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少數(shù)派辦公室改造大揭秘,健康與效率兼顧的環(huán)境長啥樣?

 4615dfy0 2020-06-04

2016 年中,少數(shù)派拿到了天使投資,終于有機會選擇一個自己風(fēng)格的辦公室,盡管我們努力節(jié)省,做完基礎(chǔ)裝修還是花掉了十多萬,對于一個沒有盈利的創(chuàng)業(yè)公司來說,這已經(jīng)非常奢侈了。因此,在桌椅家具等軟性配置上,只能簡簡單單,盡量復(fù)用之前的,不敢有其他想法。

四年前的毛坯房到辦公室

一轉(zhuǎn)眼就四年過去了,同一個樓層的其他公司都換了好幾輪,我們竟然沒有倒閉,還略微有了一點盈利。這幾年里,公司也產(chǎn)生了不少變化,從融資擴張期到中間大幅裁員,再重新吸納各路人才,完成良性的商業(yè)閉環(huán),算是走過了一個階段。這個過程中,因為人才的需要,我們也逐漸開放了遠程辦公模式,團隊成員分散在全國和世界各地,雖然深圳辦公室的常駐人員變少了,但作為思考和溝通的核心,意義和價值卻變得更大,所以這次更新的重點不是擴張面積和風(fēng)格設(shè)計,而是從團隊成員的角度出發(fā),讓辦公室更加簡潔舒適、健康高效。

某一年 WWDC 熬夜加班視角

進入正題之前,還是要說一下自己的看法。印象中有特點的辦公室通常兩極化,一種是基于老板的個人愛好和面子做奢華裝修,身邊就有這樣的真實例子,光是前臺的地磚就砸了好幾次;另一種就是網(wǎng)紅互聯(lián)網(wǎng)公司的大手筆,拿的融資多了,每人配一把上萬塊的進口工程椅。這些公司的結(jié)局都可想而知,我們對辦公室的主張,是把合理的成本要花在最有價值的事情上,就如同我們?yōu)橛脩糇鰞?nèi)容的理念一樣。因此,在這個上下兩層,200 平米的環(huán)境里,奢華和噱頭沒有任何意義,團隊成員的健康和效率才是成本投入的關(guān)鍵。

選擇健康的桌子和椅子

不算加班時間,每天在辦公室至少要呆 7 個小時,其中大部分時間都是坐在椅子上。面對電腦,專注寫稿的時候,可能會持續(xù)一個小時。雖然大部分同事都是 90 后,卻陸續(xù)出現(xiàn)腰背酸痛,肩肘勞損的癥狀,固定高度的桌椅沒法適配不同的身高,不良姿勢對頸椎傷害更大,甚至讓人變得萎靡不振。為此,我們還專門出了一套坐姿教程:sspai.com/post/40214

正確坐姿不能解決全部問題

但久坐始終是存在問題的,于是就有了升降桌這樣的產(chǎn)品,雖然很早就了解過,但當(dāng)年的價格非常昂貴,動輒五六千一套,小公司承受不起。近兩年技術(shù)成熟,成本降低,電動升降桌的價格已經(jīng)降到了千元級別,算是健康辦公室的必備產(chǎn)品。我們這次選擇的是樂歌 E2 系列,作為支架和升降桌領(lǐng)域的上市企業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量無可挑剔,1.2M 的木色桌面配上他們家的 D5F2 雙臂支架,整體成本控制在 2000 元左右,就實現(xiàn)了以下的效果。

站坐交替辦公的好處

樂歌的升降桌可以在 0.71M 到 1.21M 之間自由升降,可以適應(yīng)各種身高的同事,并且支持三檔記憶功能,找到自己適用的站立和坐姿高度之后,就可以一鍵保存數(shù)據(jù),當(dāng)你需要切換狀態(tài)的時候,只需一個按鍵即可切換,如果擔(dān)心自己過于專注,忘了站立,還可以開啟定時提醒功能。關(guān)于站立辦公的趨勢和解析,我們最近也做了一個專門的文章:sspai.com/post/60581

保存三檔高度,一鍵切換狀態(tài)

