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【行政聯(lián)盟】公司駕駛員工作標(biāo)準(zhǔn)及禮儀要求(內(nèi)含接送機(jī)短信模板)

 oyss666 2020-04-25

      眾所周知,公司駕駛員是企業(yè)形象展示的第一窗口。在現(xiàn)代企業(yè)中,駕駛員的任務(wù)不僅僅是開(kāi)車(chē),更擔(dān)負(fù)著接待客人、迎送往來(lái)、車(chē)輛維護(hù)和保養(yǎng)的重要任務(wù)。

      因此,規(guī)范駕駛員的行為、提高駕駛員的職業(yè)素質(zhì)、保證出車(chē)服務(wù)質(zhì)量極為重要。

      今天也借此機(jī)會(huì)給大家分享一下,公司駕駛員的工作標(biāo)準(zhǔn)及禮儀標(biāo)準(zhǔn),作為參考。

      首先,公司駕駛員一般按照行政分工,分下面三種:

      1、  專(zhuān)職駕駛員(一般服務(wù)于公司高層領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)車(chē)司機(jī)、公司招聘的全職的商務(wù)司機(jī)等)

      2、  兼職駕駛員(公司聘用制駕駛員,有重大接待任務(wù)時(shí)臨時(shí)幫忙)

      3、  禮賓車(chē)輛駕駛員(駕駛高檔汽車(chē)、考斯特客車(chē)或持有A證的駕駛員)

      駕駛員主要的工作內(nèi)容:

      一、車(chē)輛衛(wèi)生

      1、  車(chē)內(nèi)需必備的物品:

      車(chē)內(nèi)每個(gè)水杯架放置礦泉水一瓶;

      駕駛員、副駕駛中間的扶手上放置紙巾一盒;

      駕駛員需準(zhǔn)備便簽紙、簽字筆、充電器、萬(wàn)能手機(jī)連接線等以備給客人提供方便;

      車(chē)輛行駛登記臺(tái)帳放置于駕駛位一側(cè)車(chē)門(mén)置物空間內(nèi)(遮陽(yáng)板);

      車(chē)內(nèi)擦車(chē)巾一塊,放置于駕駛員座椅底部位置;

      后備箱內(nèi)放置礦泉水箱、蠟刷一只、滅火器一個(gè)、非折疊雨傘兩把。

      2、車(chē)輛衛(wèi)生

      車(chē)內(nèi)各部位(包括空調(diào)出風(fēng)口、門(mén)把手、座椅底部等)無(wú)灰塵;

      鏡面、玻璃擦拭干凈無(wú)指紋及粘合物;

      頂棚、天窗、擱物架、杯架、儲(chǔ)物盒、面板清潔無(wú)污垢;

      座套、皮座、地墊干凈整潔;

      車(chē)門(mén)鉸鏈及滑道縫隙干凈無(wú)塵垢;

      為了保證車(chē)內(nèi)空氣的清新,駕駛員在每次開(kāi)車(chē)前視天氣情況,先打開(kāi)窗戶(hù)透氣5-10分鐘,待車(chē)內(nèi)空氣循環(huán)更新一遍后關(guān)閉車(chē)窗;在每次出車(chē)結(jié)束后,先打開(kāi)窗戶(hù)透氣后再關(guān)閉停放車(chē)輛,避免車(chē)內(nèi)留存渾濁空氣;

      不擺放雜物及與煙有關(guān)物品,車(chē)內(nèi)擱物架、后備箱內(nèi)物品擺放整齊;

      每天接待結(jié)束或者次日接待開(kāi)始前,必須將車(chē)輛進(jìn)行清潔,車(chē)內(nèi)油箱低于2/3必須加滿(mǎn),車(chē)輛隨時(shí)達(dá)到接待狀態(tài)。

      二、車(chē)輛維保

      駕駛員應(yīng)了解公司所有車(chē)型所需的基本駕駛技能,掌握車(chē)輛的各種功能操作;

      駕駛員具備基本的車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),檢查車(chē)輛的油、水、液等是否正常;

      對(duì)于車(chē)輛出現(xiàn)的異常情況,具備基本的應(yīng)急處理常識(shí),如更換輪胎、電瓶饋電等問(wèn)題處理。

      三、駕駛禮儀

      服務(wù)過(guò)程中須注意禮儀,見(jiàn)到客人主動(dòng)微笑問(wèn)候,交流過(guò)程中使用禮貌用語(yǔ),如發(fā)生工作失誤要主動(dòng)道歉,同時(shí)要適時(shí)表達(dá)對(duì)客人提醒失誤的謝意;

