2020年的新冠病毒疫情,無疑對多數(shù)中小微企業(yè)造成嚴重的影響,不少企業(yè)裁員,降薪,甚至倒閉。但是,這也是考驗一個企業(yè)的內(nèi)功的時候,能存活下來的企業(yè),無論大小,總是有相同的原因,那就是團隊速度快,執(zhí)行力強!今天小編與大家一起來探討如何打造高效的執(zhí)行力團隊,結(jié)合理論,實踐落地,并提供工具指導。 領(lǐng)導者的為什么? 為什么領(lǐng)導層的設(shè)想和決策總是得不到貫徹? 為什么計劃未能變成現(xiàn)實的業(yè)績? 為什么公司的制度得不到有效執(zhí)行? 為什么員工做事總是打折扣、總是找借口推辭? 為什么員工總是抱怨公司、抱怨領(lǐng)導、抱怨工作? 為什么開會說的事,會后卻沒有落實? 為什么員工有去完成任務,但是卻沒有得到預期的結(jié)果? 我并不知道員工每天在做什么? …… 如果你的組織存在以上的問題,那么就是執(zhí)行力出問題了。 如果是個別員工執(zhí)行力差,那是他們能力的問題;如果公司整體執(zhí)行力差,那是管理的問題!一般大型的組織中,很少出現(xiàn)只有個別員工執(zhí)行力差的問題,要不就是大部分員工執(zhí)行力差,要不就是公司整體執(zhí)行力差,因此,都是管理的問題,也可以說,是領(lǐng)導的問題。 今天小編跟大家一起來剖析一下這個耳熟能詳?shù)摹皥?zhí)行力”問題。 | 什么是執(zhí)行力? 2003年,由拉里·博西迪和拉姆·查蘭在他們的著作《執(zhí)行》一書中,明確提出執(zhí)行,并通過對成功和失敗企業(yè)的對比分析,發(fā)現(xiàn)成功的企業(yè)都擁有非常卓越的執(zhí)行力。他們認為:執(zhí)行是目標與結(jié)果之間的橋梁。執(zhí)行應當是一名領(lǐng)導者最重要的工作。組織的領(lǐng)導者必須是積極的執(zhí)行者,他不應該把所有的執(zhí)行工作都交給下屬。 大佬們對執(zhí)行力的見解 阿里巴巴集團創(chuàng)始人馬云說:一流的想法,三流的執(zhí)行力,三流的想法,一流的執(zhí)行力,我寧愿選擇后者而不是前者。阿里巴巴不是計劃出來的,而是“現(xiàn)在、立刻、馬上”干出來的。 阿里巴巴首席執(zhí)行官張勇說:如果馬云在不同場合把他的想法向張勇重復三遍,那說明這是一個非常認真的建議。 原聯(lián)想總裁柳傳志:執(zhí)行力就是找到一個合適的人,把他放到合適的位置上。 原通用電氣(GE)董事長兼CEO杰克·韋爾奇:拒絕官僚文化,官僚的事盡量少做。執(zhí)行力是淘汰出來的。 戴爾公司董事會主席兼首席執(zhí)行官邁克·戴爾:每個環(huán)節(jié)都一絲不茍地貫徹。 執(zhí)行力是什么?每個領(lǐng)導者都有自己的看法,那么綜合以上觀點以及小編多年的管理經(jīng)驗,小編認為,執(zhí)行力是按時按質(zhì)按量完成工作任務,達到預定目標。執(zhí)行力一定是以結(jié)果為導向的,如果沒有獲得成果,無論行動多好,都是執(zhí)行力不好。所以德魯克說過,做正確的事,大概如此。就像下圖漫畫(張新華畫),這個人雖然挖了井,但是最后不見水,我們可以說他的確很賣力,還嘗試了很多方法,但是,最后沒有挖到水,目標沒有達成,這就是執(zhí)行力不強。 | 如何打造營銷團隊的高效執(zhí)行力? 小編梳理了企業(yè)營銷團隊執(zhí)行力不強的原因,有以下七個:1.員工不知道做什么;2.員工不知道怎么做;3.缺乏持續(xù)的跟進監(jiān)督;4.不知道做好做不好的后果;5.做起來不順暢;6.執(zhí)行人態(tài)度能力問題;7.拖拉心態(tài)并進行。小編一一進行解答。 1.員工不知道做什么 ·原因1:領(lǐng)導缺乏指令。 ·處方1:目標管理,明確的戰(zhàn)略規(guī)劃、年計劃、月計劃、周計劃、每個活動計劃(詳細分工,每件事1個負責人)。 ·原因2:領(lǐng)導指令不明確。舉例,你今天去回訪客戶吧。 ·處方2:目標的SMART原則。 