本文作者周慶明老師嘗試著將德魯克思想體系,特別是對(duì)企業(yè)組織提出的相關(guān)假設(shè),以及每個(gè)假設(shè)之間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系,整理繪制出一個(gè)德魯克管理理論的模型,希望籍此幫助中國(guó)的管理者系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握德魯克的思想。具體詳見(jiàn)下圖: 上圖模型中的每一個(gè)框內(nèi)的內(nèi)容,是德魯克提出的一個(gè)假設(shè),模型表達(dá)的邏輯是借用數(shù)學(xué)領(lǐng)域集合的概念,將德魯克每個(gè)假設(shè)的要素作為集合概念中的“元素”,劃在一個(gè)具體的圖形框內(nèi),以示和其他假設(shè)要素的區(qū)別,并且將其中的元素當(dāng)作一個(gè)整體來(lái)看待;各個(gè)環(huán)形框之間重疊的部分屬于不同假設(shè)元素的“共集”,表示包含和屬于的關(guān)系,并且表示它們之間是一個(gè)相互有關(guān)聯(lián)的整體;指示箭頭則表示支持關(guān)系。 德魯克管理的理論體系的精髓,用1974年出版的《管理<使命 責(zé)任 實(shí)務(wù)》著作三個(gè)分冊(cè)的命名、就是一個(gè)高度的概括,即界定使命、承擔(dān)責(zé)任、積極地投身于實(shí)踐。德魯克提出的新范式主要在這部著作進(jìn)行了系統(tǒng)的展開(kāi),接下來(lái)我們就上面模型涉及的各項(xiàng)假設(shè)進(jìn)行討論和分析: 1.管理的定義 因?yàn)?strong>一是企業(yè)的使命就是企業(yè)所從事的業(yè)務(wù),而企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)不是由公司的名稱,規(guī)章或條例來(lái)界定的,而是由顧客購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)時(shí)所滿足的需要來(lái)界定的。滿足顧客的需要,就是企業(yè)的宗旨和使命,將界定使命作為管理的開(kāi)始,并且將該項(xiàng)工作作為企業(yè)家的任務(wù),是非常恰當(dāng)?shù)囊粋€(gè)表述; 二是‘激勵(lì)和組織人力資源去實(shí)現(xiàn)這個(gè)使命’的表達(dá),“組織”在這里是個(gè)動(dòng)詞,它已經(jīng)包含了確保工作富有生產(chǎn)力、員工成就、以及‘管理組織機(jī)構(gòu)的社會(huì)影響和承擔(dān)社會(huì)責(zé)任’后面的兩項(xiàng)任務(wù); 同時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力這個(gè)概念也用任務(wù)做了務(wù)實(shí)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),即領(lǐng)導(dǎo)力是用激勵(lì)和組織人力資源的程度來(lái)衡量的。 對(duì)管理的準(zhǔn)確定義,涉及管理理論研究開(kāi)、管理實(shí)踐展開(kāi)的最基本假設(shè),它是企業(yè)組織決策的基本依據(jù)。“企業(yè)的宗旨和使命是確定優(yōu)先次序、制定戰(zhàn)略、編制計(jì)劃、進(jìn)行工作安排的基礎(chǔ),是進(jìn)行管理工作設(shè)計(jì),特別是進(jìn)行管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)”(參見(jiàn)彼得·德魯克《管理》<使命篇>機(jī)械工業(yè)出版社2006版P77);任務(wù)清晰則高層管理者的責(zé)任立刻明確:企業(yè)管理的三項(xiàng)任務(wù)必須由同一個(gè)人、在同一個(gè)決策、同一個(gè)時(shí)間、同時(shí)做出安排。 2.企業(yè)兩功能的假設(shè) 關(guān)于企業(yè)兩個(gè)功能的假設(shè),給企業(yè)組織管理理論、和管理實(shí)踐的研究指出了明確的方向。如何營(yíng)銷、如何創(chuàng)新,是理論界和企業(yè)家思考和決策的兩個(gè)主題。 營(yíng)銷是通過(guò)傾聽(tīng)市場(chǎng)和顧客的聲音千方百計(jì)地去討好顧客,實(shí)現(xiàn)挽留老顧客、創(chuàng)造新顧客的目的; 創(chuàng)新是去發(fā)現(xiàn)顧客還有哪些沒(méi)有被滿足的需求,和已經(jīng)習(xí)慣了的麻煩,創(chuàng)新總是將經(jīng)營(yíng)的資源轉(zhuǎn)移到產(chǎn)出更多更大的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,使資源擁有新的更大的創(chuàng)造財(cái)富能力,去開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品與新的服務(wù)去持續(xù)提升企業(yè)創(chuàng)造顧客的能力。 