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訂單系統(tǒng)詳解

 yh18 2020-05-30

訂單系統(tǒng)作為一個業(yè)務子系統(tǒng),在電商、零售、餐飲、教育、醫(yī)療saas系統(tǒng)中都非常常見。

只要平臺存在交易行為,那么必然逃不開訂單系統(tǒng),因為最終都需要通過創(chuàng)建訂單,并支付,從而完成交易。

由于訂單系統(tǒng)的高出現(xiàn)頻率,且不同業(yè)務的訂單設計思路大同小異,所以我們可以把它作為一個底層系統(tǒng)進行抽象,建立一套訂單的設計模型,便于我們快速應用到各個業(yè)務系統(tǒng)之中。

訂單系統(tǒng)架構

No. 1

以電商為例:

訂單作為電商最復雜的核心系統(tǒng)(或者稱之模塊),它建立其他系統(tǒng)模塊之上。

包括但不限于商品、優(yōu)惠券、會員、營銷活動、地址信息、積分、運費、購物車、支付、發(fā)收貨等模塊,都和訂單息息相關,任何一個模塊的改動,都可能影響到訂單。不夸張的說,訂單是交易平臺最核心的子系統(tǒng)。

訂單包含的信息:

訂單系統(tǒng)詳解

電商訂單系統(tǒng)架構:

訂單系統(tǒng)詳解

因此做好訂單管理,最重要的是覆蓋的全面性、和極強的可擴展性。

訂單系統(tǒng)模塊拆分

No. 2

訂單主要分:訂單創(chuàng)建和訂單管理兩部分.

一、訂單創(chuàng)建:

訂單創(chuàng)建可以由C端用戶、以及B端使用者發(fā)起創(chuàng)建,并在訂單系統(tǒng)中生成。

訂單創(chuàng)建的節(jié)點,在頁面上的展示,就是提交訂單頁面點擊“提交訂單”按鈕那一刻,訂單就會被創(chuàng)建。

當然表面上看,點擊“提交訂單”就觸發(fā)了訂單創(chuàng)建,但背后,創(chuàng)建過程會調(diào)用前面所說的各個模塊,并且夾雜了大量的邏輯判斷。

提交訂單頁原型:

訂單系統(tǒng)詳解

以下為訂單生成的校驗:

訂單系統(tǒng)詳解

即在“提交訂單”那一刻,會進行多個信息的邏輯判斷

配送信息:配送方式和配送地址。

需判斷是否填寫了配送方式和地址;(如果是外賣)配送地址是否超過配送范圍;

商品

  1. 需判斷商品是否是上架狀態(tài);

  2. 商品是否售罄;

  3. 商品庫存是否小于訂單中的商品數(shù)量;(如有贈品贈送)需判斷贈品是否庫存不足;

運費

  1. 選擇收獲地址后,會根據(jù)后臺的運費模版自動進行運費計算,并回顯在【提交訂單】頁;

  2. 提交訂單時需要校驗運費信息是否變動;

促銷活動

需判斷當前該用戶、該訂單商品適用的所有促銷活動。促銷活動一般分平臺級、店鋪級2個層級

  1. 平臺級:針對平臺內(nèi)商品的促銷活動;

  2. 店鋪級:針對店鋪內(nèi)商品的促銷活動。

當然一般這類活動還有一些限制條件,比如

  1. 訂單滿多少金額才可以參與

  2. 只限一定等級的會員

  3. 只限某些類目,或指定商品才可以參與

  4. 如果同時滿足多個活動參與的條件,則只能參與優(yōu)先級最高的活動;

等等,視促銷活動數(shù)量和復雜度而定。

會員優(yōu)惠

提交訂單時需判斷會員等級及相應優(yōu)惠權益是否變動,需判斷可用積分數(shù)量是否變動。

優(yōu)惠券

  1. 需要判斷優(yōu)惠券是否已核銷;

  2. 是否已過期;

  3. 是否在適用時段內(nèi);

  4. 是否已被使用等。

一旦提交訂單后,則訂單即完成創(chuàng)建,這個時候訂單模塊還會發(fā)起指令要求其他模塊進行相應的配合:

  1. 訂單中的商品庫存需要在商品模塊中進行凍結處理

  2. 訂單中使用的優(yōu)惠券需要在優(yōu)惠券模塊中進行狀態(tài)變更

  3. 訂單中使用的促銷活動權利應該標記為已使用該權利

  4. 訂單中扣減的積分應該在用戶積分中進行扣減等

當然對于外賣而言,還需要在提交訂單的時候?qū)Φ赇伿欠裨谛菹r間、店鋪是否開啟該配送方式、訂單價格是否滿足起送價等各種情況進行確定,如存在變動則給出用戶相應提示。

二、訂單管理

當訂單被創(chuàng)建后,即進入訂單管理階段。

C端頁面:

訂單系統(tǒng)詳解

B端的訂單管理頁:

訂單系統(tǒng)詳解

訂單輪轉(zhuǎn)流程:

訂單系統(tǒng)詳解

關于訂單狀態(tài)

從用戶端(買家)角度看,電商平臺的訂單流轉(zhuǎn)中間狀態(tài)一般有如下6大狀態(tài):

