任務(wù)分配了,同一個任務(wù)可以分配給一個人或多個人。分配任務(wù)時須指定任務(wù)計劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時,可以是工作日,每個任務(wù)的單位可以不一樣,如工時、百分比、個、件等。任務(wù)分配時,任務(wù)接收人員可以選擇接受,也可以輸入理由后選擇拒絕,提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù),還可以進(jìn)行下級的任務(wù)分配。

資源管理:通過工程項(xiàng)目管理平臺的資源管理模塊,可以很方便的了解到每個相關(guān)人員目前的任務(wù)情況,如有多少未完成的任務(wù),有多少新任務(wù),有哪些延期未完成的任務(wù),哪個時間段有空閑等,方便管理者更好的安排工作。

文檔管理:項(xiàng)目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系,分門別類的進(jìn)行歸檔,并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

問題管理:在工程項(xiàng)目管理平臺中,可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理,包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能,將問題在最短時間內(nèi)進(jìn)行解決,并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

物資管理:包含物資有關(guān)的采購訂單、采購收退貨、各種領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理。

客戶管理:有些工程公司,除了服務(wù)于老客戶外,還在不斷的開發(fā)新客戶,如果你有這方面的需求,軟件也可以幫你實(shí)現(xiàn),從線索到方案、報價、跟進(jìn)紀(jì)錄、投標(biāo)等客戶跟進(jìn)過程全部進(jìn)行管理,以提高潛在客戶的成功率。

行政辦公:基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能,如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。

系統(tǒng)亮點(diǎn)

系統(tǒng)對工程項(xiàng)目規(guī)劃、進(jìn)度管理、合同管理、成本管理、采購管理、物資管理、設(shè)備管理、質(zhì)量與安全管理、人工、租賃等進(jìn)行全面綜合管理,通過對成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的控制,以及對合同、變更、結(jié)算、支付、資金等要素的管理,來提高企業(yè)對工程項(xiàng)目的綜合配套能力,同時兼顧了知識管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。

(來源:數(shù)商云官網(wǎng))

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