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Excel如何直觀顯示鼠標(biāo)框選范圍數(shù)據(jù),一鍵隱藏所有的歷史記錄?

 歷史人文愛(ài)好者 2020-03-08

有時(shí)候我們打開(kāi)Excel表格有很多的內(nèi)容,如果只想看其中的某一部分的話,用過(guò)鼠標(biāo)的放大也是比較麻煩,下面小編就來(lái)教大家一個(gè)小技巧,趕緊來(lái)看看吧!

1.我們打開(kāi)表格,將需要看的內(nèi)容用鼠標(biāo)進(jìn)行框選住。

2.然后點(diǎn)擊右下角的縮放百分比上的數(shù)字。

3.雙擊數(shù)字就會(huì)彈出縮放的對(duì)話框,點(diǎn)擊——恰好容納選定區(qū)域。

4.之后我們點(diǎn)擊下方的——確定按鈕。

5.這個(gè)時(shí)候選定的區(qū)域會(huì)立刻放大到合適大小,方便觀看。

當(dāng)我們將電腦借給別人使用的時(shí)候,不想被看到自己的Excel歷史記錄,我們可以將其隱藏,下面來(lái)看看吧!

1.我們點(diǎn)擊——文件——打開(kāi),會(huì)看到右側(cè)有很多的歷史記錄,下面我們就來(lái)將它們?nèi)侩[藏。

2.如果我們單獨(dú)選中,右鍵——?jiǎng)h除的步驟太過(guò)繁瑣,并且有些記錄還不想刪除,就只能使用隱藏功能。

3.首先鼠標(biāo)點(diǎn)擊左下角的——選項(xiàng)按鈕。

4.會(huì)彈出Excel選項(xiàng)對(duì)話框,點(diǎn)擊左側(cè)的——高級(jí)選項(xiàng)。

5.我們拖動(dòng)滑塊,找到顯示的選項(xiàng),下方的顯示次數(shù)目的。

6.我們將數(shù)目改為0,點(diǎn)擊下方的確定按鈕。

7.再次回到歷史記錄能夠發(fā)現(xiàn)什么都沒(méi)有了。

8.如果想要再次出現(xiàn),只需將顯示數(shù)目改為50,點(diǎn)擊確定就又會(huì)出現(xiàn)了。

快速訪問(wèn)工具欄在Excel中是可以快速找到并運(yùn)行一些命令,我們可以將經(jīng)常使用的命令添加到快速訪問(wèn)工具欄中,這樣可以很快的執(zhí)行命令,來(lái)看看吧!

1.在Excel表格的最上方一行就是快速訪問(wèn)工具欄。

2.我們可以點(diǎn)擊旁邊的下三角按鈕將其中預(yù)設(shè)的命令添加到快速訪問(wèn)工具欄中。

3.比如我們要將“合并并居中”的命令添加到快速訪問(wèn)工具欄中。

4.直接鼠標(biāo)右鍵,彈出對(duì)話框選擇——添加到快速訪問(wèn)工具欄。

5.這樣就會(huì)在上方顯示出合并并居中的按鈕,我們直接點(diǎn)擊該按鈕就可以實(shí)現(xiàn)功能了。

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