1)待付款:當用戶提交訂單后,支付之前,都屬于待付款狀態(tài),商家端也是待付款狀態(tài)。

2)待發(fā)貨:當用戶完成支付后,訂單狀態(tài)變更為待發(fā)貨,商家端也同步更新為“待發(fā)貨”狀態(tài)。

3)待收貨:當商家在后臺確認發(fā)貨后,訂單狀態(tài)在買家端的顯示就會變成“待收貨”狀態(tài),在賣家端會顯示“已發(fā)貨”,這里兩邊的展示會有一個區(qū)別。

假如買家收到貨一直不點確認,那么一般平臺會有一個周期(淘寶是14天),14天后系統(tǒng)自動確認收貨,變更為交易成功。

4)退款中:一共兩種情況會導致訂單變更為“退款中”的狀態(tài)。

  1. 是在“待收貨”狀態(tài)下,即商家已經(jīng)發(fā)貨后,買家進行退款操作,那么訂單狀態(tài)會直接變成退款中;

  2. 是在“待發(fā)貨“狀態(tài)下,買家取消訂單/賣家操作全額退款,則進入退款中狀態(tài)。

  3. 是買家確認收貨后,申請退款,則進入”退款中“狀態(tài),一般電商平臺都支持確認收貨后7天無理由退貨

5)交易完成:一共有兩種情況會導致訂單變更為”交易成功“

  1. 是用戶確認收貨;

  2. 是買家申請部分退款,退款流程結束,且剩余商品確認收貨后,訂單變更為“交易成功”。

6)交易關閉:一共有3種情況會出現(xiàn)“交易關閉”

  1. 是“交易成功”后發(fā)起全額退款,完成退款流程變更為“交易關閉”;

  2. 是在”待支付“的時候買家取消訂單/訂單超時過期);

  3. 是“待發(fā)貨”的時候買家申請退款,商家確認后訂單變更為“交易關閉”。

關于訂單中的優(yōu)惠分攤

為什么要考慮優(yōu)惠分攤,如果下單的時候使用了某種優(yōu)惠活動,當訂單進行部分退款的時候,我們肯定不能給買家直接退商品的原價,這樣對賣家的損失就很大了。

因此在訂單生成時,就會針對使用優(yōu)惠活動的商品計算優(yōu)惠分攤。

舉例

我們舉個最簡單的例子,買家購買了一個商品A100元,一個商品B200元,提交訂單時參與了滿100減50的促銷活動,那么最后支付了250元。

假如買家收到貨后覺得A不滿意,申請退款,賣家同意后且完成退款流程后,應該退給A多少呢?

A的退款金額=100*250/(100 200)=83.33元(保留2位小數(shù)點)

他并不能收到100元,因為假如他收到了100元,相當于最終用了150元買到了B,這是存在漏洞的。

再舉個更復雜的案例:這個案例涉及到平臺跨店促銷優(yōu)惠、店鋪促銷優(yōu)惠、優(yōu)惠券優(yōu)惠券

舉例

買家購買了1個商品A100元(甲店)、1個商品B200元(甲店)、1個商品C300元(乙店)。

提交訂單時,參與甲店的滿200減50的促銷活動1,同時還參與了平臺滿200減100的促銷活動2,此外還使用了一張150元的平臺代金券。

那么根據(jù)優(yōu)先級首先A B的商品享受甲店的活動1后變成了(100 200-50)=250元,然后A B C繼續(xù)參與平臺的活動2后變成了(250 300-100)=450元,最終使用一張平臺代金券后支付(450-150)=300元,即最終需支付300元。

即依次按照活動1>活動2>代金券的優(yōu)先級進行參與。

假設退款時,是無法退還代金券的,那么在訂單生成時,我們來計算下每一層優(yōu)惠分攤之后,A、B、C的可退金額是多少:

第一層:活動1分攤后

商品A=100-50/(100 200)*100=83.33元

商品B=200-50/(100 200)*200=166.67元

商品C=300元

第二層:活動2分攤后

商品A=83.33-100/550*83.33=68.18元

商品B=166.67-100/550*166.67=136.37元

商品C=300-100/550*300=245.46元

注釋:83.33 166.67 300=550元

第三層:代金券分攤后

商品A=68.18-150/450*68.18=45.45元

商品B=136.37-150/450*136.37=90.91元

商品C=245.46-150/450*245.46=163.64元

注釋:68.18 136.37 245.46=450元

所以經(jīng)過優(yōu)先級從高到底的三層優(yōu)惠分攤后,A最終的實際可退金額為45.45元,B為90.91元,C為163.64元

2、關于拆單

在電商平臺中,只要有購物車功能,就會出現(xiàn)買家跨店購買商品的情況。

比如一筆訂單買了甲店的商品A一件,買了乙店的商品B一件,對于買家來說,他只是下了一筆訂單;但是對平臺來說,需要把A的訂單信息推送給甲店,把B的訂單信息推送給乙店,這就需要對買家的訂單進行拆單。

另外對于提交給甲店的訂單來說,如果訂單包含多個商品A、B、C,可能還會涉及到發(fā)貨單的拆單,比如A、B一起發(fā)貨,C單獨發(fā)貨。

作者:鄭海華,深耕 B 端業(yè)務多年,熟悉電商、醫(yī)療等業(yè)務,具有多個從 0 到 1 的大型產(chǎn)品孵化經(jīng)驗。

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