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工作再忙,都要學(xué)會(huì)這12個(gè)萬(wàn)能函數(shù)公式,看看你會(huì)幾個(gè)了?

 溫暖南方 2020-06-18

1、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)個(gè)數(shù)

統(tǒng)計(jì)不重復(fù)姓名的個(gè)數(shù),輸入公式:

=SUM(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14)),按Ctrl+Shift+Enter三鍵完成。

說(shuō)明:1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14):可以去掉重復(fù)值,假如只出現(xiàn)一個(gè),那么1除以1就等于1,若是出現(xiàn)2個(gè),那么1除以2等于1/2,所有求和則等于1,這樣可以獲取不重復(fù)個(gè)數(shù)。

2、多條件求和

如下圖表格,求廣州市A產(chǎn)品和深圳市B產(chǎn)品銷(xiāo)售總額,輸入公式:=SUM(SUMIFS(C2:C13,A2:A13,{'廣州市','深圳市'},B2:B13,{'A','B'}))

說(shuō)明:先用SUMIFS進(jìn)行多條件求和,結(jié)果返回一組數(shù)組,最后結(jié)合SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)求和。

3、一對(duì)多查找

如下圖表格,查找同一部門(mén)的所有人員信息。先添加輔助列,輸入公式=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2),再利用VLOOKUP函數(shù)來(lái)查找,輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP($B$13&ROW(A1),$A$2:$H$10,COLUMN(C:C),0),'')

4、多表數(shù)據(jù)查找

如下圖表格,根據(jù)人員姓名查找1到6月份的所有銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP($B2,INDIRECT(C$1&'!B:C'),2,0),'')

5、多條件查找

如下圖表格,根據(jù)姓名和月份查找對(duì)應(yīng)銷(xiāo)量。輸入公式=INDEX(B2:H12,MATCH(C14,A2:A12,0),MATCH(C15,B1:H1,0))

說(shuō)明:先用MATCH函數(shù)分別判斷出姓名和月份的具體位置,再用INDEX函數(shù)返回指定行列交叉位置的數(shù)值。

6、合并單元格求和

如下圖表格,統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷(xiāo)售組的銷(xiāo)量總和,輸入公式:

=SUM(C2:C15)-SUM(D3:D15),按Ctrl+Enter組合鍵填充 。

7、合并單元格計(jì)數(shù)

如下圖表格,統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷(xiāo)售組銷(xiāo)售員的人數(shù),輸入公式:

=COUNTA(C2:C15)-SUM(D3:D15),按Ctrl+Enter組合鍵填充。

8、統(tǒng)計(jì)人數(shù)

如下圖表格,要統(tǒng)計(jì)每天的報(bào)考人數(shù),輸入公式并向下填充:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,',',''))+1

說(shuō)明:先用SUBSTITUTE函數(shù)將報(bào)考人員之間的逗號(hào)替換為空,注意要替換的逗號(hào)是中文狀態(tài)下的,再用LEN函數(shù)計(jì)算刪掉逗號(hào)之后的字符串長(zhǎng)度。接著計(jì)算出包括逗號(hào)的字符串總長(zhǎng)度,減去刪除逗號(hào)的字符串長(zhǎng)度再加上1,即為報(bào)考人數(shù)。

9、獲取最后一個(gè)數(shù)據(jù)

如下圖表格,獲取最后一個(gè)銷(xiāo)量數(shù)據(jù),輸入公式:=OFFSET(B$1,COUNTA(B$1:B15)-1,0)

公式說(shuō)明:先用COUNTA函數(shù)計(jì)算非空單元格數(shù)量,再用OFFSET函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)引用。

10、獲取滿(mǎn)足條件的多個(gè)數(shù)值

如下圖表格,要查找指定銷(xiāo)售區(qū)域的銷(xiāo)售人員及銷(xiāo)售業(yè)績(jī),輸入公式:

=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$1:$A$11=$E$2,ROW($A$1:$A$11),4^8),ROW(A1)))&'',向下向右填充。

說(shuō)明:用到INDEX + SMALL + IF函數(shù)查找組合。

先用SMALL函數(shù)定位E2在A列中的位置(從小到大)

4^8這里指的是一個(gè)比較大的數(shù),在IF函數(shù)公式中,如果單元格區(qū)域A1:A11中的值等于E2,就顯示E2在A列中所在的行號(hào),否則顯示一個(gè)較大的數(shù)

利用SMALL函數(shù)得到行號(hào)之后,結(jié)合INDEX函數(shù)一對(duì)多查找需要的值

最后的&''是用來(lái)進(jìn)行容錯(cuò)處理。

11、帶單位數(shù)據(jù)求和

如下圖表格,銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)帶有單位,如何進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì)?輸入公式:

=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(C2:C11,'元','')*1)&'元'

說(shuō)明:用SUBSTITUTE(D2:D10,'元','')函數(shù)公式先將C列中的“元”全部替換為空值,乘以1將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值,最后利用SUMPRODUCT函數(shù)求和。

12、指定名次數(shù)據(jù)求和

如下圖表格,求排名前五的銷(xiāo)量總和,輸入公式:=SUM(LARGE(B2:B15,ROW(1:5))),按Ctrl+Shift+Enter三鍵輸入。

來(lái)源:Excel技巧精選;作者:技巧妹

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