      個(gè)人衛(wèi)生:每日剃須、不留長(zhǎng)發(fā)、不留長(zhǎng)指甲,口腔、身體無(wú)異味(具體要求參看員工著裝及儀表禮儀管理規(guī)定);

       接待中必須帶白手套、系領(lǐng)帶、佩戴胸牌,領(lǐng)帶及手套必須干凈、無(wú)褶皺破損;

      衣著整潔,按季節(jié)規(guī)定著裝。每年5月1日至6月30日期間可外穿長(zhǎng)袖襯衣、7月1日至9月30日期間可外穿短袖襯衣、10月1日至次年4月30日期間穿西裝;

       公司重大接待需要穿正裝不受上述時(shí)間規(guī)定。且須戴白手套,白手套要求干凈、無(wú)破損。

      四、駕駛員行為規(guī)范:

      1、  接待前:

      在接待前,必須與部門(mén)接待牽頭人取得聯(lián)系,確認(rèn)接待領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)、級(jí)別、職務(wù),是指定用車(chē)品牌等,與客人電話(huà)或短信聯(lián)系,確定接送時(shí)間和地點(diǎn)。

      短信模板:確認(rèn)客人航班信息

       XX先生/女士:您好!我是集團(tuán)XX安排接機(jī)的人員,我叫XX,您的航班是XX,我將在明天上午10:00,手持接機(jī)牌在機(jī)場(chǎng)出站口等您,是否可以?如收到信息請(qǐng)回復(fù)。北京明天氣溫11-19度,南風(fēng)3-4級(jí),帶上春裝和薄外套就可以了。期待您的光臨,并祝旅途順利!

      接機(jī)準(zhǔn)備:

      貴賓室預(yù)定(根據(jù)需要)。

       制作接機(jī)指示牌(在A4紙上打印客人姓名)。

       預(yù)先確認(rèn)客人航班到港的航站樓。

      接機(jī)前撥打查詢(xún)電話(huà),查詢(xún)航班是否正常抵達(dá),落實(shí)接機(jī)航站樓。

      提前半小時(shí)在接機(jī)出口等待,并隨時(shí)關(guān)注航班進(jìn)港情況。

      接火車(chē)時(shí),需要提前跟客人落實(shí)具體出站口。

      送機(jī)安排:

       貴賓室預(yù)定(根據(jù)需要);

       給送機(jī)(站)客人發(fā)送接機(jī)短信,取得聯(lián)系,核對(duì)航班信息;

       送機(jī)前撥打查詢(xún)電話(huà),查詢(xún)機(jī)場(chǎng)是否能正常出港,落實(shí)送機(jī)航站樓。送火車(chē)時(shí),需要落實(shí)送站口;

       按照約定抵達(dá)接客人的地點(diǎn)時(shí),給客人發(fā)送短信告知車(chē)輛已抵達(dá);

       例如:XX先生/女士:您好!我是集團(tuán)XX安排的駕駛員,我叫XX,我現(xiàn)在駕駛奔馳車(chē)京AFR333在XX地點(diǎn)等您。

      2、  接待中:

      接待客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)與客人打招呼,替客人開(kāi)車(chē)門(mén)并幫助提一些較重的行李,待放好行李且客人入座后,駕駛員應(yīng)逐一檢查車(chē)門(mén)是否關(guān)好,然后開(kāi)始駕駛;

      客戶(hù)上車(chē)后,駕駛員須禮貌地詢(xún)問(wèn)車(chē)內(nèi)的溫度是否合適,是否需要調(diào)節(jié)溫度。車(chē)內(nèi)備有礦泉水,提醒客人可飲用;

      駕駛員駕駛時(shí)必須雙手握方向盤(pán),系好安全帶,同時(shí)提醒副駕駛乘客也按照交通法規(guī)的要求系好安全帶;

      駕駛員在駕駛過(guò)程中應(yīng)禮讓行人,駕駛員駕駛時(shí)必須雙手握方向盤(pán),系好安全帶,同時(shí)提醒副駕駛乘客也按照交通法規(guī)的要求系好安全帶;

