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批量提取表格名稱、插入空列,教你三下五除二秒速完成!

 秦淮明月河畔升 2020-03-22
本文作者:黃群金
本文編輯:小叮、竺蘭


每天和表哥表姐們打交道,發(fā)現(xiàn)他們問的大多數(shù)問題,都是怎么整理數(shù)據(jù)和表格?;钌谋砀癜徇\工~

原本要花很多時間才能搞定的工作,其實只要用幾個小技巧的組合拳,三下五除二就能秒速完成。

比如現(xiàn)在有多張結(jié)構(gòu)夠相同的工作表,要在第一列前統(tǒng)一插入一列,全部輸入當(dāng)前工作表的名稱,即客戶名稱。

如何快速操作?

問題來自:秋葉 Excel 數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)班 10 期學(xué)員,俊 leo-銷售-丹陽。


同時插入列


? 首先,第一步是批量選中空行,批量插入空列;

? 按住【Shift】鍵,點擊工作表標(biāo)簽,選中多個工作表。

同時提取工作表名


保持選中多表的狀態(tài),在第一張表中,將下面的公式粘貼到第一列中,向下填充:

=MID(CELL('filename',A2),FIND(']',CELL('filename',A2))+1,100)

▲ 左右滑動查看



函數(shù)公式解讀:

=MID(CELL('filename',A2),FIND(']',CELL('filename',A2))+1,100)
▲ 左右滑動查看

Cell 函數(shù):提取單元格 A2 所在工作表的 filename,即文件名信息,得到包含文件路徑的完整工作表名稱:

C:\Users\king\Desktop\[批量插入列提取當(dāng)前工作表名.xlsx]客戶 A

Find 函數(shù):查找右括號「]」在文件名中的具體位置。

Mid 函數(shù):在文件名中,右括號所在位置右邊 1 個字符開始,提取 100 個字符出來。

工作表名的長度可能不一樣,所以,為了簡寫公式,免得再嵌套其他函數(shù),直接用盡量大的數(shù),把工作表名都提取出來。

【Shift】鍵,在 Excel 里邊是個明星快捷鍵。它可以:

? 按住不放,單擊起點,再滾到表格末尾,再點一下終點,就能選中連續(xù)的一片區(qū)域;

? 用 Sum 求多個工作表同一區(qū)域的和。

按住【Shift】鍵,點擊第一個工作表標(biāo)簽,再點最后一個工作表標(biāo)簽,就可以把所有工作表添加到 Sum 函數(shù)里,不用一個個去找。

? 甚至是在電腦文件夾里,要選中多個連續(xù)的文件,也可以用【Shift】。

? 要關(guān)閉所有打開的 Excel 窗口,不用一個一個關(guān),直接按住【Shift】,點擊紅叉叉的關(guān)閉按鈕,一次性關(guān)閉所有 Excel 窗口。

一個小小的按鍵,你對它又真正了解多少呢?


提取當(dāng)前工作表名的方法,還可以做目錄,你知道嗎?


點評:對于復(fù)雜的問題,你得學(xué)會拆解和關(guān)鍵詞搜索。

這個問題,逆向拆解一下:

? 提取當(dāng)前工作表名;

? 多工作表批量插入列——批量選中多個工作表、插入列。

對于我來說,提取當(dāng)前工作表名,我也不記得具體操作是什么,但是有了這個關(guān)鍵詞,我去百度搜一下:


照著做,在 Excel 表里試試,就能看到結(jié)果。

知道這一招,剩下的就是,怎么在多個工作表里,同一位置同時插入列,并且同時輸入這個公式。

那就需要同時選中多個工作表。

只需要一個 Shift 鍵就夠了。

明白了嗎?

? 對于復(fù)雜的問題,逆向拆解。
? 未知問題,關(guān)鍵詞搜索。

掌握這兩個思維,你在 Excel 界就很能打了!








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