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1分鐘搞定Excel兩表核對,5種方法,總有一種適合你

 若小安h54u7cle 2020-03-13

文末有示例文件獲取方法哦

工作中經(jīng)常會遇到需要核對兩個表格數(shù)據(jù)的情況,學(xué)會這5種方法,再多數(shù)據(jù)1分鐘也可搞定!

這是一份學(xué)校的名冊,左邊是名冊信息,右邊是返校學(xué)生姓名,現(xiàn)在需要把未返校學(xué)生找出來,5種方法輕松搞定:

1分鐘搞定Excel兩表核對,5種方法,總有一種適合你

圖1:示例花名冊

條件格式法

再設(shè)置條件格式之前,把需要對比的兩列數(shù)據(jù),放在同一個工作表里,選中學(xué)生名單姓名列,然后按住Ctrl鍵,再選中到校學(xué)生名單列。然后設(shè)置條件格式。

開始選項(xiàng)卡→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值,選擇一種顏色;

然后在學(xué)生名單中使用Excel的篩選功能,選擇按顏色篩選,沒有顏色的名單就是未返校的學(xué)生。

選中學(xué)生名單標(biāo)題行→排序與篩選→篩選→按顏色篩選→無顏色

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圖2:條件格式法

VLOOKUP函數(shù)法

我們在學(xué)生名單右邊的空白單元格輸入公式

=VLOOKUP(B4,J:J,1,0) 其中,B4為學(xué)生名單的第一個姓名;J列為到校學(xué)生名單列

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圖3:VLOOKUP函數(shù)

然后,使用篩選功能,把錯誤值篩選出來,就是未返校的學(xué)生

選中學(xué)生名單標(biāo)題行→Ctrl Shift L添加篩選→篩選錯誤值

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圖4:篩選錯誤值

MATCH函數(shù)法

我們在學(xué)生名單右邊的空白單元格輸入公式,然后篩選錯誤值即可

=MATCH(B4,J:J,0)

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圖5:Match函數(shù)法

COUNTIF函數(shù)法

我們在學(xué)生名單右邊的空白單元格輸入公式,然后篩選0值即可

=COUNTIF(J:J,B4)

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圖6:COUNTIF函數(shù)法

SUMIF函數(shù)法

我們在學(xué)生名單右邊的空白單元格輸入公式,然后篩選0值即可,這里注意,如果你的名單沒有學(xué)號列,那造一個不為0的數(shù)字輔助列即可

=SUMIF(J:J,B4,C:C)

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SUMIF函數(shù)法

以上5種方法,你都學(xué)會了嗎?

示例文件獲取方法

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