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副廳領(lǐng)導(dǎo)偷偷塞給我3個錦囊

 飄過的夏天 2020-04-27

自己當(dāng)年從“祖國邊陲的某個項(xiàng)目部”被借調(diào)到省城的時候,當(dāng)時最年輕的副廳領(lǐng)導(dǎo)偷偷塞給我3個錦囊,就是深情講述——“空降干部”“空降兵”到了新環(huán)境,如何團(tuán)結(jié)他人開展工作,不遇阻、不碰壁!

話說,這3個錦囊伴隨我輾轉(zhuǎn)多個單位和崗位,幫我度過多次險境和危機(jī)。

  錦囊一: 

勿著急“指指點(diǎn)點(diǎn),闊斧改革”

慕容主任對我單位的新媒體宣傳領(lǐng)域,不熟悉也不了解,更沒有實(shí)操經(jīng)驗(yàn),毫不夸張的說,本身就是一個新手和生手。而她,卻自命不凡、指手畫腳、吆五喝六,對上級領(lǐng)導(dǎo)而言,等于是推翻了上級的決定;對大多數(shù)下屬而言,等于是否定了大家的勞動成果。

即使她的方法高效、理論精辟,好用管用,也要通過實(shí)踐的不斷檢驗(yàn),也得逐漸適應(yīng)所在的環(huán)境,再結(jié)合實(shí)際、循序漸進(jìn)的推行。而慕容主任剛剛走馬上任,就因?yàn)樽约簭?qiáng)勢的性格和大刀闊斧的改革,在無形之中得罪了單位的上上下下,典型的出力不討好。

有的同志到一個新的地方去主政,或者年輕的同志剛參加工作,屁股還沒有坐熱,人名還沒有認(rèn)全,就急于指指點(diǎn)點(diǎn),各抒己見;

有的“新同志”常常恃才傲物、自命清高,在大會上或其他公開場合與領(lǐng)導(dǎo)、同事“唱反調(diào)”;

有的同志在日常的工作中、各類大小會議中,不分青紅皂白就公開投票、表決、表態(tài)的事情妄下定論、發(fā)表觀點(diǎn);

有的同志對人家現(xiàn)有的運(yùn)營體制、管理制度、工作習(xí)慣和具體分工等,橫挑鼻子豎挑眼,全盤否定,推翻重來。

  秘叔支招: 

  • 團(tuán)隊(duì)的力量是無限的,破壞了團(tuán)隊(duì)的一致性和凝聚力,對工作的開展沒有任何好處。

作為“空降干部”或者“空降兵”,如果到了新單位、新部門,尤其是對當(dāng)前環(huán)境不甚熟悉,對主要業(yè)務(wù)不甚了解時,更要虛懷若谷,謙遜低調(diào)。縱然你有好方法、好策略、好主意也要稍安勿躁,學(xué)會等一下、緩一刻、停一秒,等摸清路子、認(rèn)清人頭、熟悉環(huán)境、弄懂流程后,再循序漸進(jìn)和按部就班落實(shí)推進(jìn)。

因時而動,借勢而為。在沒有充分調(diào)研和摸清底細(xì)的前提下,過早的做表態(tài)、下結(jié)論、定措施,就顯得為時尚早,操之過急,也容易撞到槍口,踩到紅線,最終適得其反,徒勞無功。

沒有基層調(diào)研就沒有發(fā)言權(quán),以往的經(jīng)驗(yàn)和方法可能只適合曾經(jīng)的單位、過去的環(huán)境,不見得就適合當(dāng)前、符合當(dāng)下,所以要學(xué)會一事一議,因地制宜,因材施教。

當(dāng)然,這里不是灌輸和勸導(dǎo)我們的干部懶為、庸為、不作為,而是希望新任的領(lǐng)導(dǎo)干部和朋友們,能夠學(xué)會先謀后動,沉穩(wěn)冷靜,坦然處置,切記過于激進(jìn)、盲目、沖動、亂動。

▲ 原創(chuàng)插畫:央企大秘

  錦囊二: 

勿著急“鋒芒畢露,咄咄逼人”

我曾經(jīng)的同事小侯,因?yàn)槟芰ν怀觯憩F(xiàn)優(yōu)秀,被上級單位下派到我單位人力資源部掛職。因?yàn)槭菕炻?,所以在職位上就提高了一級,又因?yàn)槲覇挝患比睂I(yè)人手,他既當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)干部,也經(jīng)常親自操刀、落實(shí)。

在單位的一次季度例會上,一把手要求他匯報近期人員招聘工作情況。結(jié)果,小侯在會上讓眾人大跌眼鏡,他道:

