我想很多朋友在日常工作或者生活中經(jīng)常會遇到文件丟失的情況。

尤其當緊急需要，去翻找文件夾，或者是聊天記錄中歷史傳輸文件時，要么是無法找到當時的文件，要么就是某天清理緩存時不小心清理掉了，只能捶胸頓足，懊悔不迭。

上述這樣的情況，很多人不知經(jīng)歷過多少回了，碰上緊急情況的時候，還會嚴重影響個人工作。那么這些難題有沒有好的解決方式呢？我們可以試試WPS的云服務功能，文末還可免費領(lǐng)取20元WPS超級會員優(yōu)惠券。

01

文檔多臺設備自動同步

避免傳輸造成丟失的風險

周末加班也好，處理緊急情況也好，現(xiàn)代人總不免在下班時間還要處理工作文件?？呻S身攜帶辦公電腦太笨重，用微信QQ來回傳輸文件太麻煩，該怎么辦呢？

在WPS中，只需要開啟云同步開關(guān)，就可以自動同步所有用WPS打開過的文檔資料。

您不用背著電腦回家，更不用來回傳輸文件，公司電腦編輯過的文檔，回家打開家里電腦就能繼續(xù)編輯。只要登錄同一賬號，所有設備中的文件內(nèi)容自動同步。

使用步驟：

【1】移動端：打開WPS Office APP，在「云文檔」或「我」標簽頁中選擇「我的云服務」，進入頁面后打開「文檔云同步」即可；

【2】PC端：打開WPS 2019，在「最近」頁面的左上角，開啟「云同步」開關(guān)即可。

02

微信里的傳輸文件

總是因為過期而丟失

微信是大家日常工作生活中收發(fā)、分享文件十分重要的渠道，但微信中的文件有一定的保存期限。

翻了5分鐘聊天記錄，還不容易找到需要的文件，一點擊卻彈出「文件已過期或已被清理」... 大家可能經(jīng)歷過不少次這樣絕望的時候。

在WPS中，只需要開啟「文檔雷達」功能，就可以實時備份在微信、QQ中接受到的文檔，減少文檔在手機中丟失、過期或不宜尋找且難管理的風險。

使用步驟：

【1】移動端：打開WPS Office APP，在「我」標簽頁中選擇「設置」，點擊「文檔雷達」，選擇「接收到新文檔自動備份」即可；

【2】PC端：打開WPS 2019，在電腦右下角點擊【辦公助手圖標】進入「WPS辦公助手」，在文檔雷達頁面「開啟云備份」即可。

03

同一份文檔

如何多人同時在線編輯

收集信息、合作寫報告......工作生活中總有許多時候需要和他人協(xié)作編輯一份文檔。

大家改來改去，很容易發(fā)生類似自己編輯的內(nèi)容被覆蓋、剛剛更新的內(nèi)容被他人刪改還找不到是誰干的等情況。

而使用WPS時，我們可以創(chuàng)建在線多人協(xié)作鏈接。發(fā)送鏈接給好友，便可實現(xiàn)一個文檔多人同時編輯。

文檔內(nèi)容實時同步，協(xié)作者的正在編輯或修改的內(nèi)容也一目了然。編輯表格時，甚至支持查看每個單元格的修改記錄哦~

使用步驟：

【1】移動端：打開WPS Office APP，選中文檔后，點擊「分享」，設置時選擇「允許編輯」即可；