開始幾天的站立辦公會感覺有些疲勞,但三天之后就會感受到整體的舒暢,尤其是早晨到公司、午飯后、下午疲勞點,選擇站立狀態(tài)既舒適又有效率。站立辦公也更方便臨時討論,因為大家不需要拉一把椅子湊過來,也不會產(chǎn)生居高臨下的指揮感。整個辦公空間也顯得錯落有致了,升降桌應(yīng)該是辦公室利用率最高的產(chǎn)品。

錯落有致的辦公室氛圍,更顯輕松活潑

小貼士:升降桌的桌腳設(shè)計的比桌面寬一點,所以兩個桌腳靠在一塊,也不會產(chǎn)生升降干擾,升降的插座和電線要提前規(guī)劃設(shè)計,保證升降過程的安全、簡潔。

人體工學(xué)椅并不貴

說到人體工學(xué)椅就想到上萬的 Herman Miller,然后就聯(lián)想到某公司從風(fēng)口到倒閉的故事,其實隨著很多新興品牌的進入,優(yōu)質(zhì)的人體工學(xué)椅也進入了千元水平線,借著這次機會,我們也對網(wǎng)易嚴選、小米生態(tài)出品的工學(xué)椅進行了體驗,同時跟傳統(tǒng)的保友、宜家、西昊進行了對比,發(fā)現(xiàn)每家的椅子都有不同的優(yōu)缺點,在最終的對比之后,西昊的 M57 是適配性、舒適性、性價比最均衡的一款產(chǎn)品。而四年前,我們剛好買的也是西昊的普通辦公椅,雖然算不上特別舒適,但至今沒有壞,質(zhì)量上完全過關(guān)。

左起網(wǎng)易嚴選、西昊、保友、悅米、宜家耶勒烏弗亞列特

這個價位的椅子,主要需要關(guān)注是座墊的支撐性,網(wǎng)布設(shè)計更加透氣,彈性更好,靠背符合脊柱彎曲,腰枕和頭枕可調(diào)性高,保證適配不同的身高,最后就是扶手,一定要托住肘部,減輕腕部壓力,對于打字居多的我派同事來說,這點非常重要。

老牌保友金卓 B 確實功力深厚

其他幾個品牌的椅子各有特點,比如網(wǎng)易嚴選的扶手間距較寬,且不能調(diào)節(jié),適合身材較胖的同事;宜家的椅子,頭枕偏高,適合身材較高的同事;保友金卓 B 整個背板可調(diào),整體舒適度高;悅米則做工用料極好,但整體舒適度是最差的,關(guān)于幾個千元人體工學(xué)椅的對比我們先給一個主觀評分表給大家參考,近期會有詳細的解析文章發(fā)布。

編輯部多人主觀對比體驗

高效的全功能桌面

用升降桌解決了辦公姿態(tài)問題,我們開始回到桌面上,解決顯示器和電腦的布置問題。樂歌的 D5F2 氣彈簧雙臂支架,可以承托 5 公斤內(nèi)的顯示器和 17 寸以下筆記本電腦,支架本身的 3D 立體調(diào)節(jié)性,可以更好的控制顯示器的距離和角度,找到每個人最合適的狀態(tài),進一步保護頸椎和視力。這兩大件懸空之后,空出了大量的桌面空間,這里推薦公牛的電源盒子,不僅設(shè)計了專門的Mac 電源位置,還可以收納多余的電源線。環(huán)形范圍內(nèi)放置手機、耳機、杯子、本子等常用物品,整潔又高效。

貓奴同事的桌面

容易忽略的色彩和光線

整潔清爽的桌面狀態(tài),可以大大提升工作專注度,為了追求極致簡潔,我們選擇帶 65W 充電功能的 Type-C 接口顯示器,可以讓 Mac 電腦和顯示器一線連接,甚至把公牛電源盒子都省掉了,參見下圖效果。這里特別推薦明基最新上市的 PD2705Q,除了一線連接之外,還有良好的色彩顯示和智慧調(diào)光功能,更好的保護視力。