第二季度以來,因?yàn)槭袌鲂星檩^好,招聘市場出現(xiàn)了用工荒,一些技術(shù)性的優(yōu)秀高工人才極度短缺。

又因?yàn)槲覀凕h委會對本年度的招聘工作部署的相對較晚,導(dǎo)致一些985、211院校的優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生在年前就被預(yù)定完了。

其次,截止到目前,有部分的生產(chǎn)部門已經(jīng)把招聘需求報到人力資源部,但工程設(shè)計部、隧道研究中心、國際貿(mào)易二部的招聘計劃還沒有報到我部。

盡管在這樣嚴(yán)峻和復(fù)雜的情況下,我部門還是克服了諸多困難,大家齊心協(xié)力招聘到了2名××專業(yè)的優(yōu)秀高工,同時通過我的私人關(guān)系,也請某獵頭朋友成功做好了人才引進(jìn)工作。

話音剛落,工程設(shè)計部部長,皺著眉頭目光犀利,義正言辭道:

不好意思,侯主任,我打斷一下。我部門招聘需求去年冬天就上報了,可能侯主任和武主任(上一任人力資源部負(fù)責(zé)人)沒有銜接好吧。另外,自從侯主任走馬上任以來,我本人并沒有接到人力資源部任何一紙文件或者通知,要求我們在何年何月何日提交招聘計劃。

頓了一下,黨委班子的組織委員,發(fā)言了:

公司黨委今年的招聘決議發(fā)布是相對晚了一些,主要是因?yàn)榭偛康摹岸◢彾ň帯惫ぷ?,遲遲沒有落定。該工作完成以后我們就在第一時間召開了黨委會,研究部署了今年的招聘工作......

一次司空見慣的月度例會,新來的侯主任把各部門負(fù)責(zé)人都逐一點(diǎn)了名,還把部分責(zé)任推到了公司黨委的身上。他的目的其實(shí)不是為了說其他部門的不是,更多是為了強(qiáng)調(diào)該工作的困難性和艱巨性,順勢說道說道自己是如何頂著壓力艱難艱辛的完成任務(wù)。但結(jié)果,卻適得其反。

  秘叔支招: 

只為成功找方法,不為成功找理由。如果任何事情都是天時地利人和,那要你還有何用?職能部門存在的意義又是什么?

  • 青年人就要敢想敢干,膽大心細(xì),就要有“逢山開路的魄力,遇水架橋的勇氣”干事創(chuàng)業(yè)、奮發(fā)有為。

這是秘叔一貫強(qiáng)調(diào)的風(fēng)格和原則。

至剛易折,弓滿易斷。縱然自己是有些能耐,有些本事,但在新環(huán)境中,過早的鋒芒畢露,咄咄逼人,過早的表現(xiàn)自己,張揚(yáng)個性就會引起大家的反感。

  • 路要一步一步走,飯要一口一口吃,才華更要一點(diǎn)一點(diǎn)展現(xiàn)。

如果急于表現(xiàn),急于求成,一股腦把自己看家本領(lǐng)毫不保留的全盤脫出,對個人形象的塑造,個人品牌的打造,個人能力的培養(yǎng),都是非常不利的。

滿招損,謙受益。即便工作中遇到別人的不配合,不支持,也要講究方式方法,委婉的告誡,積極的溝通,謙遜的協(xié)商;對于別人的不足和缺點(diǎn),也要學(xué)會適當(dāng)?shù)摹八腿饲椤薄傲裘孀印保^對不能在大會上、交流群等公開場合,往別人的傷疤上撒鹽,揭人短處、打人痛處;更不能盛氣凌人,得理不饒人。

▲ 原創(chuàng)插畫:央企大秘

  錦囊三: 

勿著急“主理政事,揪抓細(xì)節(jié)”

曾經(jīng)的同事小廖,終于“丑媳婦熬成婆”,從后勤部的副職崗位調(diào)整為辦公室的正職。

小廖同志到崗以后,第一時間安排有關(guān)人員要按照公司年度工作會議的要求,召開部門本季度第一次工作會議。(當(dāng)時,辦公室除了小廖同志以外,還有其他三位副主任和汽車班負(fù)責(zé)人,以及12位處在不同崗位的辦公室人員,共16個人。)

一次常規(guī)的部門季度工作會議,搞得興師動眾,既要求編制會議手冊,擺放席卡、話筒、音響,懸掛“××公司××季度辦公室人員工作會議”的橫幅,還要求全程錄音錄像,寫會議紀(jì)要和新聞通告等等。

在秘叔看來是典型的形式主義,官僚主義。

會議上,廖主任親自宣讀了辦公室的工作總結(jié),提出了下一步的計劃和工作重點(diǎn)。同時在會議上,還點(diǎn)名批評了某同事上班瀏覽網(wǎng)頁;某同事提前下班,溜號串崗;某女同事上班期間穿拖鞋等不雅行為;還指出了其中一位主抓文字工作的副主任,在辦文中存在不嚴(yán)謹(jǐn),不規(guī)范等問題;又批評其中一位副主任,在負(fù)責(zé)辦公用品采購上,出入庫的臺帳不細(xì)致、不具體等問題。

新官上任三把火,廖主任一上任就把辦公室燒了個底朝天,成為了一個現(xiàn)代版的“阿房宮”。

辦公室其他三位副主任年齡基本都偏大了,也是因?yàn)橹T多原因在仕途上沒有取得更大進(jìn)步。廖主任的空降,當(dāng)時已經(jīng)讓大家很不服氣,很不滿意了。廖主任又上演這“一出好戲“無疑是在激化矛盾,引起公憤!

