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公司買了50000元的購物卡,會計(jì)竟然錯誤的計(jì)入“辦公費(fèi)”!

 星海經(jīng) 2020-04-09
無論是日常還是節(jié)日,很多企業(yè)會通過購物卡等方式給員工發(fā)些福利或者送給客戶等,這都是很正常的事情。但是你真的把賬做對了嗎?除了購物卡做賬誤區(qū),近期大家還經(jīng)常在哪些賬上容易犯錯,今天都給大家整理全了,大家務(wù)必學(xué)習(xí)到位!

見到購物卡就計(jì)入了“辦公費(fèi)”
小心入錯帳

(制圖:稅政第一線)


為了幫助大家正確入賬,稅政君給你整理了36種常見費(fèi)用入賬大全+26種最常見的錯賬方法,長按識別下方二維碼關(guān)注后回復(fù)關(guān)鍵詞“做賬”即可獲取通道!

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這3筆錯賬也很常見
大家需留意

案例1:企業(yè)2019年購買購買的一臺大型機(jī)械設(shè)備113萬元,支付現(xiàn)款取得增值稅專用發(fā)票。

錯誤的賬務(wù)處理一:
借:固定資產(chǎn)-設(shè)備  100萬元
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)13萬元
貸:銀行存款  113萬元
次月一次性折舊
借:管理費(fèi)用-折舊費(fèi) 100萬元
貸:累計(jì)折舊         100萬元

錯誤的賬務(wù)處理二:
借:管理費(fèi)用-設(shè)備  100萬元
  應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)13萬元
貸:銀行存款  113萬元

正確的賬務(wù)處理:
借:固定資產(chǎn)-設(shè)備  100萬元
  應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)13萬元
貸:銀行存款  113萬元
次月起按月折舊(假設(shè)按照10年期限折舊)
借:管理費(fèi)用-折舊費(fèi)   0.83萬元
貸:累計(jì)折舊          0.83萬元

案例2:某科技公司2019年收到省財(cái)政部門一筆補(bǔ)貼200萬元,該項(xiàng)補(bǔ)助符合了財(cái)稅〔2011〕70號《關(guān)于專項(xiàng)用途財(cái)政性資金企業(yè)所得稅處理問題的通知》中的相關(guān)要求,屬于不征稅收入。該筆補(bǔ)貼用途是用于補(bǔ)償以前發(fā)生的與經(jīng)營活動相關(guān)的成本費(fèi)用。

錯誤的賬務(wù)處理:
(1)收到補(bǔ)助賬務(wù)處理:
借:銀行存款  200萬元
貸:其他應(yīng)付款-補(bǔ)貼   200萬元
(2)??顚S萌粘=?jīng)營活動的賬務(wù)處理:
借:其他應(yīng)付款-補(bǔ)貼     200萬元
貸:銀行存款     200萬元

正確的賬務(wù)處理:
(1)收到補(bǔ)助賬務(wù)處理:
借:銀行存款  200萬元
貸:其他收益   200萬元
(2)??顚S萌粘=?jīng)營活動的賬務(wù)處理:
借:管理費(fèi)用     200萬元
貸:銀行存款     200萬元

案例3:我一般納稅人企業(yè)2019年收到個人所得稅手續(xù)費(fèi)返還2120元。

錯誤的賬務(wù)處理:
借:銀行存款   2120元
貸:營業(yè)外收入  2120元

正確的賬務(wù)處理:
收到手續(xù)費(fèi)時計(jì)入“其他收益”,若是一般納稅人按“商務(wù)輔助服務(wù)—經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)”繳納增值稅:
借:銀行存款  2120元
貸:其他收益   2000元
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 120元

附:管理費(fèi)用最全分類
幫助大家遠(yuǎn)離入錯賬

為了幫助大家遠(yuǎn)離錯賬這個坑,稅政君給大家整理好啦,37個管理費(fèi)用科目,也分別說說相應(yīng)科目的解釋,方便大家在遇到實(shí)際問題時正確設(shè)置科目。

1、管理費(fèi)用—工資—基本工資/獎金/年終獎/加班費(fèi)/臨時工工資
說明:本二級科目包含三個三級科目,其中“工資”是二級科目,在這個二級科目之下又設(shè)有三個三級科目“基本工資”,“獎金”、“年終獎”、“加班費(fèi)”,“臨時工工資”。這里的“基本工資”是指公司管理部門的正式職工應(yīng)得的工資扣除“加班費(fèi)”之外的全部工資。