只需要一根線的簡潔桌面

除了顯示器的色彩,桌面最容易忽視的是光線,其實大部分辦公室的光線都是不足的,尤其是我司采用了全遮光的隔熱窗簾,而吊頂燈又非常高,因此桌面亮度遠遠達不到標(biāo)準的 500 勒克司5 ,我們?yōu)榇藢iT做過一個科普動畫視頻:sspai.com/post/60434,詳細說明的光線對于身心健康的影響,大家可以去看看。這里必須要配置我派力薦的明基屏幕掛燈,補足桌面光線,不占用任何空間,讓大家擁有眼前一亮,豁然開朗的良好心情。不過鑒于掛燈的價格不低,老板們可以優(yōu)先考慮給喜歡加班的同事配置。

105W 全功能桌面電源

當(dāng)然,我派自產(chǎn)的水獺桌墊必不可少,舒適的材質(zhì)增加桌面親和力,圖案還可以用來分區(qū)放置物品,絕對是辦公室必備的良心好物。前面提到,很多遠程同事,偶爾會來公司辦公,我們還留了兩個備用工位是給他們臨時使用,因為只是偶爾過來臨時工作,因此配置 HELPERS 全功能的電源接口,雙 C 雙 A 共 105W 的大功率輸出,可以同時給電腦、手機等多設(shè)備供電,減少他們出差時的背包負擔(dān)。

設(shè)計師配置 4K 的明基 PD2700U 顯示器

另外,我派每個人的桌面都很有特色,比如產(chǎn)品同事、電商同事、設(shè)計師等等,都會有自己的桌面風(fēng)格和特點,隨后會寫一篇合輯文章來詳細介紹。

工作間歇的健康配置

辦公位配置的再好,也需要中間休息的,其實我們最早的辦公室就配置過一臺跑步機,但跑起來的噪音太大,反而影響了別人的工作。這次,我們引進了一臺辦公和健身一體的樂歌健身車,運動的同時,也可以思考和記錄,使用過的同事都說踩起來會靈感爆棚,沒想到健康之外,還提升了工作質(zhì)量,確實是個神器。

可以激發(fā)創(chuàng)意的運動工位

解決了腰腿運動,還要考慮更疲勞的頸肩,我們利用辦公室的墻面空隙,增加了兩個單杠,吊杠拉伸可以很好的緩解久坐帶來的脊柱壓力,大幅度活動肩部肌肉,緩解肩周勞損,是比站立更強力的身體修復(fù)方式,跟醫(yī)學(xué)中的牽引治療是一個道理。

單杠、腕力球,價格實惠效果好

由于長期打字,手腕也是重災(zāi)區(qū),工程椅上的肘托,可以避免姿勢不良,但定期的腕部活動也非常重要,這里推薦腕力球,可以定時進行一下腕部運動,高速旋轉(zhuǎn)的內(nèi)芯,還有一定的心理解壓作用,類似指尖陀螺。

全面收納保持整潔

空間空間本身就是一門藝術(shù),辦公室同樣要考慮這點,因為人員較多,習(xí)慣各異,很容易造成堆積和凌亂。

增加了不規(guī)則收納柜的效果

因為行業(yè)屬性原因,我派經(jīng)常收到各種各樣的新產(chǎn)品,有的是用于體驗做內(nèi)容,有的是研究學(xué)習(xí)做產(chǎn)品,甚至還有些古董設(shè)備收藏。這次我們終于定制了一面墻的柜子,可以陳列和收納大量的產(chǎn)品。我們進一步把收藏產(chǎn)品按照格子分類,比如按品牌陳列 Apple、Google、Palm 的代表性產(chǎn)品,抬頭看看他們,時刻提醒我們時代的變遷,不進則退。當(dāng)然還要陳列我派自己定制的產(chǎn)品,很多都已經(jīng)絕版了,用來見證我們的成長歷程。

可看書、可游戲、可休息的休閑區(qū)

原來的書架放到了休閑區(qū),除了玩玩游戲,放松心情,也可以看看大家搜集的好書,我派獲得的獎杯也放在這里,可以讓拜訪的朋友,一進門就看到,雖然我派一直很低調(diào),但該展現(xiàn)的實力也不必總是藏著。同時,我們在宜家選擇了各種實惠的架子,盡量保證每個人的旁邊,都有收納空間。

