會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，形成會(huì)議記錄。

一份完整的會(huì)議記錄要有這6個(gè)方面的內(nèi)容：1.時(shí)間； 2.地點(diǎn) ；3.主持人；4.參加會(huì)議的人員； 5.會(huì)議的內(nèi)容 ；6.記錄人。重點(diǎn)是會(huì)議的內(nèi)容，下面我來(lái)分別說(shuō)明一下。

1.時(shí)間。時(shí)間一定要記錄清楚，要精確到分，例如：2020年3月28日上午9:30——到10：20。

2.地點(diǎn)。會(huì)議地點(diǎn)要準(zhǔn)確，單位內(nèi)部會(huì)議，只需記錄在某個(gè)會(huì)議室或某個(gè)辦公室召開(kāi)即可，如果是參加外部會(huì)議，分為同城和其他城市，同城的要記錄清楚在什么地方的什么會(huì)議室召開(kāi)，外地的會(huì)議要記錄清楚在什么城市的什么地方什么會(huì)議室召開(kāi)。

3.主持人。誰(shuí)主持的，記錄名字即可。

4.參加會(huì)議的人員，包括缺席的人員都要記錄清楚。順序可以從職位高低，也可以按參加會(huì)議的座次順序。如果說(shuō)沒(méi)有桌簽不認(rèn)識(shí)部分參會(huì)人員，一個(gè)辦法就是提前拿到參會(huì)通知記錄，會(huì)后及時(shí)核實(shí)。還有一種情況就是臨時(shí)替換參會(huì)人員，這個(gè)也一定核對(duì)清楚，有一個(gè)辦法是根據(jù)發(fā)言人員自我介紹可以核對(duì)出誰(shuí)是頂替參會(huì)人員，不要記錯(cuò)了，這也是容易忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。參會(huì)人員是會(huì)議形成決議表態(tài)人員證明的重要證據(jù)。

5.內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)，會(huì)議內(nèi)容包括：發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。要圍繞會(huì)議議題，記錄主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，參會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題記錄，結(jié)論性的意見(jiàn)、決定或決議等一一作記錄。特別是重要發(fā)言人的講話，務(wù)必要記錄清楚，還有每一個(gè)人的發(fā)言，討論的重點(diǎn)都要記下來(lái)。修飾語(yǔ)可以不記，記錄關(guān)鍵詞。記?。罕３终鎸?shí)記錄，是會(huì)議記錄的靈魂。如果是普通會(huì)議，作為一名普通參會(huì)人員的記錄者，可以記錄關(guān)鍵詞，也可以用思維導(dǎo)圖方法記錄。

6.會(huì)議記錄的記錄人是誰(shuí)？簽上大名。

                                              三

首先，會(huì)議記錄的基本要素要全。

一篇完整的會(huì)議記錄，其基本要素包括：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人、主持人、列席人、會(huì)議議題和會(huì)議內(nèi)容。

需要注意的是，參會(huì)人有特殊原因不能參加會(huì)議的，要寫明未參加會(huì)議原因。主持人如因一把手有事委托其他領(lǐng)導(dǎo)主持的，會(huì)改記錄中也要進(jìn)行說(shuō)明。

其次，會(huì)議記錄的內(nèi)容要全。

會(huì)議記錄需要全面、真實(shí)、完整地記錄與會(huì)人員對(duì)每一個(gè)議題發(fā)表的意見(jiàn)。做為一名會(huì)議記錄人員，要盡可能全面記錄各位與會(huì)人員的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言，避免丟三落四。有記錄不完整的，可會(huì)后找與會(huì)人員進(jìn)行核實(shí)補(bǔ)充，有意思理解不清晰的，必須找與會(huì)人員詢問(wèn)清楚。如果征得領(lǐng)導(dǎo)同意，可對(duì)會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄音。

需要把握的是，這里所說(shuō)的全面只是指意思表達(dá)全面，并不是要原原本本、一句不落、一字不錯(cuò)的把每一位參會(huì)人員的發(fā)言都記錄下來(lái)。

由于發(fā)言人講話習(xí)慣的不同，在表達(dá)方式、語(yǔ)序、遣詞造句方面，每個(gè)人都不一樣，況且會(huì)上大家都口語(yǔ)化的表達(dá)比較多，原文照搬反而不太合適。需要會(huì)議記錄人員在全面掌握與會(huì)人員表達(dá)意思的基礎(chǔ)上，對(duì)表達(dá)語(yǔ)句進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使其更好符合會(huì)議記錄的規(guī)范化要求。

再次，議定事項(xiàng)的結(jié)果要明確。

對(duì)每一個(gè)議題，會(huì)議議定結(jié)果是什么時(shí)候必須明確，不知模棱兩可，是什么就是什么，不能有歧義，方便落實(shí)執(zhí)行；與會(huì)人員表態(tài)結(jié)果必須明確，是同意、不同意還是保留意見(jiàn)都必須白紙黒字寫清楚，防止以后有糾紛時(shí)責(zé)任區(qū)分不清。

最后，議定事項(xiàng)要落地落實(shí)。

對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)，記錄人員要制作會(huì)議紀(jì)要在一定范圍內(nèi)下發(fā)，讓大家周知會(huì)議結(jié)果，明白相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)該怎么辦。對(duì)有的議定事項(xiàng)還需制作議定事項(xiàng)通知書(shū)，發(fā)放有關(guān)單位進(jìn)行落實(shí)。必要時(shí)，對(duì)議定事項(xiàng)還要督查督辦，確保會(huì)議決策事項(xiàng)落到實(shí)處，取的實(shí)效。