企業(yè)這兩個(gè)功能也是體現(xiàn)企業(yè)家精神的兩個(gè)基本職能,并且這兩個(gè)功能的發(fā)揮也需要管理層履行兩項(xiàng)管理職能給予支持。 3.管理層兩個(gè)職能的假設(shè) 關(guān)于管理兩項(xiàng)基本職能的假設(shè)與企業(yè)功能的兩個(gè)基本假設(shè),共同構(gòu)成了體現(xiàn)企業(yè)家精神的任務(wù)內(nèi)涵。 4.企業(yè)家精神的假設(shè) 關(guān)于企業(yè)家精神的定義,德魯克沒(méi)有從企業(yè)家心理和個(gè)性特征以及所謂的領(lǐng)導(dǎo)魅力去做任何展開(kāi),特意避開(kāi)那些把企業(yè)精神描述得勤奮、智慧、披荊斬棘、過(guò)五關(guān)斬六將、非常具有神秘色彩的詞匯,因?yàn)槟切〇|西是不可復(fù)制的,而是從企業(yè)家的行為和行動(dòng)的層面,將企業(yè)家精神定義為有目的、有方向、受控制地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的系統(tǒng)化工作。 德魯克關(guān)于企業(yè)家精神的定義,將神秘的企業(yè)家精神由天上搬到人間,給企業(yè)家、特別是中小企業(yè)的企業(yè)家和創(chuàng)業(yè)者、有組織地開(kāi)展創(chuàng)新指明了方向,對(duì)于中國(guó)當(dāng)下推動(dòng)“供給側(cè)改革”具有很現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。 5.履行管理職能兩個(gè)工具的假設(shè) 德魯克在他的著作中給出兩個(gè)建議:一是推開(kāi)窗戶向外看、二是關(guān)注數(shù)據(jù)和信息。 關(guān)于推開(kāi)窗戶,中國(guó)企業(yè)家都非常熟悉一條生意經(jīng)叫“不能關(guān)起門(mén)來(lái)做生意?!蓖崎_(kāi)窗戶是德魯克用一個(gè)形象的比喻、告訴企業(yè)家和管理者必須主動(dòng)的去了解組織的環(huán)境,根據(jù)已知的發(fā)生了變化的當(dāng)下,洞察明天企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)該是什么?組織應(yīng)當(dāng)放棄什么?應(yīng)當(dāng)新做些什么?然后將這些洞察的成果作為制定企業(yè)戰(zhàn)略策劃的關(guān)鍵依據(jù); 關(guān)于關(guān)注數(shù)據(jù)和信息這個(gè)工具,則是通過(guò)數(shù)據(jù)洞察企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),并且根據(jù)績(jī)效水平以及發(fā)展趨勢(shì)給經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策提供支持一個(gè)工具,是支持“基于目標(biāo)管理和自我控制”管理哲學(xué)思想落地不可或缺的一個(gè)管理工具,特別是在企業(yè)組織都在向信息化組織轉(zhuǎn)型的當(dāng)下,顯得尤為重要。 6.八個(gè)目標(biāo)領(lǐng)域的假設(shè) 7.目標(biāo)合法性的假設(shè) 這是關(guān)于企業(yè)的資源和力量如何聚焦于戰(zhàn)略重點(diǎn)方向的兩條基本原則,即:一是集中經(jīng)營(yíng)決策;二是市場(chǎng)中地位決策。德魯克指出:“如果說(shuō)各項(xiàng)目標(biāo)是‘戰(zhàn)略’的話,那么集中經(jīng)營(yíng)決策就是‘政策’。 可以說(shuō)這一決策是關(guān)于在哪個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)上進(jìn)行戰(zhàn)斗的決策。如果沒(méi)有這一政策性決策,那就只有戰(zhàn)爭(zhēng)的戰(zhàn)術(shù),而失去戰(zhàn)略指導(dǎo)下有目標(biāo)的行動(dòng)?!?/p> 關(guān)于市場(chǎng)地位的決策,在現(xiàn)實(shí)中往往被企業(yè)家和管理者用華而不實(shí)的一些口號(hào)和標(biāo)語(yǔ)替代,例如“我們要成為國(guó)際化一流企業(yè)”、“我們要成為全國(guó)第一”、“要成為市場(chǎng)上的領(lǐng)導(dǎo)者”、“我們只關(guān)注營(yíng)收、不關(guān)注市場(chǎng)份額”等等。