其實(shí),這些細(xì)節(jié)是情有可原的:

女同事因?yàn)槊總€月的特殊時期,穿高跟鞋跑前跑后比較辛苦勞累,臨時換上了平底拖鞋;

某同事的孩子因?yàn)樵谟變簣@玩耍受傷了,老公又遠(yuǎn)在海外的項(xiàng)目部,爺爺奶奶不在身邊,所以當(dāng)時就臨時緊急外出一下,沒有履行請假手續(xù);

副主任是因?yàn)槟甑状髸?shí)在太多,顧不過來,在辦公用品領(lǐng)用上,臺帳出現(xiàn)了疏漏;

會后,臨近退休的副主任開始消極怠工,出工不出力;廣大員工更是人前一套人后一套,整天想著如何不干、少干,才能少出錯……整個辦公室呈現(xiàn)了一盤散沙的慘痛局面。

  • 成年人的世界從沒有容易二字,窮人何苦為難窮人?

在秘叔看來,這樣的會要開,部門里一些不好的作風(fēng)也要治,但大可不必關(guān)起門來“當(dāng)起黃世仁式的地主惡霸;做起爆發(fā)戶式的土皇帝”,一副窮人乍富,賤人矯情的怪態(tài)。

  秘叔支招: 

  • 團(tuán)結(jié)能人干大事,團(tuán)結(jié)好人干樂事,團(tuán)結(jié)庸人做成事,團(tuán)結(jié)小人不壞事。

有人的地方最講究的是提高凝聚力和向心力,團(tuán)結(jié)攻堅(jiān),也只有大家上下同欲,心往一處想,勁往一處使,才能事半功倍,再創(chuàng)輝煌。

一個單位、部門,有形形色色的人,每個人的心里也都有自己的小算盤和小九九,也都有煩惱和難處。新任領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會統(tǒng)籌兼顧、抓大放小,善于抓住主要矛盾,凡是親自過問、親力親為管的太寬,早晚不累死也要?dú)馑馈?/span>

▲ 原創(chuàng)插畫:央企大秘

在一個新地方,要學(xué)會動聲色的中觀察和思考,這樣則更容易試探和觀察大家的真實(shí)狀態(tài)和本性,對摸清底細(xì)很有幫助。如果不管三七二十一,急于打破傳統(tǒng),整治整肅,立威樹威,很有可能出師不利,前功盡棄。

到了新地方要多看、多聽、多想,少說、少做、少問。

——觀察部門領(lǐng)導(dǎo)層的管理風(fēng)格和管理漏洞,觀察普通員工的性格特點(diǎn)和工作習(xí)慣,查看部門事項(xiàng)的運(yùn)轉(zhuǎn)流程和辦公效率;
——“兼聽則明偏信則暗”。要道聽途說聽,私下談心聽,設(shè)宴交流聽,正式匯報聽;要聽曾經(jīng)的過往經(jīng)歷,聽英勇的攻堅(jiān)事跡,聽歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),聽底層的民心民意;
——思考哪個環(huán)節(jié)存在漏洞?哪個人可以委以重用?哪個領(lǐng)導(dǎo)可以搭班唱戲?
說多了,會過早暴露自己的底牌;

做多了,會過早顯盡自己的才華;

問多了,會過早表現(xiàn)自己的無知。
  • 給別人留活路就是給自己留退路;

  • 強(qiáng)龍不壓地頭蛇。

到了新環(huán)境,新地界,要及早試探“水面”和“水下”的情形,摸清哪里有暗礁,哪里有激流,哪里有旋渦。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹\劃,科學(xué)的布局,適宜的舉措,高效的執(zhí)行來運(yùn)籌帷幄、決勝千里。

當(dāng)然,如果是火線提拔,臨危受命的干部或者朋友到了地方后,就要因時而變,因勢而為,不能前怕狼后怕虎,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,畏手畏腳,怕?lián)?zé),怕問責(zé),就要在一定程度上狠抓、嚴(yán)抓、細(xì)抓,全面打贏“為人民服務(wù)”攻堅(jiān)戰(zhàn)、阻擊戰(zhàn)。

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