                                                四

做一份好的會(huì)議記錄，遠(yuǎn)非想象的那么簡(jiǎn)單，需要多用心才能做好一份會(huì)議記錄。

會(huì)議記錄當(dāng)中要有側(cè)重點(diǎn)，要有詳情記錄的，要有大概記錄的，當(dāng)然在會(huì)議中沒(méi)有那么多時(shí)間把每一個(gè)字都記錄下來(lái)，所以說(shuō)適當(dāng)?shù)慕柚恍┕ぞ撸热缯f(shuō)我們的錄音筆，開(kāi)會(huì)時(shí)的一些錄像，能夠輔助我們?cè)跁?huì)后把會(huì)議記錄做好，會(huì)后可以通過(guò)我們對(duì)于錄音或錄像的回放，對(duì)整體的會(huì)議過(guò)程再進(jìn)行詳情的一個(gè)記錄和整理。

首先在會(huì)議前就是要有一個(gè)基本的會(huì)議的大綱的。

會(huì)議開(kāi)始前會(huì)議記錄里面包含一些基本的要素：會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，會(huì)議的安排時(shí)長(zhǎng)，出席人數(shù)，會(huì)議記錄人，會(huì)議主持人，其中所要決議的問(wèn)題是會(huì)議記錄的最核心的部分。

會(huì)議過(guò)程當(dāng)中肯定會(huì)有一些發(fā)言，不同的領(lǐng)導(dǎo)，不同的人，盡量能夠詳實(shí)的把會(huì)議當(dāng)中關(guān)于某些問(wèn)題的探討的詳情部分一一記錄下來(lái)，這樣能夠最大限度的去還原我們會(huì)議過(guò)程當(dāng)中的整個(gè)過(guò)程。

會(huì)議室要對(duì)參會(huì)人員的到來(lái)情況做一些記錄，比如說(shuō)哪些遲到人員這些點(diǎn)都要記錄。

會(huì)議中要做詳情的一個(gè)記錄。

關(guān)于在會(huì)議上探討的各種重要的一些問(wèn)題要記錄清楚，每個(gè)發(fā)言人他的主要的一個(gè)觀點(diǎn)，他發(fā)表了一個(gè)結(jié)論，以及發(fā)表的一些論據(jù)，這些事情都要一一記錄清楚。

同時(shí)要將會(huì)議中做的一些決策，安排的一些任務(wù)，安排的一些時(shí)間點(diǎn)的事情，一定要記錄清楚。

開(kāi)會(huì)的目的是為了去解決問(wèn)題，所以說(shuō)在解決問(wèn)題的整體的過(guò)程當(dāng)中，我們要做的決策是會(huì)議記錄的核心當(dāng)中的重點(diǎn)，那同時(shí)我們基于解決問(wèn)題之后所安排的一些事項(xiàng)，接下來(lái)哪些人去做哪些事情，具體完成的時(shí)間點(diǎn)完成的檢驗(yàn)方法，這些事情也要記錄下來(lái)。

外來(lái)重要人員參會(huì)時(shí)要重點(diǎn)記錄。

當(dāng)有外來(lái)人員參與會(huì)議記錄時(shí)，尤其體現(xiàn)我們的專業(yè)性。

外來(lái)人員參與到會(huì)議討論中時(shí)，要針對(duì)于外來(lái)人員的一些觀點(diǎn)，外來(lái)人員的一些職務(wù)都要記錄清楚。

會(huì)議結(jié)束，會(huì)議記錄需要繼續(xù)。

會(huì)議完成以后，要讓所有的參會(huì)人員在會(huì)議記錄上簽字。

根據(jù)會(huì)議的等級(jí)種類和內(nèi)容，要把會(huì)議記錄的后續(xù)的保存要保留好，根據(jù)它的一個(gè)重要性，要做好不同級(jí)別的一個(gè)保密工作。

會(huì)議記錄基本的原則。

會(huì)議記錄在會(huì)議上時(shí)，不能完全把每一個(gè)字記下來(lái)時(shí)，尤其是我們?cè)诤罄m(xù)過(guò)程當(dāng)中，整理會(huì)議記錄的過(guò)程當(dāng)中，要忠于事實(shí)的原則，不允許有意的增刪發(fā)言的內(nèi)容，切記不要帶有個(gè)人的一些感情去做會(huì)議記錄。，不要對(duì)沒(méi)有記錄清楚的內(nèi)容，去根據(jù)自己的一些揣測(cè)加以修飾和記錄。

會(huì)議記錄的技巧。

以最快的速度將核心的東西記錄下來(lái)。

重點(diǎn)記錄一些核心的關(guān)鍵詞，核心的一些數(shù)據(jù)性的東西。

學(xué)會(huì)用一些簡(jiǎn)稱去代表參會(huì)人員，易達(dá)到能夠提升會(huì)議記錄速度的目的。

會(huì)議記錄的后續(xù)處理。

根據(jù)會(huì)議記錄所討論的內(nèi)容是一般內(nèi)容還是重要決策性的內(nèi)容，要保證我們的會(huì)議記錄整理完成之后，交于相關(guān)負(fù)責(zé)人。比如說(shuō)，行政部門或者是一些重要領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目已備查閱。