昨天蘭色分享了考勤表的自動(dòng)變色功能，很多同學(xué)被驚到了。今天我們繼續(xù)學(xué)習(xí)考勤表的另一個(gè)超牛功能：動(dòng)態(tài)查詢。

先看查詢效果：根據(jù)選擇的月份不同，生成對(duì)應(yīng)月份的考勤表：

其實(shí)有很多Excel用戶都想實(shí)現(xiàn)這樣的查詢功能，只要變換查詢的關(guān)鍵信息，就可以生成對(duì)應(yīng)的表格。

做這樣的表是不是很復(fù)雜？需要用到很高深的Excel功能，難道是傳說中的VBA功能？

你想多了，做這樣的查詢表其實(shí)只需要一個(gè)公式。比如今天的考勤表，它的查詢公式為：

=INDIRECT(TEXT($F$3,'yyyy年m月')&'!'&ADDRESS(ROW(),COLUMN()))&''

雖然只是一個(gè)公式，但看起來有些復(fù)雜，大部分新手估計(jì)看不太懂。所以蘭色有必要剖析一下這個(gè)它。

我們要想根據(jù)G3單元格的日期從對(duì)應(yīng)月份的工作表中返回考勤信息，就需要把日期和工作表名關(guān)聯(lián)起來。所以公式用Text函數(shù)從G3中提取年月（G3中看似是年月格式，其實(shí)是包含日的），以和工作表名稱保持一致。

=TEXT($F$3,'yyyy年m月')

工作表名有了，接下來生成單元格地址。由于所有考勤表格式完成一致，所以總表的單元格（如A7）要提取的也是各個(gè)表A7的內(nèi)容。也就是說接下來要自動(dòng)生成公式所在單元格的地址（如A7中生成地址A7），所以蘭色用了：

=ADDRESS(ROW(),COLUMN())

row（）和Column（）分別返回公式所在單元格的行、列數(shù)，然后用Address（行數(shù),列數(shù)）生成單元格地址。

它和已生成的工作表名連在一起，正好生成了完成的引用“字符串”

=TEXT($F$3,'yyyy年m月')&'!'&ADDRESS(ROW(),COLUMN())

公式生成的字符串只是“字符串”，并不能從對(duì)應(yīng)表中提取數(shù)據(jù)，所以用Indirect函數(shù)把它轉(zhuǎn)換為可以提取值的引用。

=INDIRECT(TEXT($F$3,'yyyy年m月')&'!'&ADDRESS(ROW(),COLUMN()))

好象公式設(shè)置好了，但當(dāng)向下復(fù)制公式時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)被提取的值為空時(shí)顯示0，這顯示不是我們想要的。

其實(shí)我們用Vlookup函數(shù)提取時(shí)也遇到這樣的問題。怎么把0值轉(zhuǎn)換為空白，高手們是這樣做的，在公式后面添加&''，即：

=INDIRECT(TEXT($F$3,'yyyy年m月')&'!'&ADDRESS(ROW(),COLUMN()))&''

到此，公式設(shè)置完成。

蘭色說：以前也介紹過Indirect函數(shù)的應(yīng)用示例，它在Excel中是無可替代的動(dòng)態(tài)引用函數(shù)，有了它，你就可以做到以“一表查百表”，徹底改變你的表格結(jié)構(gòu)。