3個超實用的工作筆記方法，讓你在職場上實現(xiàn)彎道超車

假如一個人在工作上很出色，你首先想到的是不是這個人很有能力，專業(yè)技術(shù)也過硬。

但是日本的一位作家美崎榮一郎卻說：職場達人和普通職員最大的差別在于做工作筆記的方法。

為什么這樣說呢？

因為作者認為大家做著相同的工作，之所以會拉開差距，因為善于做工作記錄和總結(jié)的人，一直在不斷成長。

這些人會把自己的經(jīng)驗轉(zhuǎn)換為豐富的資歷，把失敗和進展不順利的情況記錄下來。

然后具體分析失敗的原因，還可以通過記筆記，把握工作的整體狀況，有效管理每項工作所花費的時間，從而有效掌握工作的方法，提高工作效率。

不會從經(jīng)驗中積累的人，不善于做筆記總結(jié)思考的人，總是會重復(fù)犯同樣的錯誤，一次次的重蹈覆轍，所以差距就這樣拉開了。

一、為什么做筆記這么重要的呢？

小時候我們就聽過，“好記性不如爛筆頭”。

記筆記是防止遺忘最有效的方法，可以讓我們做到及時復(fù)習(xí)。

德國心理學(xué)家艾賓浩斯(H.Ebbinghaus)研究發(fā)現(xiàn)，遺忘在學(xué)習(xí)之后立即開始，而且遺忘的進程并不是均勻的。最初遺忘速度很快，以后逐漸緩慢。

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)，侵權(quán)刪

這條曲線告訴人們在學(xué)習(xí)中的遺忘是有規(guī)律的，遺忘的進程很快，并且先快后慢。觀察曲線，你會發(fā)現(xiàn),學(xué)得的知識在一天后，如不抓緊復(fù)習(xí),就只剩下原來的25%。隨著時間的推移,遺忘的速度減慢，遺忘的數(shù)量也就減少。

人們可以從遺忘曲線中掌握遺忘規(guī)律并加以利用，從而提升自我記憶能力。

人們是善于遺忘的，美國心理學(xué)家曾做過一個實驗，在聽完一個演講的20分鐘后，大部分人會忘掉演講內(nèi)容的47%，78天之后會忘掉78%的內(nèi)容。

在演講之后的一段時間內(nèi)，不做筆記的學(xué)生只記得10%的內(nèi)容，而做筆記并且回顧筆記的學(xué)生，會記住80%的內(nèi)容。

研究人員發(fā)現(xiàn)，記不記筆記有如此大的不同，這是因為：

如果不記筆記，大腦會把所有聽到的信息放進記憶區(qū)域，但是，它無法知道哪些是重要的哪些不是重要的。

如果記了筆記，大腦在記筆記的時候，就開始把聽到的信息進行過濾和組織，這個重組的過程會幫助我們記憶。

為了避免遺忘，我們要做到及時復(fù)習(xí)，記筆記非常有利于我們及時復(fù)習(xí)，比如領(lǐng)導(dǎo)開會做的提議方案，你當時在腦袋里記得很清楚，如果不用筆寫下來，很可能散會后就忘記了。

二、為什么要隨身攜帶一個小本子記筆記呢？

1、便攜性

在現(xiàn)在這樣一個社會，你可能會認為用電腦和手機做筆記不是更方便，效率更高，其實不是這樣的。

有一項研究表明，人腦在用筆書寫時，會更好的迸發(fā)出創(chuàng)意和靈感。

比如在開會時，腦海中會突然迸發(fā)出一個靈感，如果不隨時記錄下來，很可能一會就遺忘了。如果你想把它記在腦海里，就無法集中精力開會。

我在專注讀書時，是有過這樣的體會的。腦海里會浮現(xiàn)出一些事情和想法，如果不把這些想法清理掉，我就無法繼續(xù)專注讀書。

所以，在讀書時，我會手邊放一張紙，把這些想法清理出來，然后繼續(xù)讀書，效率會很高。

人腦都會偷懶，用做筆記的方法把事情記錄下來，會促使大腦進行思考。

2、盡量選擇高檔筆記本

水野俊哉在《“法則”的使用說明書》中指出，使用高檔的筆記本可彰顯自己作為商業(yè)精英的形象。能激發(fā)人的干勁，也能給別人留下好的印象。

根據(jù)現(xiàn)在大家的生活水平，買一個小的高檔的筆記本完全不是問題。

3、做筆記是一項基本的必備的工作技能。

提到記筆記大家首先可能想到的就是“康奈爾筆記法”，康奈爾筆記法把一頁紙分成了三部分：

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)，侵權(quán)刪

右上最大的空間是我們平時做筆記的地方，你按照平時的習(xí)慣記錄就行了。

左邊那豎著的一條空間叫做“線索欄”，是用來歸納右邊的內(nèi)容的，寫一些提綱挈領(lǐng)的東西，這個工作不要在做筆記的時候做，而是在上完課之后馬上回顧，然后把要點都寫到左邊，這樣一方面馬上復(fù)習(xí)了內(nèi)容，另一方面理清了頭緒。

