你是不是總感覺整天忙忙碌碌,但是卻什么事兒都沒做成,是不是總感覺時間不夠用,是不是什么事情都喜歡拖到最后一分鐘再去做…… 如果上面那些答案都是“是的”,那你的時間管理可能出了一些小問題,時間的利用不是很有效。那么如何才能有效地利用時間呢? 《時間管理——如何充分利用你的24小時》正是來解答我們的疑惑的。這本書采用漫畫的形式,生動形象地給我們講述了如何有效的利用時間。 本書的作者是吉姆·蘭德爾,是一位律師兼企業(yè)家,30年來一直致力于理財能力和個人成長方面的研究。作者閱讀了約100本關于時間管理的書,取其精華,總結了50條有關時間管理的原則,寫就本書。這本書短小精悍,有趣易讀,實用性又很強,讀完只需一個小時,卻受益良多。 《時間管理》全書分為兩部分,第一部分回顧你目前如何利用時間,第二部分講如何讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用,通過反思我們目前時間管理的問題,給出解決措施,來幫助我們有效利用時間。 下面我根據(jù)本書給出的策略,將時間管理分為三大步來詳細說明。 一、確定目標,學會取舍 大家估計看到這個小標題都一臉懵逼,講時間管理呢,怎么上來就說目標呢,有什么關系? 只有當你確定了努力的方向和目標時,你才能決定如何安排你的時間,所以目標是第一步的。如果我們沒有自己的目標,不知道自己想做些什么,那么談時間管理是沒有意義的,隨心所欲就好了,躺床上刷一天手機也無所謂。 所以目標很重要,它決定了我們將時間花在哪里。那么如何設定目標呢? 1.確定大致的方向 首先要確定大致的人生方向,也就是你希望你的人生是什么樣子的。我們先要確定我們的長期目標,只有知道了我們想要什么樣的生活,我們才能知道需要采取那些步驟,以及每個步驟需要分配多少時間。 也許這個問題會讓人有點兒頭疼,但它是值得我們花時間去思考的。剛開始目標模糊一點也無所謂,接下來我們會一步一步的讓目標清晰化。 2.確定實現(xiàn)目標的步驟 這一步我們需要把目標分解,把長期目標分解為短期目標,把短期目標分解為切實可行的步驟。 比如我希望自己成為一名跑者,有朝一日參加馬拉松,那么我先需要制定一個短期目標,如一年內堅持跑步,能夠達到一次跑43公里,這是一個有期限且可以衡量的目標。為此,我需要堅持鍛煉,每周跑60公里,大約一天跑10公里,這樣我每周需要用7個小時來鍛煉。 3.學會取舍,制定切實可行的計劃 其實每一次我們興致沖沖的想改變時,都會像上面一樣制定一個野心勃勃的計劃,但結果顯而易見,并不是每次都成功了,不然就沒有那么多轉讓健身卡的了。 很多時候,不能按計劃行事的原因都是時間不夠用,我們原本的生活都已經(jīng)安排的滿滿當當?shù)牧耍录舆M來的計劃當然有可能完不成。 很遺憾的是學會時間管理也并不能憑空創(chuàng)造時間,我們需要學會取舍。什么都想做的結果就是什么都做不好。如果我們想做這件事,那么勢必其他的事情就要有所犧牲。比如,我想要堅持每天鍛煉,那可能就要犧牲看電視劇的時候,或者不得不少睡一會兒。 二、保持覺知,觀察自己 第一步我們制定了計劃,也決定為了我們的目標來犧牲掉一些我們認為不重要的事情了,接下來我們需要觀察自己,看看我們的時間究竟都花在了哪里,是不是在按計劃行事。 1.記錄時間日志 我們可以通過記錄時間日志的方式,來觀察我們是如何度過24小時的。隨后每個星期,我們都可以把同類項目所用的時間匯總,這樣可以一目了然的看到為了實現(xiàn)目標我們每周究竟花了多少時間,而其他瑣事我們又花了多少時間。 這項記錄經(jīng)常讓人震驚的是,我們經(jīng)常在一些不重要的事情上花費太多時間而不自知。這也驗證了二八定律,即導致你達成目標的80%的進展來自你20%的活動。這時我們就可以有意識地調整時間分配了。 2.保持覺知 不過有些調整會是很困難的,比如,在打游戲的時候,我們感覺時光飛逝,而做力量練習的時候,卻感覺時光仿佛停滯不前。如果我們把玩游戲的時間都改為鍛煉的時間,可能生活就會變得痛苦不堪。 我們首先需要意識到對時間的感覺,時光飛逝時,你在做什么?時間停滯不前時,你又在做什么?保持覺知,可以讓我們更了解我們自己,也可以使我們對時間保持敏感。 在保持覺知的同時,我們可以在我們的激情和目標之前尋找一個平衡。比如每周玩游戲玩多長時間,我們可以既保持心情愉悅又不影響目標的達成??赡苓@樣過一段時間之后我們就會很好的找到這個平衡點,畢竟再喜歡的事情無限制地去做也會厭倦的。 三、提高效率 雖然我們不能憑空創(chuàng)造時間,但我們可以通過提高效率來充分的利用時間。 1.保持精力充沛 在精力充沛的時候,我們的工作效率往往更高。我們可以通過運動和健康飲食增進自己的能量,保持頭腦清醒,精力旺盛。 同時,我們還應盡可能的在精力最充沛的時間段來從事那些最艱巨的任務,這樣工作效率會更好。至于一天中什么時候精力最充沛,則因人而異,這需要我們自己的觀察。 2.戰(zhàn)勝拖延 現(xiàn)代社會,每個人似乎都患有拖延癥,拖延有一種巨大的誘惑,讓我們舒舒服服的停在原地。但我們必須認識到,拖延是夢想的殺手,我們必須同拖延做斗爭。 我們可以把項目分解為易于行動的小塊,當事情變得簡單一些時,我們就會行動起來了,只要向前邁出一小步,我們就戰(zhàn)勝了拖延。比如也許現(xiàn)在堅持看書有些困難,那如果我們把目標變?yōu)槊刻炜磿?分鐘呢,可能就容易多了。 3.專注 專注是提高效率的不二法門,一次只做一件事情,不要以為我們已經(jīng)強大到了可以同時處理多個任務。 通過減少干擾并將注意力集中于手頭的工作,我們就可以使自己的努力效果成倍增長。所以當我們決定工作的時候,放下手機,關上房門吧。 結語 以上就是我從《時間管理》這本書中學到的內容,通過制定目標、保持覺知、提高效率,我們可以充分利用每個分鐘,成為更好的自己。 我覺得最重要的一點還是取舍,時間管理最終就是關于做出選擇的,目標達成講的就是做出艱難的選擇,就是在許多需要你付出時間的、相互競爭的需求中做出選擇。 |
|