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處理亂賬不頭疼,做到以下幾點,就知道怎么辦了

 零工社區(qū)賈楷 2020-05-28

當進入一家企業(yè),去的時候,前一任已經離職一段時間了,沒有交接過程,不知道如何展開自己的工作。接手的公司前面的賬亂得一塌糊涂,存貨對不上,往來也比較亂,這時都會抓瞎,不知道從何入手,今天小編總結以下幾點幫你捋清思路。

1.與出納盤點庫存現(xiàn)金

與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進行核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,應查明原因,并進行賬務調節(jié)處理。

清查之后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證調節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

2.核對銀行存款

讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來,一個賬戶一個賬戶地進行核對,若與賬上不一致,應找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調節(jié)表把銀行賬與銀行對賬單調整成一致。

通過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進行核對。如果兩者不相符,原因可能是:

a.一方記賬有誤;

b.存在未達賬項,應該調節(jié)銀行存款余額調節(jié)表達到二者一致。

3.盤點倉庫庫存

組織財務與倉庫人員對公司所有存貨進行大盤點,將盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細賬進行核對,確保每個存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進行調整成賬實一致。

4.盤點固定資產

與設備管理人員一同對公司固定資產進行盤點核賬,一方面核對賬上是否與實際固定資產一致,一方面建立固定資產小卡片,并張貼在固定資產顯眼處,以便下次核查。

逐一對倉庫存貨、固定資產等各項財產物資進項盤點,并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數(shù)。填制實存于賬存的對比表,作為調整賬面的憑證。

5.核對應收應付賬款

主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據(jù)。

制作每個客戶應收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對,對方核實后,蓋章標示相符,并退回。

如果不一致,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,將應收賬款進行調整保持與客戶一致。對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題采取相應的措施。

核對時主要核對合同、入庫單等單據(jù)。

要求供應商制作每個供應商的應付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進行核對,采購員核對完后,交由財務人員進行核對,蓋章標示相符,并退回。

如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,進行賬務處理。對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題采取相應的措施。

6.核對稅局申報情況

查閱稅局納稅申報系統(tǒng)報稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況,核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,如不一致,應查明原因,并進行調整。

7.收集所有單據(jù)

銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產領料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報表等財務建賬做賬需用到的單證。

以上單據(jù)準備好后,對于原來無賬的,可以準備建賬,對于原來有賬的,要根據(jù)實際情況進行賬務處理。

8.建賬和調賬

總之,亂賬的整理,是需要按以上方面逐個整理,理順,每個方面都不能亂,理順之后,還有一個最重要的工作,就是將財務工作制度化與流程化。制度化就是要把財務的每項工作用制度的形式來固化操作,包括財務管理制度與財務核算制度。流程是財務的每項工作應該要先做什么,后做什么,要用流程來規(guī)定清楚。

這樣,以后公司的財務在制度與流程的保證下,整個財務工作才會順利的運行,并朝越來越好的方向發(fā)展。

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