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8個職場人必裝的電腦軟件，用過以后就離不開了，太好用！

 yankeynz28yufn 2020-04-24

來源丨秋葉PPT（ID：PPT100）

作者丨小鋒

大家好，我是小黑屋第 0 期的學(xué)員小鋒，一個愛好盤軟件的 PPTer。

我的朋友小江是一名實習(xí)生，剛步入職場不久，前前后后看過不少時間管理、高效工作的文章，但總感覺每天的工作效率不高，下班回家后還得加班。

已經(jīng)掌握了許多時間管理的方法，但工作效率仍然不高，為什么呢？

最近一次聊天中，我才知道，原來她的時間總是花在一些細枝末節(jié)的事情上，還總怪電腦不給力，耽誤了自己的工作：

每次開機都得開半天；看著自己電腦上密密麻麻的文件，工作熱情瞬間就少了一半！

其實有時候不是硬件不給力，而是我們沒有給它配套合適的軟件！

話不多說，今天就和大家分享 8 個能提高電腦辦公效率的軟件（文末獲取軟件合集鏈接）。

我們先從開機卡慢說起吧~


01
讓開機速度超過 80%的人！


電腦開機速度慢，好不容易開機了，還得卡半天……

造成這樣的原因往往是多方面的，但是我們能通過下面兩種方式，有效提高電腦開機速度！

管理電腦自啟動項；
及時清理系統(tǒng)垃圾。

這里給大家推薦 2 款工具~

? 火絨安全丨系統(tǒng)優(yōu)化
下載地址：https://www./

火絨是一款集防病毒、反流氓軟件、彈窗攔截等功能為一體的安全軟件！

和其他安全軟件比起來，火絨清爽無捆綁的啟動項管理和垃圾清理功能我們值得一試~

啟動項，就是電腦開機的時候，一些會悄咪咪在前臺或者后臺運行的程序。

那么多程序都擠在開機的時候運作，電腦當(dāng)然會卡慢！

不要慌~用火絨安全，就可以一鍵把一些不常用的工具快速優(yōu)化，下次開機時，它們就不會悄咪咪啟動啦。

操作方法：

打開火絨安全，依次單擊【安全工具】-【系統(tǒng)工具】-【啟動項管理】；

在這里我們可以勾選哪些軟件需要開機啟動、哪些不需要~


然后在啟動項管理里依次選擇【啟動項】、【服務(wù)項】、【計劃任務(wù)】，將官方建議禁止、和你不需要的項目禁止：


電腦垃圾也需要定時清理，同樣點點鼠標(biāo)輕松搞定！

只需打開【安全工具】-【系統(tǒng)工具】-【垃圾清理】-【開始掃描】- 等待掃描完成 -【一鍵清理】- 完成！


除了自啟動項和系統(tǒng)垃圾，軟件過多也會影響我們的使用，接下來給大家推薦一款軟件卸載工具。

? Geek Uninstaller 丨純凈卸載
下載地址：https:///

使用電腦自帶的卸載工作卸載程序，雖然也很方便，但容易殘留大量影響性能的注冊表垃圾。

這里給大家推薦 Geek Uninstaller，一款可以清理注冊表的快捷卸載工具。使用 Geek Uninstaller 無需安裝，打開即可使用，特別方便！

選中軟件單擊右鍵，點擊【卸載】，卸載完成后繼續(xù)選擇刪除殘留文件，速度超快~


完成上面三步，就能告別漫長的開機等待~接下來我們就要明確當(dāng)天的待辦事項，梳理一天的工作流程，高效辦公早下班！


02
讓每日待辦事項清清楚楚！


每天工作又多又雜，不知道該從何下手？

下面就給大家推薦一款兼顧任務(wù)管理和行動清單的小工具！

▋Microsoft To Do 丨任務(wù)管理
下載方式：在 Windows 系統(tǒng)中的 Microsof Store 搜索下載。

Microsoft To Do 在滿足任務(wù)管理需求的同時，還提供「我的一天」行動清單，記錄當(dāng)前要完成的任務(wù)，讓我們在有限的時間做最重要的事~

?? 任務(wù)管理

Microsoft To Do 可以給任務(wù)創(chuàng)建分組和清單，分類管理任務(wù)。在每個小任務(wù)中還可以添加步驟/文件/備注等，非常全面：


