每天和表哥表姐們打交道,發(fā)現(xiàn)他們問的大多數(shù)問題,都是怎么整理數(shù)據(jù)和表格?;钌谋砀癜徇\工~原本要花很多時間才能搞定的工作,其實只要用幾個小技巧的組合拳,三下五除二就能秒速完成。 比如現(xiàn)在有多張結(jié)構(gòu)夠相同的工作表,要在第一列前統(tǒng)一插入一列,全部輸入當(dāng)前工作表的名稱,即客戶名稱。
如何快速操作? 問題來自:秋葉 Excel 數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)班 10 期學(xué)員,俊 leo-銷售-丹陽。 ? 按住【Shift】鍵,點擊工作表標(biāo)簽,選中多個工作表。保持選中多表的狀態(tài),在第一張表中,將下面的公式粘貼到第一列中,向下填充:=MID(CELL('filename',A2),FIND(']',CELL('filename',A2))+1,100)
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=MID(CELL('filename',A2),FIND(']',CELL('filename',A2))+1,100) Cell 函數(shù):提取單元格 A2 所在工作表的 filename,即文件名信息,得到包含文件路徑的完整工作表名稱:C:\Users\king\Desktop\[批量插入列提取當(dāng)前工作表名.xlsx]客戶 A Find 函數(shù):查找右括號「]」在文件名中的具體位置。Mid 函數(shù):在文件名中,右括號所在位置右邊 1 個字符開始,提取 100 個字符出來。工作表名的長度可能不一樣,所以,為了簡寫公式,免得再嵌套其他函數(shù),直接用盡量大的數(shù),把工作表名都提取出來。【Shift】鍵,在 Excel 里邊是個明星快捷鍵。它可以: ? 按住不放,單擊起點,再滾到表格末尾,再點一下終點,就能選中連續(xù)的一片區(qū)域; ? 用 Sum 求多個工作表同一區(qū)域的和。 按住【Shift】鍵,點擊第一個工作表標(biāo)簽,再點最后一個工作表標(biāo)簽,就可以把所有工作表添加到 Sum 函數(shù)里,不用一個個去找。 ? 甚至是在電腦文件夾里,要選中多個連續(xù)的文件,也可以用【Shift】。 ? 要關(guān)閉所有打開的 Excel 窗口,不用一個一個關(guān),直接按住【Shift】,點擊紅叉叉的關(guān)閉按鈕,一次性關(guān)閉所有 Excel 窗口。 一個小小的按鍵,你對它又真正了解多少呢? 提取當(dāng)前工作表名的方法,還可以做目錄,你知道嗎?點評:對于復(fù)雜的問題,你得學(xué)會拆解和關(guān)鍵詞搜索。? 多工作表批量插入列——批量選中多個工作表、插入列。對于我來說,提取當(dāng)前工作表名,我也不記得具體操作是什么,但是有了這個關(guān)鍵詞,我去百度搜一下:照著做,在 Excel 表里試試,就能看到結(jié)果。知道這一招,剩下的就是,怎么在多個工作表里,同一位置同時插入列,并且同時輸入這個公式。
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