空氣循環(huán)和綠植搭配

健康的另一個部分,還有看不見的空氣,我們在裝修結(jié)束之后就配備了兩個大功率的空氣凈化設(shè)備,因此空氣質(zhì)量上問題不大,所以這次重點要解決的空氣循環(huán)問題,因為空調(diào)吊頂過高,導(dǎo)致冷氣循環(huán)不均勻,空氣循環(huán)扇是最佳方案。我在每一個柱子上設(shè)置了一個循環(huán)風(fēng)扇,可以將空調(diào)冷氣按照固定方向進行循環(huán),甚至通過換氣扇,導(dǎo)入二樓小會議室,形成了整個環(huán)境的空氣流動。

讓空氣徹底循環(huán)起來

解決了空氣循環(huán)問題,還要考慮一下空氣中的氣味和細菌問題,尤其是疫情期間,辦公室也是一個小規(guī)模的聚集場所,除了常規(guī)的清潔之外,我們選擇兩款凝膠產(chǎn)品來吸收空氣中的有害物質(zhì)和細菌,同時也能調(diào)和一些氣味,保持感官舒爽。同時我們也配置了一臺松下的空氣凈化機,因為到貨比較晚,隨后在編輯部的新玩意中給大家分享使用體驗。

辦公室的綠植并不多,但最早買的幾個植物都生長的挺繁茂,幾個綠蘿已經(jīng)可以爬到樓梯欄桿和水管上,甚至連巴西木都開花了,最近又增加了一些桌面小植物,但要靠每個人自己來照顧了。

公司文化元素布置

我們雖然不懂也不信風(fēng)水,但是辦公室最初的格局設(shè)計上,還是賦予了一定含義。

注重細節(jié)

開放的大廳里,編輯、產(chǎn)品、商務(wù)三個小組環(huán)繞,代表大家齊心協(xié)力,我們設(shè)置了一些有趣的時鐘、任務(wù)面板增加效率氛圍;一樓唯一獨立的財務(wù)室代表業(yè)務(wù)支撐,旁邊的電視日常用于展示少數(shù)派實時數(shù)據(jù),代表對數(shù)據(jù)收入的關(guān)注;前往二樓的樓梯口是用戶朋友們的寄來的卡片和徽章板,樓梯墻壁是照片墻,都是團隊和用戶的合影,提醒少數(shù)派與用戶和作者共同成長。二樓是會客和會議室,代表客戶至上,合作為先,陳列一些優(yōu)質(zhì)的客戶產(chǎn)品,代表相互的認可和尊重;

修煉內(nèi)功

我覺得辦公室的文化元素,不在于招牌的豪華氣勢,不需要條幅口號,更不是風(fēng)水玄學(xué),而是應(yīng)該把公司的內(nèi)核化身成擁有不同代表意義小元素,裝飾在合適的位置,潛移默化的提醒團隊,公司的初心是什么?核心價值觀是什么。畢竟團隊成員的流動是不可避免的,但企業(yè)文化卻可以持續(xù)傳承,而好的企業(yè)文化,也是公司健康的一部分,更是決定公司走多遠的真正內(nèi)核。

最后說兩句題外話

最后說說費用,20 人之內(nèi)的公司,參考我派這樣的一次改造,增加的預(yù)算可以控制在十萬元之內(nèi),人均五千元之內(nèi),這些設(shè)備不僅可以持續(xù)使用好幾年,帶來的健康和效率價值更是無法估量。創(chuàng)業(yè)公司到今天這個節(jié)點,是非常考驗團隊的時期,市場和用戶都回歸理性,大家對產(chǎn)品和內(nèi)容都更加挑剔,整個中國都在從勞動力企業(yè)向創(chuàng)意型企業(yè)轉(zhuǎn)變。

小而美、美而精、精而強

在新的階段,每一個團隊成員的價值,不再是以工作時間和工作量來簡單衡量的,而是基于創(chuàng)意和協(xié)作去創(chuàng)造全新的價值。因此企業(yè)經(jīng)營者也需要改變傳統(tǒng)觀念,學(xué)習(xí)新的管理模式,比如 OKR 目標(biāo)制:sspai.com/post/55805;啟用更多的科技效率設(shè)備;同時提供更人性化的工作環(huán)境,做一次特別的改造。當(dāng)然,對于團隊成員來說,也需要調(diào)整心態(tài),不斷的提高和釋放個人能力,這樣才可以跟企業(yè)一起度過這樣的特殊階段,未來依然可期。

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