就獨(dú)立的個(gè)體而言,最重要的三大管理是:時(shí)間管理、情緒管理、健康管理。 一、時(shí)間管理 時(shí)間對(duì)每個(gè)人是公平的,每個(gè)人都擁有每天的24小時(shí)。撇開情緒和健康的因素,每個(gè)人如何管理自己的時(shí)間,決定了自己可以達(dá)到的高度。 1、時(shí)間管理,首先是讓自己擁有高效能的時(shí)間段。 當(dāng)我們無法心靜,無法專注做某件事情,就會(huì)效率低下。當(dāng)身體疲乏時(shí),會(huì)出現(xiàn)精神恍惚,反應(yīng)遲鈍,可能會(huì)犯錯(cuò)。每個(gè)人每天最精神的時(shí)間段不一樣,有些人有午休習(xí)慣,下午上班的時(shí)候特別精神,有些人則是早上剛上班的時(shí)候精神。而沒有午休習(xí)慣的,可能要下午三點(diǎn)以后才會(huì)充滿能量。而有些夜貓子,是晚上10點(diǎn)之后才精神抖擻但白天像是休眠狀態(tài)。 2、合理安排休息和鍛煉的時(shí)間。 大腦分為反射腦、思考腦、存儲(chǔ)腦三部分,反射腦負(fù)責(zé)接收信息(聲音、物體、景色、場景等)并產(chǎn)生應(yīng)激性反應(yīng),思考腦對(duì)接收的數(shù)字進(jìn)行加工(邏輯思維、推理分析、計(jì)算、判斷等),而存儲(chǔ)腦是在睡覺的時(shí)候工作,把信息分門別類“歸檔”。所以,疲勞作戰(zhàn)大多數(shù)時(shí)候并不會(huì)產(chǎn)生更高的效率和更好的效果。作息有常保證充足睡眠,合理鍛煉,讓身體保持在健康的狀態(tài),是讓自己擁有更多高效能時(shí)間段的保障。 3、事有輕重緩急,要事優(yōu)先 按緊急+重要分為四象限,重要緊急的事情優(yōu)先完成,這套理論被很多人接受,肯定有它的道理。但我們也要明白,時(shí)間往往不是完全屬于自己可以自由安排的。所以,適當(dāng)推掉一些不重要的會(huì)客、應(yīng)酬甚至?xí)h,把一些可以讓別人代替去完成的工作分出去,把自己解放出來,才可能有更多的自主權(quán)。 4、學(xué)會(huì)管理周圍人的時(shí)間 人的社會(huì)屬性,決定了時(shí)間很多時(shí)候是跟他人打交道。所以預(yù)約這個(gè)詞非常重要。如果每件事情都像去**營業(yè)廳或者去醫(yī)院排隊(duì)那樣,時(shí)間完全不受自己控制,估計(jì)工作就變得一團(tuán)糟了。管理他人的時(shí)間,還包括定期反饋和收集信息,跟催及適當(dāng)?shù)膮f(xié)助,比如要開一個(gè)會(huì)議,我希望一個(gè)小時(shí)內(nèi)開完,但是會(huì)議的內(nèi)容比較多,而且涉及的部門也比較多,所以會(huì)發(fā)出會(huì)議通知時(shí)把會(huì)議的相關(guān)資料發(fā)出去,并在郵件正文做提綱挈領(lǐng)地說明,并把重點(diǎn)要討論的節(jié)點(diǎn)列出來。甚至還會(huì)找關(guān)鍵部門關(guān)鍵人員進(jìn)行事前溝通,減少會(huì)議上的討論環(huán)節(jié)。 5、時(shí)間管理重要的是習(xí)慣 堅(jiān)持做某件事情,養(yǎng)成了習(xí)慣,這樣日復(fù)一日的投入,幾年下來就會(huì)有天翻地覆的變化。哪怕是利用碎片時(shí)間學(xué)點(diǎn)什么,長年累月積累,都會(huì)有非凡的收獲。當(dāng)做某件事情成了習(xí)慣,就不會(huì)有違和感,不需要做任何抗?fàn)帲ㄓ行┤嗽缟系聂[鐘都設(shè)三個(gè)還鬧不起床),起來做個(gè)晨練比率軍遠(yuǎn)征還痛苦。 6、給自己更多高質(zhì)量的休閑 我們那么努力管理時(shí)間是為了什么?花了很大精力做的分析體系,可以把過去需要3天完成的工作縮短到半天,不用加班了,為什么不獎(jiǎng)勵(lì)自己去看一場電影或者和朋友們來場小酌?周末不用加班,給自己追個(gè)劇又何妨?小長假不用忙工作,來個(gè)說走就走的旅行也蠻不錯(cuò)。我認(rèn)為可以給自己一些獎(jiǎng)賞。選擇消遣還是懶著,選擇陪伴孩子還是躺著,一切由你。 |
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