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7個(gè)讓你效率翻倍的PPT技能~get!

 O聽_海_軒O 2020-04-30

【軟件擴(kuò)展】

Microsoft Office PowerPoint(PPT),應(yīng)該是大家最為熟悉的辦公室軟件了,用于各種場(chǎng)合的放映和匯報(bào),全民皆會(huì)??!今天為大家簡(jiǎn)單整理7個(gè)你忽略的技能,讓你在職場(chǎng)效率翻倍。【演示版本為PowerPoint2010(小編認(rèn)為最好用)】

1-母版設(shè)置

綜述:母版,很多人都不喜歡用,這是你PPT的框架基礎(chǔ),在母版中可以輕松設(shè)置統(tǒng)一標(biāo)題、角標(biāo)、頁(yè)數(shù)等。

操作:

  • 視圖-幻燈片母版



  • 選擇首個(gè)母版,并在右側(cè)母版中設(shè)置你需要統(tǒng)一的LOGO、頁(yè)眉頁(yè)腳等



  • 關(guān)閉母版,新建幻燈片時(shí)就可以是統(tǒng)一格式的了


2-改變反悔次數(shù)

綜述:我們?cè)谥谱鞴こ讨须y免出錯(cuò),增加返回次數(shù)也可以幫助我們記錄操作順序。

操作:

  • 文件頁(yè)簽-選項(xiàng)功能



  • 高級(jí)選項(xiàng)-最多可取消操作數(shù)(最多150次)


3-放映時(shí)快速定位

綜述:在PPT放映,避免慌亂的尋找演示內(nèi)容,這個(gè)技能適用前提是對(duì)PPT內(nèi)容非常熟悉,能夠記得每一頁(yè)的大致內(nèi)容。

操作:

  • 在幻燈片放映時(shí)按下數(shù)字

  • 再按下Enter

4-選擇窗格

綜述:這個(gè)技能很少有人用,但對(duì)于資深PPT高手,這個(gè)是絕對(duì)不能少的,選擇窗格就像Ps的圖層一樣,一目了然,可以快速選擇圖層,調(diào)整順序。

PS:這個(gè)功能只有在雙擊圖片時(shí)才找得到入口。

操作:

  • 雙擊文件的一張圖片——右上角選擇窗格按鈕



  • 可以隨意調(diào)節(jié)上下順序、可見(jiàn)性

5-可轉(zhuǎn)換視頻、講義

綜述:PPT的強(qiáng)大內(nèi)容可以讓文件以多種形式輸出,適應(yīng)不同的場(chǎng)合。調(diào)整好的動(dòng)畫效果轉(zhuǎn)換成視頻放,真是牛上天了。

操作:

  • 文件—另存為



  • 選擇創(chuàng)建格式



  • 點(diǎn)擊保存即可

6-字體不會(huì)丟

綜述:在制作文件過(guò)程中會(huì)涉及在不同的電腦上查看的情況,一些特殊的字體在別人電腦上沒(méi)有,會(huì)影響顯示效果,這個(gè)技能幫你解除這個(gè)困擾。

操作:

  • 文件—選項(xiàng)



  • 保存—將字體嵌入文件—嵌入所有字符



  • 點(diǎn)擊保存

7-放映時(shí)可圈可點(diǎn)

綜述:在PPT放映時(shí),需要進(jìn)行標(biāo)注和重點(diǎn)講解,這個(gè)功能就會(huì)瞬間帥出好幾條街,最關(guān)鍵是還能保留墨跡呢,也方便老師使用,效果極佳。

操作:

  • 啟用畫筆功能——在幻燈片放映時(shí)按 Ctrl+P




  • 清除畫筆痕跡——在幻燈片放映時(shí)按 E

  • 黑/白板思考時(shí)間——在幻燈片放映時(shí)按 B或W

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