??我的一天

在「我的一天」里，我們可以手動梳理每天需要完成的任務(wù)，點擊小燈泡按鈕，打開智能提醒，可以查看未完成、稍后完成的任務(wù)：


Microsoft To Do 堪稱最好用的桌面任務(wù)管理工具，而且完全免費噢，一定要試試！

清楚工作事項后，在工作過程中難免需要用到各種各樣的文件，下面的小工具，可以幫助我們輕松整理/查找文件~


03
上千份文件輕松查找整理！

軟件/文件太多，每次使用都要找很久……

望著雜亂的桌面和文件，我掉下了沒有收拾的眼淚！于是我專門找了一系列文件整理相關(guān)的小工具，經(jīng)過體驗測評，選出 2 款推薦給大家！

利用這些小工具，我們可以更好地整理文件，還能對文件進行自動分類，讓工作效率又上一個臺階！

? Rolan 丨軟件管理
下載地址：https:///

Rolan 是一款簡約的軟件啟動器，特點在于能夠?qū)㈦娔X的所有文件分類別整理，實時調(diào)用。


我們可以使用快捷鍵或側(cè)欄呼出/隱藏它，在桌面就能直接搜索，

通過 Rolan 鏈接已有的文件夾，可以快速打開想要的文件：


再也不用在各種磁盤里大海撈針?biāo)频夭檎椅募玻?/section>

? Dropit 丨文件整理
下載地址：http://www./

Dropit 是一個自動處理文件/文件夾的小工具，軟件下載安裝后默認是英文，需要我們在 Dropit 圖標(biāo)上單擊右鍵，手動更改語言為中文：


當(dāng)我們整理文件時，它可以根據(jù)我們定義的規(guī)則，自動完成文件的搜索、重命名、移動等操作，幫助我們及時整理文件！

比如把所有拆解的圖片文件移動到對應(yīng)文件夾，點擊【協(xié)議】-【加號】，自定義整理的規(guī)則~


通過四步就能完成規(guī)則定義：

? 輸入?yún)f(xié)議名稱（拆解文件整理）

? 選擇/輸入識別的文件格式（比如我選擇圖片，就輸入：*.jpg）

? 選擇你要為這些文件執(zhí)行的操作（移動）

? 設(shè)置移動的位置（小黑屋拆解文件夾）


最后選中待整理的圖片，拖動到 Dropit 圖標(biāo)上，選擇需要使用的協(xié)議執(zhí)行，Dropit 就自動幫我們完成整理啦~


除了這些，大家可以根據(jù)自己的需要在【規(guī)則】中設(shè)置不同的文件格式（*.doc、*.pptx……）

除上面提到的【移動】操作外，Dropit 還支持文件壓縮、重命名、批量打印等 21 個操作~

豐富的文件格式和操作，滿足我們?nèi)粘９ぷ鞯拇蟛糠中枰?/section>


04
廣告一鍵攔截、排除干擾！


專心工作的過程中總有些干擾，人為的干擾無法避免，但是電腦廣告的干擾可以盡量避免！

這里著重推薦 2 款小工具，減少工作干擾。

? Adblock Plus 丨廣告攔截
下載地址：瀏覽器擴展商店

Adblock Plus 是一款瀏覽器廣告攔截插件，大家可以在瀏覽器的擴展商店中，搜索 Adblock Plus 安裝即可~

常用的 edge 瀏覽器、360 瀏覽器、火狐瀏覽器、Chrome 瀏覽器都可以下載使用。

拿百度搜索舉栗子，在不開啟攔截時，我們搜索「年終 PPT」，會出現(xiàn)很多廣告：


當(dāng)我們開啟攔截后，同樣搜索年終 PPT，廣告減少，方便我們檢索有效信息。


除此之外 Adblock Plus 還可以攔截瀏覽器彈窗、阻止隱私追蹤等，可謂是瀏覽器必備插件！

解決了瀏覽器廣告的干擾，再來看看怎么解決硬件的干擾吧，比如筆記本電腦常見的觸摸板~

? Touchpad Blocker 丨觸摸板管理
下載地址：https:///

使用筆記本的同學(xué)都有這個經(jīng)歷：打字打得好好的，一不小心碰到觸摸板……


雖然 Windows 可以選擇關(guān)閉觸摸板，但是要使用的時候又得在設(shè)置中開啟，非常麻煩。

這個時候就需要 Touchpad Blocker 啦。

它可以在我們輸入文字的時候禁用觸摸板，并且可以設(shè)置禁用的時間間隔~


此外，我們可以直接使用軟件提供的的快捷鍵，暫時關(guān)閉/開啟 Touchpad Blocker 軟件或者觸摸板，非常方便！


05
輕松恢復(fù)文件，告別意外！


電腦罷工、文件不小心刪除了？

這些問題時不時就會有！

雖然我們可以在常用的軟件中設(shè)置自動保存的時間，但真發(fā)生意外，文件沒辦法找回時……

不要慌，拿出這款工具試試看！

▋EaseUS 丨數(shù)據(jù)恢復(fù)
網(wǎng)址：https://www./

工作中意外丟失的文件，通過 EaseUS 我們大概率能找回來！

當(dāng)你需要恢復(fù)某項重要文件時，打開 EaseUS，選擇文件原本所在的位置：


經(jīng)過掃描后，就可以看到你需要的文件，選擇需要恢復(fù)的文件，點擊恢復(fù)：



注意恢復(fù)文件的位置要與原位置不同，避免源數(shù)據(jù)被覆蓋，文件無法使用~經(jīng)過測試，大部分場景的數(shù)據(jù)都能恢復(fù)，甚至恢復(fù)出我 U 盤 16 年的文件！

免費版本提供 500M 的恢復(fù)數(shù)據(jù)已經(jīng)滿足日常需要，如果有需要可以付費獲得更多服務(wù)。


好了，以上就是今天分享的 8 個小工具，希望能夠幫助到在看的你~
作者介紹：
作者介紹：小鋒，一個愛好盤軟件的 PPTer。本文來源：秋葉PPT公眾號（ID：ppt100）免費PPT模板、PPT干貨教程、PPT素材資源一網(wǎng)打盡。Office、神器工具、職場成長，每天早上三分鐘，碎片時間學(xué)起來！

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