下面那橫著的一欄是用來做總結(jié)的，就是用一兩句話總結(jié)你這頁記錄的內(nèi)容，這個工作可以延后一點兒做，起到促進你思考消化的作用，另外也是筆記內(nèi)容的極度濃縮和升華。

這個筆記方法我之前用過的確很不錯，康奈爾筆記法更適合我們做學(xué)習(xí)筆記。

在《別告訴我你會記筆記》一書中，作者給出了一個“金三角”筆記法，教我們?nèi)绾巫龉ぷ鞴P記。

三、職場人士為什么要用3個筆記本做筆記？

找到適合自己的筆記方法才是關(guān)鍵

準備3個工作筆記本

儲存靈感的記事筆記本

這是記筆記的第一個階段

準備一個便攜的小記事本，可以隨時隨地記錄自己的靈感，和一些零散的信息。

在工作中使用PDCA原則進行記筆記，即計劃、實施、檢查、改善，遵循這4個步驟才能提高工作效率。

能夠做到計劃和實施的人有很多，但是檢查和改善才是關(guān)鍵，做到的人卻很少。

當工作進展順利時，成功的原因在努力？當工作開展不順利時，原因又在哪？這些都很重要。記錄后進行反思，總結(jié)，運用到以后的工作中。

策劃案怎么記？

同一策劃案的相關(guān)內(nèi)容要記在同一頁。

在做策劃案時，分為以下3個階段：設(shè)想階段、實施階段、收尾階段，可以用不同顏色的筆對這3個階段進行區(qū)別記錄。

會議筆記本怎么記？

用3W和康奈爾筆記法相結(jié)合：

3W：何時（when）、誰（Who）、做什么（what）,在開會之前，先思考著3個問題，可以一邊聽取會議內(nèi)容，一邊記錄信息。

康奈爾筆記法：把筆記本分為3個部分：會議記錄、疑問點、關(guān)鍵詞；總結(jié)會議要點。

集合信息的航母筆記本

這是記筆記的第二階段

航母筆記本是工作上需要的重要筆記本，因為商談結(jié)論、會議內(nèi)容、工程進度管理、策劃案底稿經(jīng)過第一階段的記錄，要整理到航母筆記本上。

首先使用記事筆記本記錄零散的信息，然后利用航母筆記本進一步充實，最后使用電腦整理成電子文檔。

管理日程安排的筆記本

這個與時間管理和工作進度有很大的關(guān)聯(lián)，就是我們每天的計劃和日程安排，寫到這，我們不得不提柳比歇夫時間管理法。

柳比歇夫時間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計的基礎(chǔ)之上，重點是對消耗時間的記錄進行分析，使人們能正確認識自己的時間利用狀況，并養(yǎng)成管理自己時間的習(xí)慣。

具體使用方法：

記錄：運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況。工作記實表，真實準確；

統(tǒng)計：每填完一個時間區(qū)段后，對時間耗費情況進行分類統(tǒng)計，看看用于開會、聽匯報、檢查工作、調(diào)查研究、走訪用戶、讀書看報等項目的時間比例有多大，并繪成圖表。

分析：對照工作效果，分析時間耗費的情況，找出浪費時間的因素。浪費時間的因素主要表現(xiàn)在：做了不該做的工作；做了應(yīng)該由別人做的工作；做了浪費別人時間的工作；犯了過去犯過的錯誤；開會和處理人事關(guān)系時間過長等等。

反饋：根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的計劃，并反饋于下一時段。

通過記錄時間，可以準確的了解時間的開銷，以及每項工作任務(wù)所需要花費的時間，以便于下次進行優(yōu)化。

這是記筆記的第三個階段，這3個階段相輔相成，缺一不可。

第一階段，就是我們的草稿，及時記錄下來生活靈感，工作要點或會議要點，加上自己的意見進行補充說明。

第二階段，進行歸納整理和修改，舍棄無用的，把有用的運用于工作與生活，留存電子檔。

第三階段，是對自己的時間和工作進度進行一個監(jiān)督和管理，達到最優(yōu)化。

《別告訴我你會記筆記》的作者美崎榮一郎說，“我每年都會將我做筆記的方法升級。踏入社會以后，要想在工作上成為骨干，做筆記是一項最基本的技能，公司是不會教你的。你應(yīng)該自己學(xué)習(xí)，而且應(yīng)該下大力氣去學(xué)。

要想漲工資，必須為公司創(chuàng)造更多的價值；要想休假，必須提高工作效率。不管你踏入社會多少年，都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項基本工作技能。”

四、關(guān)于記筆記的一些小技巧：

根據(jù)時間順序進行記錄，標注日期方便日后查找；

充分利用便簽，可以讓我們很快的檢索到自己要查找的內(nèi)容；

使用符號，記關(guān)鍵詞，列要點，每點之間空行；

用不同顏色的筆進行區(qū)分內(nèi)容；

用自己的話總結(jié)要點。

記筆記能夠提高我們歸納總結(jié)能力、分析問題的能力，提高我們的專注力。很多著名的硅谷投資人都一直保持著隨手記的習(xí)慣。

希望大家看完這篇文章后，也能開始行動起來，養(yǎng)成這個讓我們終生受益的好習(xí)慣：記筆記。

注：“康奈爾筆記法”和“柳比歇夫時間統(tǒng)計法”參考百度百科知識。