2、管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)—福利費(fèi)/醫(yī)療補(bǔ)助
說明:本二級科目包含兩個三級科目,“福利費(fèi)”包括管理部員工工作餐,醫(yī)療用品,公司組織職工體檢費(fèi),工傷醫(yī)療費(fèi),注射疫苗費(fèi),醫(yī)療室藥品費(fèi),工作人員租房費(fèi),液化氣,餐廳用廚具,司機(jī)保安餐費(fèi)補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助,廚師工資,職工慰問金,體育用品等。另外,它還包括每月公司按一定比例計(jì)職工福利基金,?“醫(yī)療補(bǔ)助”指公司和個人按一定工資比例交納的一種醫(yī)療基金。

3、管理費(fèi)用—折舊費(fèi)
說明:本二級科目是指管理部使用的固定資產(chǎn)每月所計(jì)提的折舊。

4、管理費(fèi)用—修理費(fèi)
說明:本二級科目包含電腦,空調(diào),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等的修理安裝費(fèi),硬件升級費(fèi),辦公樓和宿舍裝修費(fèi),其他管理部辦公用品移動和安裝費(fèi)等。

5、管理費(fèi)用—中介費(fèi)/代理費(fèi)
說明:本二級科目包含人事檔案代理費(fèi),招聘中介費(fèi)。

6、管理費(fèi)用—辦公費(fèi)—書報(bào)費(fèi)/印刷費(fèi)/日常辦公用品費(fèi)/消耗用品費(fèi)/年檢/審計(jì)費(fèi)/其他
說明:本二級科目包含六個三級科目,其中“書報(bào)費(fèi)”指管理部門購書,訂報(bào)刊雜志的費(fèi)用,“印刷費(fèi)/復(fù)印費(fèi)”指印名片、勞動合同、公司內(nèi)部報(bào)紙等,“日常辦公用品”指管理部門每月按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品,以及傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等,“消耗用品費(fèi)”主要指人事總務(wù)部購咖啡,茶葉,紙杯,純凈水,礦泉水,紙巾以及洗手間用的洗手液,消毒液,手紙等,“年檢/審計(jì)費(fèi)”指企業(yè)參加工商聯(lián)合年費(fèi),企業(yè)變更費(fèi),企業(yè)驗(yàn)資審計(jì)費(fèi)等。“其他”包括財(cái)務(wù)部購發(fā)票費(fèi),財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)帳本和封皮,以及復(fù)印費(fèi)等。

7、管理費(fèi)用—物料消耗
說明:本二級科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件,其他扣除“辦公費(fèi)—日常辦公用品費(fèi)”和“低值易耗品”外的辦公用品。

8、管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷
說明:本二級科目是指月底時將用于管理部的“低值易耗品”結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用。

9、管理費(fèi)用—無形資產(chǎn)攤銷
說明:本二級科目指月底對公司所擁有的無形資產(chǎn)分期攤銷,結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用。

10、管理費(fèi)用—開辦費(fèi)攤銷
說明:本二級科目是對公司在籌建期間所發(fā)生的開辦費(fèi)的攤銷。

11、管理費(fèi)用—租賃費(fèi)
說明:本二級科目包括食堂房租,會議室租賃費(fèi),職工宿舍房租,其他的管理部門使用場地時發(fā)生的場地費(fèi)用。

12、管理費(fèi)用—運(yùn)輸費(fèi)
說明:本二級科目不是很常用,僅指管理部門偶爾發(fā)生的通過運(yùn)輸公司的運(yùn)費(fèi)。其他的如EMS費(fèi)應(yīng)計(jì)入“郵電費(fèi)”。

13、管理費(fèi)用—郵電費(fèi)—快遞費(fèi)/上網(wǎng)費(fèi)
說明:本二級科目又分兩個三級科目,其中“快遞費(fèi)”主要指管理部門日常發(fā)快件的費(fèi)用(例如EMS),”上網(wǎng)費(fèi)“指Internet使用費(fèi),LGE-NET使用費(fèi)。