但是這些表述貌似雄心勃勃,其實(shí)是典型的“方向不明干勁大”,與大躍進(jìn)時(shí)期“人有多大膽、地就有多高產(chǎn)”的口號(hào)別無(wú)二致。 德魯克指出:“顯然,并不是很多企業(yè)都可以成為領(lǐng)導(dǎo)者。企業(yè)必須決定在哪個(gè)細(xì)分的市場(chǎng)上、在那種產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)上、在那種服務(wù)的提供以及在何種價(jià)值的交付方面,自己應(yīng)該成為領(lǐng)先者?!比绻皇沁@樣去思考,一段時(shí)間由于市場(chǎng)情形全面向好,企業(yè)的營(yíng)收比較自己過(guò)去然有比較好的增長(zhǎng),但是你如果不關(guān)注自己在這個(gè)細(xì)分市場(chǎng)中的地位,只看到收入的增長(zhǎng),而看不到自己市場(chǎng)份額的下降,當(dāng)市場(chǎng)情形一旦有一點(diǎn)風(fēng)吹草動(dòng),企業(yè)的營(yíng)收將急速下降。因此,不關(guān)注市場(chǎng)地位是非常危險(xiǎn)的思維方式。(以上兩段話參見(jiàn)彼得·德魯克《管理》<使命篇>機(jī)械工業(yè)出版社2006版P107~110) 德魯克提出的目標(biāo)合法性的原則,給目標(biāo)管理提供了整合一致的標(biāo)準(zhǔn)和工具。因此,企業(yè)的目標(biāo)制定必須和組織的基本政策保持一致,保證目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)政策保持在同一方向、同一條軌道上。 8.管理五項(xiàng)工作的假設(shè) 這是對(duì)組織管理者提出的任務(wù)假設(shè),企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)確定之后,并不代表著一定會(huì)得到預(yù)期的成果,目標(biāo)也不會(huì)因?yàn)槟恪貏e想要’而變成為現(xiàn)實(shí),一切都必須轉(zhuǎn)化為工作,才能夠產(chǎn)生結(jié)果。要求企業(yè)管理必須能夠理解、勝任、并且擔(dān)負(fù)起這些工作的責(zé)任。 德魯克對(duì)于五項(xiàng)具體工作的論述,系統(tǒng)的闡明了戰(zhàn)略展開(kāi)過(guò)程工作任務(wù)要求(參見(jiàn)彼得·德魯克《管理》<實(shí)務(wù)篇>機(jī)械工業(yè)出版社2006版P27~28),這五項(xiàng)工作具體內(nèi)容是: ⑴ 制定工作目標(biāo); ⑵ 從事組織工作; ⑶ 從事激勵(lì)和溝通工作; ⑷ 建立起目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn); ⑸ 培養(yǎng)人才包括培養(yǎng)自己。 關(guān)于制定目標(biāo)。指的是組織的目標(biāo)管理的活動(dòng)??傮w要求是指管理者、包括各崗位的員工都能夠決定自己的工作目標(biāo)是什么。 這是一個(gè)非常重要的、并且容易被人忽略的概念,現(xiàn)實(shí)中人們解讀“人人心中有目標(biāo)、千斤重?fù)?dān)大家挑”這句話,多數(shù)人將視線聚焦在‘挑’字上,每當(dāng)討論年度目標(biāo)分解的時(shí)刻,從上到下都關(guān)注一個(gè)問(wèn)題,即:“如何把業(yè)績(jī)這根粗扁擔(dān)分解成為若干條細(xì)扁擔(dān),然后讓每個(gè)人肩膀上都有一條扁擔(dān),大家都一起來(lái)挑起這個(gè)東西”。 結(jié)果人們發(fā)現(xiàn)這些關(guān)鍵的績(jī)效目標(biāo)(KPI)管理方法不靈,于是又開(kāi)發(fā)出另外一個(gè)關(guān)于績(jī)效目標(biāo)的管理工具(OKR),無(wú)論是用KPI還是用OKR的工具,目前沒(méi)有幾家企業(yè)有報(bào)告稱改善了組織的績(jī)效。對(duì)于這兩個(gè)管理工具失靈的現(xiàn)象, 只有一個(gè)比較合理的解釋,就是人們對(duì)目標(biāo)管理產(chǎn)生了嚴(yán)重的誤解。正確的方法是將關(guān)鍵的目標(biāo)分解為不同類別、不同層次的任務(wù),在任務(wù)中識(shí)別需要做好哪些工作,給這些工作提出目標(biāo)。顯然,這些目標(biāo)屬性、層次是各不相同的。目標(biāo)管理的前提是任務(wù)分析,離開(kāi)任務(wù)和工作分析就沒(méi)有目標(biāo)管理。