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讓煩惱變成真正有效的思考—請(qǐng)停止無效努力

 逸香閣居士麗人 2020-04-26

前面我們分享了天賦和學(xué)習(xí)的相關(guān)信息,接下來,咱們進(jìn)入思維領(lǐng)域,一起來看看有效思考及其好處,思維的幾種方式以及如何擁有創(chuàng)造性思維。

我們大部分人的工作都是結(jié)果導(dǎo)向型的工作。如果想要產(chǎn)出更多價(jià)值,除了多花時(shí)間外,還有兩種方法,一是做更高價(jià)值的事,二是把事情做得更快。

但是大多數(shù)人,寧愿花很多時(shí)間去學(xué)習(xí)時(shí)間管理,以擠出更多時(shí)間學(xué)習(xí)和工作,卻很少有人花時(shí)間學(xué)習(xí)如何篩選出高價(jià)值的事,比如找到真正需要解決的問題。

我們可以觀察一下身邊的優(yōu)秀人士,他們做事速度往往沒有那么快,可是他們善于判斷什么是值得花時(shí)間解決的問題。

只有解決度高,關(guān)鍵度高的問題,才是我們要花時(shí)間好好解決的問題。這是高價(jià)值的問題。面對(duì)高價(jià)值的問題需要思考。

真正的思考是你需要收集信息、自我剖析、咨詢他人、分析各種可能,最后進(jìn)行選擇。

想要快速找到高價(jià)值的問題,你需要做到以下幾點(diǎn):

澄清需求、挖掘訴求、找準(zhǔn)問題、確定關(guān)鍵、確定可行、正確思考。

看到問題的時(shí)候,過一下這個(gè)清單,就豁然開朗了。

人的大腦處理信息的能力有限且更喜歡有規(guī)律的信息。所以,我們在解決問題、面臨選擇以及與人溝通的時(shí)候,能夠找到一個(gè)機(jī)構(gòu),將所有碎片信息放進(jìn)去,進(jìn)行歸類,就能減輕大腦負(fù)擔(dān),有效解決問題。這就是“結(jié)構(gòu)化思維”。結(jié)構(gòu)化思維是最值得刻意訓(xùn)練的能力。

如何擁有結(jié)構(gòu)化思維呢?有兩種方法。

第一種是自上而下地找結(jié)構(gòu)。

這種方法是思考出一個(gè)框架,然后將信息或解決方案放入框架。

當(dāng)我們遇到簡單的問題,可以思考出相應(yīng)結(jié)構(gòu)的時(shí)候,就可以采用自上而下的方法。比如,有人問你:今天一天,你吃了什么?你可以很快想出結(jié)構(gòu),那就是早飯、午飯、晚飯。

再比如,有人問你:如何看待洋酒行業(yè)當(dāng)前所處的宏觀大環(huán)境?宏觀環(huán)境分析比較常見的框架是:政治層面、經(jīng)濟(jì)層面、社會(huì)層面、技術(shù)層面。你可以用這個(gè)結(jié)構(gòu)把你的觀點(diǎn)都放進(jìn)去。

第二種是自下而上地去歸納提煉結(jié)構(gòu)。

如果問題本身很復(fù)雜,之前沒處理過,比如,有人問你:如何看待自媒體未來的發(fā)展?如果你自己的想法都是碎片化的,就可以采用這個(gè)方法,讓零散的想法結(jié)構(gòu)化。具體有四個(gè)步驟。

第一步:頭腦風(fēng)暴。列出你頭腦中所有碎片想法,列得差不多的時(shí)候,將類似的想法連線。

第二步:連線分組。根據(jù)連線情況將想法分組。分組后,總結(jié)每組的思想共性。

第三步:提煉結(jié)構(gòu)??匆幌路纸M,是否存在某種規(guī)律,比如時(shí)間順序、空間順序、重要性順序等,按照這樣的規(guī)律,是否需要調(diào)整或補(bǔ)充。這些分組就是你的結(jié)構(gòu)。

第四步:完善觀點(diǎn)。確定結(jié)構(gòu)之后,看每個(gè)結(jié)構(gòu)之下是否需要補(bǔ)充其他信息,然后完善思路。當(dāng)你完成了信息和觀點(diǎn)的結(jié)構(gòu)化之后,還要完善一下主題。

在找結(jié)構(gòu)的時(shí)候,有兩個(gè)最重要的技巧。

第一,通過常見結(jié)構(gòu)類型來推導(dǎo)結(jié)構(gòu)。

下面我列出一些常見的思維結(jié)構(gòu)類型。簡單的有時(shí)間、空間等。

三要素類:比如3C戰(zhàn)略三角,即公司、顧客、競爭對(duì)手。

二維矩陣類:比如任務(wù)分析矩陣,例如,緊急性、重要性等。

流程類:比如產(chǎn)品價(jià)值鏈,包括研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)等。