       車(chē)輛到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)先下車(chē)為客戶(hù)打開(kāi)車(chē)門(mén),取出行李。必要時(shí)需幫助客人將行李送至候機(jī)/候車(chē)室,并有禮貌地向客人道別;

       必須將客人送達(dá)目的地,檢查確認(rèn)車(chē)上無(wú)客人遺留物品后再離開(kāi);

       待命期間就近等候,如有事離開(kāi)必須說(shuō)明去向,并在要求時(shí)間內(nèi)及時(shí)返回;

       車(chē)輛到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)先下車(chē)為客戶(hù)打開(kāi)車(chē)門(mén),取出行李。必要時(shí)需幫助客人將行李送至候機(jī)/候車(chē)室,并有禮貌地向客人道別;

       必須將客人送達(dá)目的地,檢查確認(rèn)車(chē)上無(wú)客人遺留物品后再離開(kāi);

       待命期間就近等候,如有事離開(kāi)必須說(shuō)明去向,并在要求時(shí)間內(nèi)及時(shí)返回;

       駕駛員如侯客超過(guò)20分鐘時(shí)不得在車(chē)內(nèi)等候,待命期間駕駛員可在車(chē)邊、周邊商場(chǎng)、餐館、酒店等地方等候,如遇下雨、下雪、惡劣天氣等特殊情況可在車(chē)內(nèi)等候。超過(guò)5分鐘的等候車(chē)輛必須熄火;

       為了保持車(chē)內(nèi)空氣新鮮,駕駛服務(wù)人員必須在乘客乘車(chē)前禮貌地向乘客說(shuō)明車(chē)內(nèi)禁止吸煙,如果客人確實(shí)需要在行車(chē)過(guò)程中吸煙,將車(chē)輛??吭诎踩恢?,讓客人在車(chē)外的安全區(qū)域吸煙;

       在行車(chē)過(guò)程中不要通過(guò)后視鏡“窺視”后座的客人,不要參與客人之間的交談,在客人未主動(dòng)和駕駛?cè)苏f(shuō)話(huà)時(shí),應(yīng)該做到不說(shuō)話(huà)、不插話(huà);及時(shí)回答客人提出的問(wèn)題,對(duì)不便說(shuō)的或不清楚、不了解的問(wèn)題,靈活叉開(kāi)話(huà)題;不傳播車(chē)上乘坐人員的談話(huà)內(nèi)容;

       車(chē)內(nèi)等候時(shí)不得有脫鞋、睡覺(jué)、吃東西等不雅或影響車(chē)內(nèi)衛(wèi)生的行為,不得熄火后使用車(chē)內(nèi)電子設(shè)備,以防電瓶饋電無(wú)法正常啟動(dòng);

       接待過(guò)程中,禁止聚堆談笑、打鬧,禁止吸煙、吃零食,嚴(yán)禁飲酒,禁止坐在地上、蹲下等不雅觀的行為發(fā)生。

      3、  接待后

      必須將客人送達(dá)目的地,檢查確認(rèn)車(chē)上無(wú)客人遺留物品后再離開(kāi)。

      工作期間服從上級(jí)安排,及時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),按實(shí)際情況填寫(xiě)出車(chē)記錄。

      五、駕駛員良好的職業(yè)習(xí)慣:

      手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),以便隨時(shí)協(xié)調(diào)臨時(shí)任務(wù)。

       及時(shí)了解客人的個(gè)性化需求,對(duì)不同國(guó)家和地區(qū)的乘客,提供有針對(duì)性的服務(wù)如客人的當(dāng)?shù)亓?xí)俗、旅游區(qū)的景點(diǎn)等。

      文明行車(chē),禮讓三先,自覺(jué)遵守道路交通法規(guī)。

      不準(zhǔn)向用車(chē)方索要禮品、不得與客人一同就餐(集團(tuán)統(tǒng)一安排的除外),不得隨意提取工作餐費(fèi)或物品,接受客人贈(zèng)送的禮品要上交登記。

       接待執(zhí)行過(guò)程中,禁止私自改變?cè)ㄐ谐蹋缧韪淖冃谐?,必須由用?chē)方重新提交禮賓接待申請(qǐng)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可改變行程。

       希望以上的標(biāo)準(zhǔn)和分享對(duì)大家有所幫助!

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