這個(gè)問(wèn)題將在后面的章節(jié)中展開(kāi)具體討論,這里僅就目標(biāo)管理的總體要求做出說(shuō)明。 關(guān)于從事組織工作。組織在這里是個(gè)動(dòng)詞,是指如何給人和機(jī)器分配工作,并且將他們富有生產(chǎn)力地連接起來(lái)。 對(duì)工作的組織,是大量日常工作的主要內(nèi)容,它是通過(guò)對(duì)工作進(jìn)行分類、對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)行分析(拆分),將工作再細(xì)分成為可以執(zhí)行的各項(xiàng)具體的作業(yè)活動(dòng);然后再分析這些作業(yè)活動(dòng)如何組合在一起,形成一個(gè)工作流程;最后將流程中的人和機(jī)器都分配一個(gè)任務(wù)角色,圍繞著流程角色而建立起來(lái)的人的工作系統(tǒng)又叫組織結(jié)構(gòu);最后還需要選擇合適的人放在合適的崗位(角色)上,由人或人組成的單位來(lái)實(shí)施這些工作,是組織工作的一項(xiàng)重要的任務(wù)。 當(dāng)然組織工作還包括管理者要使用的一些管理工具,比如工作計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的編制等。關(guān)于這個(gè)方面的詳細(xì)要求在后面的章節(jié)也將展開(kāi)討論,這些詳細(xì)要求各位讀者最好是首先學(xué)習(xí)和掌握ISO9001國(guó)際管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)文件要求。 關(guān)于從事激勵(lì)和溝通工作。這是要求管理人員能夠把工作團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都團(tuán)結(jié)起來(lái),把他們對(duì)待工作的態(tài)度和潛能都開(kāi)發(fā)出來(lái)。 要達(dá)到這個(gè)要求,管理者必須處理好成員之間的工作關(guān)系,通過(guò)設(shè)計(jì)富有激勵(lì)性的薪酬政策、通過(guò)人員使用和晉升政策、通過(guò)工作關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中的雙向溝通等相關(guān)的措施來(lái)加以實(shí)現(xiàn)。 關(guān)于建立起目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在是對(duì)應(yīng)第一項(xiàng)目標(biāo)工作而產(chǎn)生的一項(xiàng)工作,而這些工作對(duì)組織中所有成員都是一樣重要的工作。 這是因?yàn)槊總€(gè)人都必須為組織做出不同的貢獻(xiàn),所以每個(gè)人都必須知道衡量自己工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于管理者而言,他既要需要知道自己的績(jī)效水平,還要關(guān)注團(tuán)隊(duì)整體和每個(gè)成員的績(jī)效,以便于幫助他人做好工作。 為此,管理者需要對(duì)組織和每個(gè)成員的績(jī)效進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和解釋。所以,管理者在工作開(kāi)始之前就需要把衡量和評(píng)價(jià)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的含義以及評(píng)價(jià)的結(jié)果,通報(bào)給他的上級(jí)、同僚和下級(jí)。有了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)才可能按照目標(biāo)管理和自我控制的方式管理好、由現(xiàn)代知識(shí)工人組成的工作團(tuán)隊(duì)。 關(guān)于培養(yǎng)人才包括培養(yǎng)自己。這是關(guān)于人力資源增值管理的事項(xiàng)。每個(gè)組織現(xiàn)在基本都已經(jīng)知道企業(yè)是由人組織起來(lái)的,如果說(shuō)組織是由設(shè)備組織起來(lái)的,那么只能講這個(gè)組織就是個(gè)倉(cāng)庫(kù)而已。培養(yǎng)人才的目的是要使組織當(dāng)下的人力資源,不僅僅要契合當(dāng)下業(yè)務(wù)要求,同時(shí)還要使人力資源契合明天的要求。 |
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來(lái)自: 笨鳥(niǎo)先飛龍 > 《企業(yè)~管理》