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現(xiàn)在才知道,按下這個(gè)鍵,1分鐘就可以將100頁(yè)Word轉(zhuǎn)換為PPT!

 weimiao 2020-03-24

不知道大家是不是和我一樣,都喜歡先用Word進(jìn)行排版,然后再整理到PPT中,進(jìn)行匯報(bào)和演講,畢竟Word的排版能力比其他軟件強(qiáng)了不只一點(diǎn)點(diǎn)~

現(xiàn)在才知道,按下這個(gè)鍵,1分鐘就可以將100頁(yè)Word轉(zhuǎn)換為PPT!

有些小伙伴不知道怎么操作,直接在PPT上進(jìn)行編輯,這其實(shí)是很低效率的...

但是你說(shuō)Word高效率,我每次把Word內(nèi)容復(fù)制到PPT上的時(shí)候,排版總是會(huì)被打亂,花很長(zhǎng)時(shí)間重新整理不是更浪費(fèi)時(shí)間嗎?

現(xiàn)在才知道,按下這個(gè)鍵,1分鐘就可以將100頁(yè)Word轉(zhuǎn)換為PPT!

所以說(shuō),我們今天就來(lái)學(xué)學(xué)怎么直接將word轉(zhuǎn)換為PPT,并且保持格式不變呀~

一、進(jìn)行內(nèi)容分級(jí)

1、設(shè)置大綱級(jí)別

首先,我們要對(duì)文檔進(jìn)行分級(jí)處理,這樣轉(zhuǎn)換后才可以得到完美的排版,習(xí)慣給Word分級(jí)的小伙伴就可以跳過(guò)這一步了!

點(diǎn)擊【視圖】——【大綱】,按住【Ctrl】選中你要作為大標(biāo)題的內(nèi)容,設(shè)置為【1級(jí)】。再按住【Ctrl】鍵,選中其他內(nèi)容設(shè)置為【2級(jí)】。

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2、發(fā)送到Microsoft PowerPoint

分級(jí)完成后,點(diǎn)擊【文件】——【選項(xiàng)】——【快速訪問(wèn)工具】,在命令框中選擇【不在功能區(qū)中的命令】,找到【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】,將它添加到右邊功能區(qū),點(diǎn)擊確定。

現(xiàn)在才知道,按下這個(gè)鍵,1分鐘就可以將100頁(yè)Word轉(zhuǎn)換為PPT!

最后我們點(diǎn)擊菜單欄上方的【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】按鈕,等待Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT就可以了,預(yù)覽一下效果,是不是還不錯(cuò)?

現(xiàn)在才知道,按下這個(gè)鍵,1分鐘就可以將100頁(yè)Word轉(zhuǎn)換為PPT!

二、PPT導(dǎo)入Word文檔

1、新建幻燈片

我們也可以新建一個(gè)PPT演示文稿,打開后點(diǎn)擊【開始】——【新建幻燈片】——【幻燈片(從大綱)】。

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2、導(dǎo)入Word文檔

選中后會(huì)跳出【插入大綱】對(duì)話框,我們從中選擇剛才保存好的Word文檔,點(diǎn)擊【打開】或雙擊添加到PPT文稿中,等待幾秒后就能將Word轉(zhuǎn)換為PPT。

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三、100頁(yè)Word轉(zhuǎn)PPT

1、使用轉(zhuǎn)換工具

單個(gè)Word文檔轉(zhuǎn)為PPT,使用上面的方法確實(shí)很方便,如果是要將大量的Word轉(zhuǎn)換成PPT,就要借助一下工具來(lái)完成了——迅捷PDF轉(zhuǎn)換器。

打開轉(zhuǎn)換器后選擇【PDF轉(zhuǎn)換】——【PDF轉(zhuǎn)換其他】——【文件轉(zhuǎn)PPT】。

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2、具體操作方法

接著點(diǎn)擊【添加文件】按鈕,找到需要處理的Word文檔,按住【Ctrl+A】批量選中或【Ctrl】鍵選中一部分文檔,再點(diǎn)擊【打開】。

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選中的Word文檔添加到轉(zhuǎn)換器后,我們?cè)诘撞康妮敵瞿夸浿羞x擇【原文件夾目錄】或【瀏覽】,選擇一個(gè)儲(chǔ)存位置,一般先放在桌面,便于自己找到,完成后點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】。

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稍等一會(huì)后就可以看到轉(zhuǎn)換狀態(tài)全為100%了,轉(zhuǎn)換完成后,點(diǎn)擊底部的【打開文件目錄】,就可以快速找到轉(zhuǎn)換后的PPT文件了。

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現(xiàn)在大家看完都知道Word轉(zhuǎn)為PPT的方法了吧?希望可以幫助到你~

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