利益相關(guān)類:比如波特五力模型,解釋一下就是影響企業(yè)競爭戰(zhàn)略的五種力量:包括現(xiàn)有競爭者、潛在競爭者、替代品、供應(yīng)商、購買者。

第二,通過學(xué)習(xí)知識(shí)來積累結(jié)構(gòu),將知識(shí)內(nèi)化為能力。

其實(shí)我們的知識(shí)和方法論,無非就是一種思維結(jié)構(gòu)。所以,當(dāng)我們看書、看文章,學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)候,如果能夠注意積累,并加以應(yīng)用,就可以將這些知識(shí)內(nèi)化成我們的思維能力。

以上我們談到的結(jié)構(gòu)化思維,屬于垂直思維,它能夠讓我們從一個(gè)點(diǎn)開始,跟隨嚴(yán)密的邏輯,一步步向下推導(dǎo)。它也有缺陷,因?yàn)檫@種思維方式忽略了水平方向的可能性。水平方向的思考,我們稱為水平思維。它是以非直接、非傳統(tǒng)的方式或者非邏輯、非一步步推導(dǎo)的方式尋求解決問題的方法。有時(shí)候,解決問題也可以用非邏輯的方式。將垂直思維和水平思維結(jié)合,就能夠創(chuàng)新地解決問題。整個(gè)流程,總結(jié)起來,就五個(gè)字——信、放、濾、收、行。

信:從觀念上、信息上做好創(chuàng)造的準(zhǔn)備。

放:將自己的思維信馬由韁地放出去,打開腦洞。

濾:過濾掉那些不靠譜的想法。

收:將思維收回來,進(jìn)行歸納整理,形成方案。

行:執(zhí)行和跟進(jìn)。

下面,重點(diǎn)談一下,信、放、濾這三個(gè)字。首先,談一下信。

這要求我們改變觀念,變成一個(gè)有創(chuàng)造力的人,在心態(tài)上具體要做到三點(diǎn):

第一,我們要解決的不僅是涌現(xiàn)出來的表面問題,更重要的是要善于發(fā)現(xiàn)潛在問題并解決。

第二,任何變化、挫折、失敗都是創(chuàng)新的好機(jī)會(huì),而不是一個(gè)麻煩。

第三,隨時(shí)關(guān)注外部變化和趨勢。

想要有創(chuàng)造力,在觀念上我們要怎么做。創(chuàng)造力還建立在我們掌握的信息上,我們要收集三類信息。

第一類是特征信息。

第二類是主題信息。

第三類是對(duì)象信息。

拿美食公眾號(hào)作為例子,先去看看其它做得好的同類號(hào)的特點(diǎn),這是收集特征信息;學(xué)習(xí)和美食相關(guān)的理論、公眾號(hào)用法等,這是獲取主題信息;了解看美食公眾號(hào)的人群,知道他們的需求,這是收集對(duì)象信息。

接著,談一下“放”,打開腦洞主要有以下幾個(gè)方法。

一,拓展問題。拿到一個(gè)問題,將它拓展成六個(gè)問題,即:who、 what、 why、 where 、when、 how。

二,重新表述問題。

三,反向問題。

四,用比喻:轉(zhuǎn)換成熟悉問題。

五,隨意輸入。就是隨手一本書、一張照片、或者聽一首歌,找靈感,或?qū)⑺鼈兒湍愕膯栴}聯(lián)系起來,跳出思維定勢。

最后,談一下“濾”。具體說,過濾的方法就是分析一下這些想法的風(fēng)險(xiǎn)、潛在影響因素及阻力,同時(shí)對(duì)各個(gè)想法進(jìn)行對(duì)比。

先說第一個(gè),考慮各個(gè)想法的風(fēng)險(xiǎn)、影響、阻力。

風(fēng)險(xiǎn)分析是:發(fā)掘哪些地方可能出現(xiàn)問題。

影響分析是:該方案可能產(chǎn)生的影響有哪些?

阻力分析是:該方案可能面臨的壓力和阻力,阻力排除的可能性。

在分析以上要素之后,將不靠譜的想法刪除。下一步收,就是將思維收回來,進(jìn)行歸納整理,形成方案。

經(jīng)過以上這些水平化思維過程,當(dāng)你有了足夠多的靠譜想法后,就可以將這些零散的想法進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、歸納,確??紤]周到全面,就進(jìn)入垂直化思維過程。

將水平化思維和垂直化思維很好結(jié)合之后,一個(gè)人就有了創(chuàng)造性思維,這是個(gè)很了不起的能力。

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