跟領(lǐng)導(dǎo)出差是石頭最不喜歡的一件事,原因這篇文章概括的很好,“跟著出差不是出來玩的,是一份更加繁重的工作”。同時,出差又是非常好的窗口期,可以展現(xiàn)自己的能力,建立更親密的聯(lián)系。 能夠跟著領(lǐng)導(dǎo)出差,一定程度上說明領(lǐng)導(dǎo)對你的重視。 然后要提高認識就是“跟著出差不是出來玩的,是一份更加繁重的工作”。 這份工作打破了你休息和上班的時間界限,也就是說你除了睡覺,只要醒著就是工作,而且事務(wù)龐雜,非?,嵥?,方方面面都要考慮到。 1.接到出差通知:你首先要明確好這次出差的目的,時間,地點,列出行程表(如圖) | | | (隨行人員Elaine、需要提前半個小時值機、帶好身份證、公務(wù)卡等有效證件和會議需要文件資料) | 00:25 抵達目的地xx機場(接機師傅xxx,電話123456,車牌號:xxx) | | | | | 2.認識好自己的角色,出差的你是記者、服務(wù)員、秘書甚至保姆的角色。從出發(fā)開始你的工作就開始了,要提前一天發(fā)短信給領(lǐng)導(dǎo),告訴天氣溫度,提醒領(lǐng)導(dǎo)要注意添減衣物。3.確認好時間后就訂酒店,一定要根據(jù)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)來辦理酒店住宿,否則無法報銷。4.乘坐飛機時,提前到達機場,幫領(lǐng)導(dǎo)拿行李,辦理值機(提前在手機選好位置,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)是否喜歡靠窗的來選擇,一般都喜歡比較前面一點的,早選座早選到)5.提前跟接機的司機聯(lián)系好,定好接機時間地方,一到目的地就立馬打電話問司機到?jīng)]到在哪里,你好引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去哪個停車場。6.到車上后,告訴領(lǐng)導(dǎo)大概車程多久,快到了還要提前給酒店前臺聯(lián)絡(luò),讓其提前辦理客房,以減少辦理時間。7.等幫領(lǐng)導(dǎo)辦理好住房,將行李送至房間后,身為隨行人員不是要回去休息,而是提前走一遍路線,包括確認早餐的地方(一般五星級酒店都包含早餐,早餐部都在酒店內(nèi)部)還有會議的具體位置(幾樓、怎么走、早餐幾點供應(yīng)、會議座位位置)8.要跟領(lǐng)導(dǎo)確認要不要安排酒店叫早服務(wù)。9.如果你就入住一晚上,還要提前一天把發(fā)票打出來,以防第二天早上弄,時間來不及。10.你的行李一定要少,推薦可以直接拉到客艙的小拉桿20寸行李箱,或者只背雙肩包。否則你將會手忙腳亂,因為你還要幫領(lǐng)導(dǎo)拿行李,跑來跑去。11.建議平時做個出差包,里面包含出差需要的一些零碎卻非常有用的小東西: 便利貼、黨徽、感冒藥、暈車藥、喉寶、口香糖、名片、紙巾、U盤、充電器、一帶多數(shù)據(jù)線、零錢、筆、筆記本、暈車藥、創(chuàng)可貼、擦眼鏡酒精片、濕巾、小零食(給自己補充能量)及其他領(lǐng)導(dǎo)需要的東西比如處方藥。12.不建議帶充電寶(容量過大無法上飛機,而且不方便);折疊傘(如果不下雨就不用帶,因為乘坐飛機還要單獨拿出來安檢,耽誤時間。)13.電腦、單發(fā)根據(jù)自己的實際情況進行攜帶,能不帶就不帶畢竟出差太重了。
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