作為現(xiàn)代職場人必備的辦公軟件Excel，其使用能力要求越來越高，辦公軟件用的好，會讓你的工作更為的輕松。日常充電，老魏為大家整理大分享一些超實用的excel干貨，絕對會使你的工作效率提高好幾倍！

一：快捷鍵及其操作部分

功能超強大的快捷鍵，大約有十種強大的功能會讓你懷疑是不是用了假的Excel。

「Ctrl+E」快捷鍵

①提取出生日期功能，能快速從身證份號碼中提取出生日期。只需要在身份證右邊的單元格中輸入第一個身份證號的出生日期，然后回車按ctrl+E，自動全部提取。

②格式化數(shù)字，例如想要給部分身份證打碼。輸入第一個身份證后回車再按Ctrl+E。

③添加文字，例如給一組數(shù)據(jù)前都加上“你好”兩個字。只需要在第一行輸入你好+數(shù)字后按ctrl+E即可。

④拆分數(shù)據(jù)，例如將人名和電話拆分開來。知識在第一行輸入人名和電話后按ctrl+E。

「F4」快捷鍵

「F4」快捷鍵，重復上一步操作命令。例如想要在表格中插入空行，點擊一次后按F4可以重復插入。

「ctrl+F」快捷鍵

「ctrl+F」快捷鍵，快速查找替換。例如查找出錯誤的文字進行替換。

「Ctrl+Shift+箭頭方向」快捷鍵

「Ctrl+Shift+箭頭方向」快捷鍵，快速選中數(shù)據(jù)區(qū)域。例如「Ctrl+Shift+下箭頭」可以選取一整列的數(shù)據(jù)，不需要用鼠標去拖動選取。其他方向鍵同理。

「Ctrl+A」快捷鍵

「Ctrl+A」快捷鍵，快速選中當前整個數(shù)據(jù)區(qū)域，連續(xù)按兩次ctrl+A就會選中整個工作表。

「Ctrl+G」快捷鍵

「Ctrl+G」快捷鍵，直接定位出需要查找的內(nèi)容。例如要修改所有數(shù)字的格式，可以按ctrl+G,選擇數(shù)字，就可以選中表格中全部的數(shù)字。

二：一些常用的操作

1.選擇性粘貼。一定要好好研究一下選擇性粘貼中的選項！可以只粘貼為數(shù)值、粘貼為圖片、轉(zhuǎn)置粘貼等等，非常實用！

2.快速訪問工具欄。可以將常用的功能添加到快速訪問工具欄中，所有命令都可以添加。例如將排序添加到快速訪問工具欄。菜單欄中找不到的命令可以在文件-選項-快速訪問工具欄-所有命令中查找，這里你會發(fā)現(xiàn)很多不可思議的命令。

3.合并不同單元格內(nèi)容。利用&符號可以將多個單元格合并到一個單元格中。

4.不同單位格中批量輸入相同內(nèi)容。按ctrl鍵選中要輸入內(nèi)容的所有單元格，輸入內(nèi)容后按ctrl+回車。

5.單元格格式設置。快捷鍵是ctrl+1，例如要將2019/6/19這種格式設置為2019-06-19這種格式。

6.凍結(jié)窗格。點擊視圖-凍結(jié)窗格，可以將單元格上一行以及左一列凍結(jié)，此外，下拉菜單中還可以選擇凍結(jié)首行或者凍結(jié)首列。

7.自動填充。在單元格中輸入星期或者日期，然后用鼠標點擊單元格又下角之后下拉，會自動按順序進行填充。如果想進對數(shù)字進行填充，需要在單元格中輸入數(shù)字后按住ctrl鍵再向下拖動，數(shù)據(jù)會自動按順序向下填充。

三：一些常用的函數(shù)

1.sum求和函數(shù)。Excel中最基礎，使用率最高的函數(shù)。使用方法無敵簡單，在單元格中輸入sum函數(shù)，再選中求和的區(qū)域后按回車就搞定。這里另外補充一個快速求和的方法，點擊開始中的自動求和選項，系統(tǒng)會自動運用sum函數(shù)求和。

2.IF函數(shù)。IF函數(shù)的輸入形式為IF（logical_test,[value_if_true],[value_if_false]）,翻譯成人話就是IF（判斷條件，符合條件時輸出啥內(nèi)容，不符合條件時輸出啥內(nèi)容）。

3.sumif條件求和函數(shù)。sumif函數(shù)輸入形式為sumif（range，criteria，【sum_sange】）翻譯成人話就是sumif（判斷條件區(qū)域，條件是啥，需要求和的區(qū)域）。

4.lookup查找函數(shù)。

第一種是在單行單列中查找數(shù)據(jù)，輸入方式為lookup（lookup_value,lookup_vector,result_vector）。翻譯成人話就是lookup（要找啥，在哪找，找到之后輸出啥內(nèi)容）。例如要查找相應編號的員工姓名。

第二種是在區(qū)域數(shù)據(jù)中找數(shù)據(jù)，輸入方式為lookup（lookup_value,array），翻譯成人話就是lookup（要找啥，在哪個區(qū)域找），這個方式默認在區(qū)域首列中查找，輸出相對應的最后一列的數(shù)據(jù)。如下圖根據(jù)姓名查找編號。

5.rank排序函數(shù)，功能為返回一個數(shù)值在一組數(shù)字中的排位。輸入方式為rank（number，ref，[order]）。翻譯成人話就是rank（哪個數(shù)字，跟那些數(shù)據(jù)比較，升序排還是降序排）。例如對銷售額進行排名。

6.index函數(shù)，功能為返回單元格區(qū)域或數(shù)組中行與列交叉位置上的值。輸入方式為index（array，row_num，[column_num]）。翻譯成人話就是index（要找哪塊區(qū)域，第幾行，第幾列）。例如要查詢不同尺寸與不同地區(qū)的物品的郵費。

四：大神級功能

1.在excel中，有一個功能叫條件格式，它可以幫我從1萬條數(shù)據(jù)里5秒種找出所有重復值并標出來。

2.在excel中，有一個功能叫定義名稱，它可以幫我從幾百個表中1秒種找到某個工作表。

3.在excel中，有一個功能叫超級鏈接，它可以幫我從無數(shù)個文件中1秒打開指定的文件。

4.在excel中，有一個功能叫數(shù)據(jù)透視表，它可以幫我?guī)酌腌妳R總幾千行數(shù)據(jù)。

5.在excel中，有一個功能叫Excel圖表，它可以幫我把繁雜的數(shù)據(jù)用圖形顯示。

6.在excel中，有一個功能叫分類匯總，它可以幫我完成數(shù)據(jù)的分類匯總。

7.在excel中，有一個功能叫高級篩選，它可以幫我快速找到2個表格相同的部分。

8.在excel中，有一個功能叫數(shù)據(jù)有效性，它可以幫我限制單元格內(nèi)輸入的內(nèi)容。

當然，excel還有許多的高級玩法，使用方式，只要我們有時間，可以多去學習，多去研究，好的工具可以讓我們事半功倍。今天就分享到這，希望對你有所幫助。