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韓老師曾經(jīng)寫過一篇Excel | 批量合并單元格、批量拆分單元格，也可以這么快?。?/a>，介紹了用分類匯總批量生成合并單元格的方法，很多朋友用了都說好。 今天韓老師再給大家一種方法，也很好用，就是利用數(shù)據(jù)透視表批量生成合并單元格。 示例數(shù)據(jù)如下： 在“區(qū)域一列”后添加輔助列，輸入從1開始的序號(hào)，如下： 添加輔助列，這一步，可有可無。 什么時(shí)候必需有？ 當(dāng)要合并的區(qū)域?qū)?yīng)的后面幾列數(shù)據(jù)有重復(fù)項(xiàng)時(shí)，輔助列一定要有。 比如，本示例，地區(qū)二的銷售人員有三個(gè)人員甲，地區(qū)四對應(yīng)的銷售總額也有相同數(shù)值； 什么時(shí)候可以無？ 當(dāng)要合并的區(qū)域?qū)?yīng)的后面幾列數(shù)據(jù)沒有重復(fù)項(xiàng)時(shí)，可以沒有輔助列 。 1、生成數(shù)據(jù)透視表，與元數(shù)據(jù)并列放置，如下圖：： 2、“區(qū)域”與“輔助列”都拖動(dòng)到“行字段”，如下圖： 3、選中數(shù)據(jù)透視表：【數(shù)據(jù)透視表工具】——【設(shè)計(jì)】——【報(bào)表布局】——【以表格形式顯示】，如下圖： 4、選中數(shù)據(jù)透視表：【數(shù)據(jù)透視表工具】——【設(shè)計(jì)】——【分類匯總】——【不顯示分類匯總】，如下圖： 5、選中數(shù)據(jù)透視表，右鍵，打開【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】，勾選【合并并居中排列帶標(biāo)簽的單元格】，如下圖： 6、數(shù)據(jù)透視表設(shè)置完畢，如下圖： 這一步用動(dòng)圖表示吧： 過程簡單描述： 選中F列（點(diǎn)擊列標(biāo)“F”），單擊“格式刷”，刷“A”列，即批量生成合并單元格，再刪除數(shù)據(jù)透視表和輔助列，如有必要，再添加邊框。 第一步：選中所有合并單元格，取消"合并后居中"； 第二步："CTRL+G"，打開定位，選擇定位到“空格”； 第三步：在A3單元格輸入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。 整個(gè)過程見如下動(dòng)圖： 鏈接：http://pan.baidu.com/s/1cAjrv4 密碼：d5zc |
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