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團隊50個人,根據(jù)姓名給每人新建文件夾,你能在十秒內(nèi)完成嗎?

 阿明哥哥資料區(qū) 2020-03-31

進(jìn)行團隊管理的時候,我們會碰到各種問題?,F(xiàn)在需要制作團隊檔案信息,需要按照團隊成員姓名給每人單獨建一個文件夾,以便后期匯總團隊每個成員資料信息,進(jìn)行單獨管理。

那么如何進(jìn)行操作呢?按照一般的操作思路,應(yīng)該都是點擊鼠標(biāo)右鍵然后新建文件夾,然后再重命名文件夾。如果只是幾個文件夾,如此操作固然可以,但像這樣的文件夾數(shù)量比較多,而且需要按照對應(yīng)姓名命名文件夾的時候,一個個手動復(fù)制、粘貼明顯是會浪費大家很多時間。那有沒有快速高效的方法呢?今天我們就來學(xué)習(xí)一個借助EXCEL批量新建并命名文件夾的操作方法。

第一步:在姓名數(shù)據(jù)列右邊建一個輔助列,輔助列對應(yīng)的公式輸入:
='MD '&B2,如圖所示:

然后鼠標(biāo)放到單元格右下角,雙擊十字符號自動往下填充公式。從而生成:MD+姓名的格式。如下圖所示:


注意點:公式='MD '&B2,符號為英文狀態(tài)下的符號,同時在MD后面留一個空格,這樣MD字樣與姓名直接會有空格隔開。
第二步:選中并復(fù)制我們做的輔助列數(shù)據(jù)C2:C17,然后在當(dāng)前文件夾中新建一個空白的文本文檔,將復(fù)制的輔助列數(shù)據(jù)內(nèi)容粘貼到文檔中,點擊保存即可。如下圖所示:

第三步:更改新建的txt文檔后綴名為:.bat格式。bat這種文件是通過dos命令執(zhí)行的批處理文件。修改完后我們雙擊這個bat文件,那么系統(tǒng)會根據(jù)我們表格中的名單新建并命名為對應(yīng)的文件夾。如下圖所示:

通過批處理命令的方式,快速的根據(jù)表格名單新建并命名對應(yīng)的文件夾,現(xiàn)在你學(xué)會如何操作了嗎?

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