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excel如何利用數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)聯(lián)想輸入

 平安三師兄 2020-05-05

excel如何利用數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)聯(lián)想輸入

為了制作報(bào)名表,為了避免姓名輸入錯(cuò)別字,怎么設(shè)置數(shù)據(jù)有效性下拉菜單,當(dāng)輸入姓氏后,下拉菜單就能顯示改姓氏的所有人員姓名提供用戶選擇錄入

解決方法:用offset()和MATCH()函數(shù)及通配符【*】,定義動(dòng)態(tài)名稱,作為數(shù)據(jù)有效性序列的【來源】,并取消數(shù)據(jù)有效性的【輸入五小數(shù)據(jù)是顯示出錯(cuò)警告】功能

1.        選定工作表【Sheet2】的A3單元格,在選擇【公式】選項(xiàng)卡,單擊【定義的名稱】組中的【定義名稱】按鈕,彈出【定義名稱】對(duì)話框,如圖:

(1)      

2.        在【名稱】文本框中輸入要定義的名稱,如【項(xiàng)目】,在【引用位置】文本框中的輸入公式=offset(sheet2!$a$1,match(left(sheet1!$A2)&"*",sheet2!$a:$a,0)-1,,countif(sheet2!$a:$a,left(sheet1!$a3)&"*")),:

(1)      

3.        選定單元格區(qū)域,在選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,單擊【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕,如圖:

(1)      

4.        彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框,選擇【設(shè)置】選項(xiàng)卡,在【允許】下拉列表框中選擇【序列】選項(xiàng),在【來源】文本框中輸入公式【=姓名】,如圖:

(1)      

5.        選擇【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡,取消選擇【輸入五小數(shù)據(jù)顯示出錯(cuò)警告】復(fù)選框,再單擊【確定】按鈕,關(guān)閉【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框,如圖:

(1)      

6.        效果如圖:

(1)      

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