一、醒目原則 前文提到PPT是用來看的，既然看就要讓人看得舒服、看得賞心悅目，那就需要符合醒目原則，具體如下： 1、大 字體要大，通常一次企業(yè)內(nèi)訓(xùn)，少則十幾、幾十位學(xué)員，多則上百位學(xué)員，尤其是教室是排排坐的方式擺放桌椅，如果字體過小，不僅坐在后面的學(xué)員看不清楚，恐怕坐在前排的學(xué)員看得也不舒服，所以字體盡可能大一點(diǎn)。當(dāng)然大得有個限度，具體要求： 封面主標(biāo)題字號：50-80磅 封面副標(biāo)題字號：30-40磅 章節(jié)標(biāo)題頁字號：40-60磅 正文頁標(biāo)題字號：30-50磅 內(nèi)容頁文字字號根據(jù)版面設(shè)計選擇，建議不小于20磅。 
2、少 這里的“少”，代表兩層含義，一是整體顏色要少，一張PPT看上去五顏六色，的確是好看，可是核心內(nèi)容也被淹沒在各種色彩中了，不能突顯重點(diǎn)，更不能體現(xiàn)出結(jié)構(gòu)化。通常PPT主色調(diào)不超過三個色系，這一點(diǎn)與商務(wù)禮儀中儀表禮儀類似，注意三個色系并非三種顏色，比如黑色和深灰可以算作是一個色系。二是文字要少，文字一多，再好看的PPT恐怕也是白搭了，坊間關(guān)于PPT的字?jǐn)?shù)有個“四六原則”，也就是每頁不超過四行，每行不超過六個字，每頁最多二十四個字，各位可以自我對照一下，是否超標(biāo)。 3、粗 PPT的字體都是可以選擇加粗的，這時候?qū)τ谥攸c(diǎn)要強(qiáng)調(diào)和突顯的內(nèi)容，能加粗就加粗，或者選用具有加粗功能的字體。 因?yàn)橛嬎銠C(jī)是外國人發(fā)明的緣故，最開始是沒有中文字體的，所以在老外的字體庫中，通常把字體簡單分為襯線字體和非襯線字體。 「襯線」指的是字形筆畫在首位的裝飾和筆畫的粗細(xì)不同，所以「襯線」又被稱為「字腳」。 
通常PPT使用非襯線字體，更顯得字體粗壯一些，典型的非襯線字體有黑體、微軟雅黑、華文琥珀等，相對而言使用較多；而像宋體、仿宋、楷體等襯線字體一般不建議大家使用。 4、反 PPT通常會借助一些圖形、線段、框架等美化工具來呈現(xiàn)，那么在文字和圖形的配色上就需要注意，一定得字與底色反差明顯，否則就不好識別，比如藍(lán)字黑底就看不清楚，然而這樣的配合方案在內(nèi)訓(xùn)師的PPT中屢見不鮮。 二、四化原則 1、表述概念化 為了避免冗長的句式表達(dá)，PPT呈現(xiàn)一般需要概況提煉出重要的詞語、概念、現(xiàn)象、特征、觀點(diǎn)、結(jié)論等，比如：“能不能麻煩您借一支中華牌過濾嘴香煙讓我抽一抽”，概念化其實(shí)就是“借煙”。顯而易見前者表述用于復(fù)雜和零碎，后者則簡潔明了，方便記憶和培訓(xùn)師展開講授。 
2、概念圖形化 通過概念化提煉，每頁P(yáng)PT上只留下了幾個核心的概念，如果只是把概念單純擺放在PPT上，顯然不是很好看。 3、圖形層次化 一張信息量稍大的PPT，培訓(xùn)師為了呈現(xiàn)演繹的需要，通常會借助圖形的形狀、箭頭、動態(tài)等來區(qū)分信息間的層次，也就是誰大誰小，誰包含誰，誰在誰之內(nèi)，從而形成圖形間的層次化。 4、層次動態(tài)化 內(nèi)容的動態(tài)呈現(xiàn)要配合培訓(xùn)師講授的需要，培訓(xùn)師不可能一口氣講完所有內(nèi)容，通過動態(tài)設(shè)置來實(shí)現(xiàn)播放的先后順序，從而配合整體的呈現(xiàn)演繹。 這里是TTT導(dǎo)師劉明源的原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明原作者，謝謝??！  |
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