具體(Specific) 具體語言描述行為標準。示例:目標——“增強客戶意識”。這種對目標的描述就很不明確,因為增強客戶意識有許多具體做法,如:減少客戶投訴,過去客戶投訴率是3%,現(xiàn)在把它減低到1.5%或者1%。提升服務的速度,使用規(guī)范禮貌的用語,采用規(guī)范的服務流程,也是增強客戶意識的一個方面。 可衡量(Measurable) 用明確的數(shù)據(jù)描述。比方說,“為所有的老員工安排進一步的管理培訓”。進一步是一個既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個培訓,不管誰講,也不管效果好壞都叫“進一步”?改進一下:準確地說,在什么時間完成對所有老員工關(guān)于某個主題的培訓,并且在這個課程結(jié)束后,學員的評分在85分以上,低于85分就認為效果不理想,高于85分就是所期待的結(jié)果。這樣目標變得可以衡量。 行政的工作很多都是很瑣碎的,很難量化。比如對前臺的要求:要接聽好電話——這可怎么量化、怎么具體呢?·那么解決方法是:接聽速度是有要求的,通常理解為“三聲起接”。就是一個電話打進來,響到第三下的時候,就要接起來。不可以讓他再響下去,以免打電話的人等的太久。 可達到(Attainable) 目標要員工參與,溝通確定?!と绻纤纠靡恍┬姓侄?,利用權(quán)利性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標強壓給下屬,下屬典型的反映是一種心理和行為上的抗拒:我可以接受,但是否完成這個目標,有沒有最終的把握,這個可不好說。一旦有一天這個目標真完成不了的時候,下屬有一百個理由可以推卸責任:你看我早就說了,這個目標肯定完成不了,但你堅持要壓給我。 和其他目標具有相關(guān)性(Relevant) 與崗位職責相關(guān)性?!け热缫粋€前臺,你讓她學點英語以便接電話的時候用得上,這時候提升英語水平和前臺接電話的服務質(zhì)量有關(guān)聯(lián),即學英語這一目標與提高前臺工作水準這一目標直接相關(guān)。若你讓她去學習六西格瑪,就比較跑題了,因為前臺學習六西格瑪這一目標與提高前臺工作水準這一目標相關(guān)度很低。 具有明確的截止期限(Time-based) ·例如,我將在2019年10月3日之前完成某事。10月3日就是一個確定的時間限制。沒有時間限制的目標沒有辦法考核,或帶來考核的不公。 ·原因3:公司政策經(jīng)常變,策略反復改,未及時溝通,未達成共識,員工只好根據(jù)自己的理解做事,使得員工工作重點與公司重點工作脫節(jié)。 ·處方3:溝通機制要順暢。 ·原因4:分工不明確,一件事多頭負責,導致互相推脫。 ·處方4:一個人負責一件事,首問負責制,培養(yǎng)員工責任意識。 2.員工不知道怎么做 ·原因1:缺乏工作標準/規(guī)范。 ·處方1:崗位工作說明書。如教師工作流程規(guī)范手冊(明確的操作步驟)等。 ·原因2:缺乏模板和工具。工欲善其事,必先利其器。 ·處方2:崗位工作模板庫、工具庫。如優(yōu)秀教案庫,咨詢方案庫,話術(shù)大全,談單道具庫,如優(yōu)秀教師輔導案例等等。 ·原因3:缺乏員工業(yè)務實操培訓,團隊缺乏業(yè)務技巧分享。 ·處方3:打造學習型團隊,業(yè)務實操培訓-定期筆試或面試考核-員工分享(工作匯報/述職/筆記)。外企員工入職后一般都要經(jīng)過嚴格的培訓,正式上崗前都要把產(chǎn)品知識爛熟于胸,都要經(jīng)過1-2周的銷售技巧培訓,以后每年都有規(guī)定時長(如40小時/每年)的培訓。 ·原因4:中高層管理者缺乏業(yè)務能力,總監(jiān)不懂,經(jīng)理不懂,主管不懂。 ·處方4:中層管理者首先一定是業(yè)務高手,然后是管理高手??磮鲎樱叹?。中層管理者要付出時間鉆研工作業(yè)務,多看專業(yè)領(lǐng)域的書,才能更好地指導團隊。 3.缺乏持續(xù)的跟進監(jiān)督 ·原因1:領(lǐng)導者理念問題,認為執(zhí)行是下屬,只要把戰(zhàn)略規(guī)劃定好了,就直接給下屬去執(zhí)行,自己不用過問,只要結(jié)果。 ·處方1:改變理念,執(zhí)行是全公司所有人都需要的,領(lǐng)導者更需要執(zhí)行,領(lǐng)導的速度決定團隊的效率。 ·原因2:領(lǐng)導者太忙,事情安排不過來。 ·處方2:最重要的事只有1件,從最重要的幾件事中,選出1件自己最擅長最有把握且一定能做好的事,自己親自帶頭做,其他事授權(quán)其他人做,自己監(jiān)督。 ·原因3:領(lǐng)導者自己缺乏跟進監(jiān)督的方法。 ·處方3:項目管理法,定時組織進度匯報,定時開會討論解決問題。 ·原因4:主管去做業(yè)務崗的工作,缺乏管理崗的職責。 ·處方4:檢驗一位主管是否合格:團隊目標達成、人才培養(yǎng)。 4.不知道做好做不好的后果 ·原因1:缺乏明確量化的獎懲措施。 ·處方1:運用馬斯洛需求層次理論,要有明確的獎懲制度,培訓,并確保每個人了解,簽字。 ·原因2:缺乏系統(tǒng)的績效考核體系。 ·處方2:構(gòu)建優(yōu)勝劣汰的末尾淘汰機制,如ABCD四級評估,星級評估,與日常工作業(yè)績和行為相關(guān)聯(lián),考核指標要明確合理可衡量(Smart原則)。 5.做起來不順暢 ·原因1:工作流程太繁瑣。 ·處方1:工作流程簡化,利用信息化,釘釘或OA審批。管理層級越少越好。提高效率。 ·原因2:領(lǐng)導缺乏資源支持。 ·處方2:最大程度支持下屬展開工作,為他們完成工作清除障礙,提供支持。員工要敢于跟領(lǐng)導爭取資源支持。 ·原因3:遇到問題悶著,不報告,害怕受到責備。 ·處方3:坦誠溝通,領(lǐng)導也要多鼓勵下屬發(fā)言,提出問題,有問題不可怕,忽視小問題釀成大問題,才可怕,領(lǐng)導要鼓勵下屬積極溝通,不要責備。 ·原因4:被領(lǐng)導批評,心理不痛快,影響工作熱情。 ·處方4:領(lǐng)導是目標導向,對事不對人,虛心接受領(lǐng)導意見。 6.執(zhí)行人態(tài)度能力問題 ·原因1:對于需要用的人,領(lǐng)導對崗位勝任力描述不清晰。 ·處方1:建立人才崗位勝任力模型,崗位說明書,明確崗位職責,優(yōu)化人才招聘流程。 ·原因2:沒人可用,不得不用。 ·處方2:內(nèi)部晉升,加強培訓,考核業(yè)績。 ·原因3:態(tài)度不好,但能力強,負能量爆棚,制造問題。 ·處方3:了解原因,談話引導,改變態(tài)度,樹立責任,目標導向,績效考核,末尾淘汰。 ·原因4:態(tài)度沒問題,但能力不足,業(yè)績不好。 ·處方4:培訓,培養(yǎng)。 ·原因5:態(tài)度不好,能力不足。 ·處方5:淘汰。有德有才,破格提拔。有德無才,培養(yǎng)使用。有才無德,限制使用。無德無才,堅決不用。 7.拖拉心態(tài) ·原因1:任務難度大,超越了員工能力,有畏難情緒。 ·處方1:分解任務成最末端的小任務,每完成一個小任務,給自己一個小獎勵·如有2個銷售人員,每天要打500個電話回訪客戶,一天下來,A打了500個,B才打了200個,原來A有一罐回形針,每次打完一個電話,就取出回形針,放進另一個空瓶子中,當他看到空瓶子中的回形針越來越多的時候,這激勵著他打電話的興致。 ·原因2:受到其他事情干擾,不能集中時間做最重要的事。 ·處方2:最重要的事永遠只有1件,要識別事情先后次序,時間管理四象限,還有番茄時間管理法。 ·原因3:任務沒有明確的時間限制,也沒有定期進度控制,也沒有延期懲罰。 ·處方3:明確的截止時間,定期進度匯報會,延期對賭獎懲。 ·原因4:對任務產(chǎn)生厭惡,不感興趣,負能量多,抱怨,不想做。 ·處方4:團隊作戰(zhàn),階段小獎勵,正能量氛圍。 疫情期間,時間就是戰(zhàn)勝病魔的關(guān)鍵,速度就是拯救生命的良藥。對于一個企業(yè),也是一樣,決定企業(yè)生死存亡的,是搶跑的速度,這個核心競爭力就是執(zhí)行力。
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