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學(xué)校辦公室工作總結(jié)「原創(chuàng)」

 彭志文文集 2020-06-03

   學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門(mén)指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的中介,也是學(xué)校的窗口。

本學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結(jié)如下: 

一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)    

作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的化,從而限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的潛力。

辦公室人員也透過(guò)學(xué)習(xí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;透過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。    

本學(xué)年學(xué)校召開(kāi)了若干大小會(huì)議,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)文視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)相關(guān)工作。 

三、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),工作落實(shí)到人

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,職責(zé)感。因此,辦公室同志樹(shù)立職責(zé)意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,職責(zé)到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。    

四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作    

甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。使得辦公室各項(xiàng)工作開(kāi)展的更加順利。    

1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。    

2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議、群眾活動(dòng)都由辦公室參與。每次會(huì)議或活動(dòng),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議、活動(dòng)的順利召開(kāi)。    

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假務(wù)必有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。    

4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。各項(xiàng)工資調(diào)整和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工作的審批工作。及時(shí)完成工資的一些常規(guī)性調(diào)整,如對(duì)全校教職工的信息錄入工資軟件系統(tǒng)、年度考核合格后薪級(jí)工資的常規(guī)晉升調(diào)整、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效的發(fā)放的審批等。。    

5、完成了學(xué)校首次崗位設(shè)置和崗位動(dòng)態(tài)調(diào)整工作。經(jīng)常輾轉(zhuǎn)教育局人事科、人社局事管科等科室,不厭其煩到各個(gè)部門(mén)反復(fù)請(qǐng)示、補(bǔ)齊和完善資料,將近花了近二個(gè)月時(shí)間完成學(xué)校首次崗位設(shè)置。確保了2016年新晉中高級(jí)職稱(chēng)的28名老師工資補(bǔ)發(fā)到位,2016年招聘的22名教師轉(zhuǎn)正、晉級(jí)工資以及崗位動(dòng)態(tài)晉升的48名老師補(bǔ)發(fā)工資到賬,共計(jì)約35萬(wàn)余元。同時(shí)做好了謝瑛娜、趙晶、李立農(nóng)、劉琳等七位教師的調(diào)入手續(xù)以及社保醫(yī)保賬戶(hù)建立工作。   

6、加強(qiáng)黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。組織了民主評(píng)議黨員,十九大應(yīng)知應(yīng)會(huì)考試;師德師風(fēng)活動(dòng)總結(jié)材料、自查自糾材料;兩整治一鞏固總結(jié)材料、自查自糾清單及材料匯報(bào);觀(guān)看學(xué)習(xí)黃群等四人先進(jìn)事跡,撰寫(xiě)心得體會(huì),上報(bào)總結(jié)材料。   

7、辦公室十分重視校園文化建設(shè)。學(xué)校宣傳櫥窗、宣傳欄、海報(bào)、展板、橫幅等根據(jù)政治形式和傳統(tǒng)節(jié)日、專(zhuān)題活動(dòng)等進(jìn)行及時(shí)制作與更新;公眾號(hào)、新聞媒體等也及時(shí)進(jìn)行文章發(fā)布、投搞,2018年下學(xué)期,公眾號(hào)發(fā)布文章46篇,國(guó)家級(jí)、省、市各大新聞媒體投稿25篇。    

8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好量化評(píng)比工作;配合學(xué)校各部門(mén)、科室、年級(jí)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為活動(dòng)的順利、有序的進(jìn)行做好服務(wù)。2018年下半年,學(xué)校組織了開(kāi)學(xué)典禮、教師氣排球比賽、十歲成長(zhǎng)禮、黨員大會(huì)、演講比賽、青藍(lán)工程、中秋節(jié)等多項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng),特別是市級(jí)文明校園的創(chuàng)建,全國(guó)文明城市的創(chuàng)建等活動(dòng)。宣傳工作發(fā)揮著極大地作用,打好配合,做好服務(wù),取得了好的成績(jī)。

在今后的工作中辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改善工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的潛力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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