文末有示例文件獲取方法哦 工作中經(jīng)常會遇到需要核對兩個表格數(shù)據(jù)的情況,學(xué)會這5種方法,再多數(shù)據(jù)1分鐘也可搞定! 這是一份學(xué)校的名冊,左邊是名冊信息,右邊是返校學(xué)生姓名,現(xiàn)在需要把未返校學(xué)生找出來,5種方法輕松搞定: 圖1:示例花名冊 條件格式法再設(shè)置條件格式之前,把需要對比的兩列數(shù)據(jù),放在同一個工作表里,選中學(xué)生名單姓名列,然后按住Ctrl鍵,再選中到校學(xué)生名單列。然后設(shè)置條件格式。 開始選項(xiàng)卡→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值,選擇一種顏色; 然后在學(xué)生名單中使用Excel的篩選功能,選擇按顏色篩選,沒有顏色的名單就是未返校的學(xué)生。 選中學(xué)生名單標(biāo)題行→排序與篩選→篩選→按顏色篩選→無顏色 圖2:條件格式法 VLOOKUP函數(shù)法我們在學(xué)生名單右邊的空白單元格輸入公式 =VLOOKUP(B4,J:J,1,0)
其中,B4為學(xué)生名單的第一個姓名;J列為到校學(xué)生名單列 圖3:VLOOKUP函數(shù) 然后,使用篩選功能,把錯誤值篩選出來,就是未返校的學(xué)生 選中學(xué)生名單標(biāo)題行→Ctrl Shift L添加篩選→篩選錯誤值 圖4:篩選錯誤值 MATCH函數(shù)法我們在學(xué)生名單右邊的空白單元格輸入公式,然后篩選錯誤值即可
圖5:Match函數(shù)法 COUNTIF函數(shù)法我們在學(xué)生名單右邊的空白單元格輸入公式,然后篩選0值即可 =COUNTIF(J:J,B4) 圖6:COUNTIF函數(shù)法 SUMIF函數(shù)法我們在學(xué)生名單右邊的空白單元格輸入公式,然后篩選0值即可,這里注意,如果你的名單沒有學(xué)號列,那造一個不為0的數(shù)字輔助列即可
SUMIF函數(shù)法 以上5種方法,你都學(xué)會了嗎? 示例文件獲取方法關(guān)注Excel精選技巧,私信發(fā)送【5種方法核對兩列數(shù)據(jù)】即可獲取 私信方法演示 |
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