親愛的各位小伙伴們，感覺周末過得是不僅愉快而且是真快??！現(xiàn)在又到了一周當(dāng)中最長(zhǎng)的一天了。那么在這個(gè)讓大家掙扎的周一里，加上工作日的生活未免都會(huì)有點(diǎn)枯燥，不像周末多姿多彩。但是各位小伙伴們肯定和松鼠一樣在生活中都喜歡新鮮的事物，那么在工作上也是，如果每天都過得千篇一律，那肯定會(huì)讓人感到崩潰，所以今天小松鼠就帶給大家一個(gè)不一樣的Excel圖表，階梯圖來(lái)了！

今天小松鼠就用一個(gè)案例帶大家從頭到尾來(lái)一遍。首先小松鼠做了一個(gè)關(guān)于某個(gè)公司1~12月份的利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表。如果要讓各位小伙伴們把這個(gè)統(tǒng)計(jì)表按照要求做成Excel圖表。小松鼠想，估計(jì)90%的小伙伴們做的圖表都是下面這張圖這樣的。但是小松鼠要扎一下各位小伙伴們的小心心，這樣子做的圖表真的是未免也太普通了。所以，接下來(lái)就讓小松鼠來(lái)帶大家做一個(gè)不一樣且更好看的圖表吧。

小松鼠說的這個(gè)很好看的圖表，其實(shí)就叫階梯圖。在生活中大家通常用梯子形容人或者公司事業(yè)的起起落落，那么這個(gè)圖表也是，可以非常直觀的反映數(shù)據(jù)的變化。這種圖標(biāo)雖然看起來(lái)高大上，但是制作步驟卻一點(diǎn)都不復(fù)雜?，F(xiàn)在小松鼠就帶著大家，先把前面做好的日期和利潤(rùn)表后面的C列和D列，再做一些小操作。首先在C列輸入數(shù)字1。但C列第二行也就是C2單元格要注意留白，D列就設(shè)置公式等于B3-B2，也就是下一行減去本行，然后要注意的是最后一行要留空白。

接著插入散點(diǎn)圖。在插入散點(diǎn)圖的時(shí)候，各位小伙伴們記得先選上A列和B列，接著在工具欄的插入下面，點(diǎn)擊散點(diǎn)圖。如果有小伙伴們不知道散點(diǎn)圖在哪里的，記得看一下下面小松鼠給大家附上的這個(gè)圖，基本都是在這個(gè)位置。插入散點(diǎn)圖后出來(lái)的表格，小松鼠也給大家插在下面附圖上了。

接著來(lái)到關(guān)鍵性的一步，也就是決定這個(gè)階梯圖形成的關(guān)鍵一步。各位小伙伴們需要找到圖表設(shè)計(jì)，在圖表設(shè)計(jì)里面選擇添加圖表元素；在添加圖表元素的下面各位小伙伴們可以看到有一個(gè)叫誤差線的東西，大家鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊一下誤差線，可以看到里面會(huì)有包括無(wú)、標(biāo)準(zhǔn)誤差、百分比和標(biāo)準(zhǔn)偏差四種，大家記得選擇標(biāo)準(zhǔn)誤差，千萬(wàn)不要選錯(cuò)了。

完成以上的關(guān)鍵步驟后，各位小伙伴們現(xiàn)在就需要設(shè)置誤差線的格式。首先選取x軸誤差線，小松鼠相信各位看小松鼠這些分享的下伙伴們，都是九年義務(wù)教育完成的孩子，應(yīng)該不需要小松鼠額外解釋什么是x軸吧哈哈。全部x軸線選上后就要設(shè)置一下錯(cuò)誤欄格式了。在各位小伙伴們打開的設(shè)置誤差線格式的小窗中，再接著進(jìn)行下面的設(shè)置：首先是方向，大家記得選擇負(fù)偏差；接著就是末端樣式，各位小伙伴們選擇無(wú)線端就好了。最后就是要設(shè)置一下誤差量，在自定義下的指定值，錯(cuò)誤值欄中選取C列，也就是一開始小松鼠帶著大家對(duì)C列做的處理，這里一定要檢查一下C2單元格是不是空白值喔。

在設(shè)置完x軸的誤差線格式后，就接著選取y軸的誤差線格式，方向這個(gè)時(shí)候就選擇正偏差。末端樣式這個(gè)時(shí)候同樣也選擇無(wú)線端，但在自定義值欄里面，正錯(cuò)誤欄選取前面設(shè)置好的D列數(shù)據(jù)。在這一步設(shè)置完成之后，今天小松鼠要帶大家做的階梯圖就已經(jīng)全部制作完成了。是不是并沒有像各位小伙伴們想象中的那么難呢？

最后各位小伙伴們?cè)俑鶕?jù)工作需要對(duì)圖表的背景和線條這些，都可以進(jìn)行美化。文章最后面附的圖就是小松鼠對(duì)這次做的利潤(rùn)表進(jìn)行美化后的效果?？赡苡行』锇閭儠?huì)覺得，這個(gè)功能在平時(shí)職場(chǎng)上需要用到的時(shí)候不多，但是小松鼠要跟大家說，如果想要自己在職場(chǎng)有更好的發(fā)展，那大家就需要學(xué)會(huì)，身邊的同事所不會(huì)的、更好的技能。所以Excel表格，作為工作中最常用到的工具表，就是大家可以展示自己的一個(gè)最好機(jī)會(huì)。小松鼠覺得各位小伙伴的目標(biāo)應(yīng)該是別人會(huì)的自己也會(huì)，別人不會(huì)的自己還會(huì)。

好了，今天小松鼠跟大家分享的階梯圖制作就先到這里啦！嗯，還是那句老話，如果各位小伙伴們有沒有看明白的地方，歡迎大家在下方給小松鼠留言提問；如果還沒來(lái)得及仔細(xì)看的小伙伴們，就記得點(diǎn)擊收藏或分享起來(lái)，需要用到的時(shí)候就可以及時(shí)找到查看哦。