14、管理費(fèi)用—電話費(fèi)—固定電話費(fèi)/手機(jī)費(fèi)
說明:本二級科目含兩個三級科目,其中“固定電話費(fèi)”指管理部門辦公室有線電話使用費(fèi),“手機(jī)費(fèi)”指管理部門移動電話使用費(fèi)。

15、管理費(fèi)用—壞賬準(zhǔn)備
說明:本二級科目指公司財(cái)務(wù)部門依據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定對“應(yīng)收賬款”是否壞賬所計(jì)提的一種準(zhǔn)備金。

16、管理費(fèi)用—存貨跌價(jià)準(zhǔn)備
說明:本二級科目是指公司依據(jù)市場同類產(chǎn)品價(jià)格漲跌對存貨所計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備。

17、管理費(fèi)用—研究開發(fā)費(fèi)—工資/加班費(fèi)/辦公費(fèi)/教育培訓(xùn)費(fèi)/修理費(fèi)/招待費(fèi)/活動經(jīng)費(fèi)/市內(nèi)交通費(fèi)/差旅費(fèi)/其他
說明:本二級科目設(shè)置的目的是對研究所發(fā)生費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),下面對這些科目作一個說明:“工資”含研究所中外職工的日常工資,年終雙薪等;“加班費(fèi)”即研究所職工的加班費(fèi);“辦公費(fèi)”指研究所發(fā)生的郵寄費(fèi),復(fù)印費(fèi),傳真費(fèi),沖擴(kuò)費(fèi),購書費(fèi)及其他雜費(fèi);“教育培訓(xùn)費(fèi)”是研究所職工教育培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用;“修理費(fèi)”指研究所發(fā)生的修理電腦費(fèi),購硬盤,數(shù)據(jù)線等費(fèi)用?!罢写M(fèi)”即研究所招待客戶的餐費(fèi);“活動經(jīng)費(fèi)”是研究所組織活動所發(fā)生的費(fèi)用;“市內(nèi)交通費(fèi)”是研究所職工市內(nèi)辦公所發(fā)生的費(fèi)用;差旅費(fèi)指研究所職工國內(nèi)外出差所發(fā)生的長途機(jī)、車、船票費(fèi)和出差補(bǔ)助;“其他”即研究所發(fā)生的除以上各項(xiàng)外的費(fèi)用。

18、管理費(fèi)用—技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)
說明:本二級科目是財(cái)務(wù)部根據(jù)公司與其他公司轉(zhuǎn)讓技術(shù)合同所計(jì)提的一種費(fèi)用。

19、管理費(fèi)用—技術(shù)研究開發(fā)費(fèi)
說明:本二級科目闡述公司依據(jù)一定的比例為新產(chǎn)品研究開發(fā)計(jì)提的經(jīng)費(fèi)。

20、管理費(fèi)用—技術(shù)提成
說明:本二級科目用于公司與其他公司技術(shù)合作所發(fā)生的按一定比例計(jì)提的基金。

21、管理費(fèi)用—待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)
說明:本二級科目闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險(xiǎn)的一種。

22、管理費(fèi)用—勞動保險(xiǎn)費(fèi)
說明:本二級科目闡述的是公司和個人依據(jù)一定比例交納的社會保險(xiǎn)的一種,包括退休人員工資。

23、管理費(fèi)用—工會經(jīng)費(fèi)
說明:本二級科目指的是公司和個人按一定工資比例交納的工會費(fèi)。

24、管理費(fèi)用—社會保險(xiǎn)費(fèi)—養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、補(bǔ)充保險(xiǎn)。
說明:本二級科目指的是公司為員工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的公司部分。

25、管理費(fèi)用—住房公積金
說明:本二級科目指公司和個人按一定工資比例交納的購房基金。

26、管理費(fèi)用—會議費(fèi)
說明:本二級科目指企業(yè)加入政府或社會某協(xié)會的會費(fèi)和活動費(fèi)。

27、管理費(fèi)用—職工教育經(jīng)費(fèi)
說明:本二級科目指公司按照一定工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提的公司職工教育基金。

28、管理費(fèi)用—勞動保護(hù)費(fèi)
說明:本二級科目指公司為職工購買勞保用品所發(fā)生的費(fèi)用。

29、管理費(fèi)用—董事會費(fèi)—活動經(jīng)費(fèi)/會議費(fèi)/差旅費(fèi)    

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