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OneNote讓你的工作無紙化辦公

 泰山勇士 2020-03-24

如何使用OneNote來寫工作日志、做筆記、做會議記錄,讓我們的工作、生活變得井井有條。

OneNote讓你的工作無紙化辦公

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工作日志書寫

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01

新建工作日志分區(qū)

以工作日志為例,介紹一下如何做筆記和時(shí)間管理:

進(jìn)入筆記本——點(diǎn)擊新建分區(qū)——將分區(qū)命名為工作日志。

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02

添加頁

點(diǎn)擊“頁”前邊加號添加頁,將所添加的頁進(jìn)行命名排序讓其看起來十分有條理。

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03

內(nèi)容添加,做好時(shí)間管理

在 OneNote 做時(shí)間管理非常簡單,你只需列出你的待辦事項(xiàng),將他標(biāo)記為待辦事項(xiàng),每完成一個(gè)事項(xiàng)就在前面打勾即可。

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會議記錄

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大家習(xí)慣于用紙筆來記錄會議內(nèi)容,但是這樣記錄的內(nèi)容時(shí)間長了不方便查找,而且記錄過程中還會因?yàn)樗俣忍e(cuò)過許多內(nèi)容,用OneNote做電子會議記錄不僅可以使用文字記錄,還可以插入圖片,實(shí)現(xiàn)錄音等功能,可以讓你的會議記錄更加輕松。

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01

新建會議記錄分區(qū)

進(jìn)入筆記本——點(diǎn)擊新建分區(qū)——將分區(qū)命名為會議記錄——新建頁輸入標(biāo)題進(jìn)行會議記錄即可。

電腦端

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手機(jī)端

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02

照片記錄

我們在進(jìn)行各種會議記錄時(shí)往往喜歡用照片進(jìn)行記錄,OneNote自帶“拍攝照片”的還帶有矯正功能為大家記錄提供了方便。

1.首先選擇拍攝照片選項(xiàng)。

2.在拍攝照片時(shí)選擇下邊的文檔選項(xiàng),并選中自己要拍攝區(qū)域,查看拍攝照片沒問題點(diǎn)擊下邊對號就能上傳。

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03

錄音記錄

1.在「插入」選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊「錄制音頻」。

2.錄制進(jìn)行時(shí),在其他位置輸入筆記。

3.結(jié)束后回放,鼠標(biāo)放在筆記前,可以看到播放按鈕。點(diǎn)擊后,則會從該內(nèi)容附近播放音頻。

電腦端

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手機(jī)端:

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實(shí)技巧

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01

圖片轉(zhuǎn)文字

當(dāng)我們在百度文庫上看到一篇文章,卻苦于沒有積分下載不了的時(shí)候;當(dāng)我們在看PDF,卻發(fā)現(xiàn)里面的文字復(fù)制不下來的時(shí)候,我們只要將頁面截圖,貼在OneNote里,然后在圖片上點(diǎn)擊右鍵,選擇【替換文字】,文字就被識別了。

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02

手寫/手繪

如果喜歡用手繪的方式記筆記,可以使用OneNote提供的繪圖功能

1.為方便使用我們可以「Ctrl+鼠標(biāo)滾輪」放大筆記。

2.字跡轉(zhuǎn)文字,如果覺得手寫的效果不理想、有些凌亂,可以使用套索將字跡轉(zhuǎn)換為文本。

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03

頁面設(shè)置

可以根據(jù)需要更換筆記本的基準(zhǔn)線、頁面顏色。

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04

自定義標(biāo)簽

右鍵標(biāo)簽,我們可以重命名標(biāo)簽、自定義喜歡的標(biāo)簽顏色、添加密碼保護(hù)。

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05

導(dǎo)出

如果需要將筆記進(jìn)行導(dǎo)出使用時(shí)。點(diǎn)擊“文件”,選擇“導(dǎo)出”,然后根據(jù)情況導(dǎo)出為word或PDF。

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