公司某個(gè)部門（譬如采購）運(yùn)作混亂，老板想讓你接手管理。你會(huì)從哪些方面開始整頓？ 這里既然用采購來舉例，古哥就按以下幾方面整頓；1、內(nèi)部的流程；2、部門的架構(gòu)；3、供應(yīng)商開發(fā)；4、供應(yīng)商成本；

內(nèi)部的流程；

一個(gè)部門運(yùn)作混亂，很有可能就是流程混亂，可能連基本的采購運(yùn)作流程的都沒有，剛接手采購部門怎么整頓，一個(gè)一個(gè)流程整頓，看一下是否節(jié)點(diǎn)太多，是否不按流程辦事等；常見需要梳理的采購內(nèi)部流程有：

1、采購成本定價(jià)流程；

2、新供應(yīng)商引進(jìn)流程；

3、新材料打樣流程；

4、大宗原材料采購流程；

5、委外材料流程；

……

內(nèi)部的架構(gòu)

也就是部門架構(gòu)，不同的公司由于業(yè)務(wù)模式不一樣，架構(gòu)也不一樣，沒有標(biāo)準(zhǔn)的架構(gòu)，只有適合的架構(gòu)，因?yàn)槔习鍖?duì)這個(gè)部門的態(tài)度就是太亂了，整頓完流程的同時(shí)也要整頓內(nèi)部架構(gòu)，一般可以按下面幾種架構(gòu)來分：

這樣的架構(gòu)簡單粗暴，每個(gè)小組負(fù)責(zé)一類物資，如五金組、包裝組、原材料組各自負(fù)責(zé)成本、開發(fā)、定價(jià)等；

這樣的架構(gòu)，按業(yè)務(wù)模塊劃分，專業(yè)的人做專業(yè)的事

梳理完架構(gòu)后和流程后，就開始整理外部了；

供應(yīng)商開發(fā)

這里是采購部門的核心，一定要慎重再慎重，古哥估計(jì)老板覺得混亂就是因?yàn)楣?yīng)商開發(fā)這邊沒有合老板的心意，一般情況下，對(duì)于供應(yīng)商的開發(fā)，都需要向老板匯報(bào)，很有可能老板的親戚或朋友需要加入進(jìn)來，這在中小企業(yè)，特別家族式企業(yè)特別常見。所以整頓供應(yīng)商，并匯報(bào)給老板，看下老板的態(tài)度，再見機(jī)行事；

供應(yīng)商成本

也就采購成本，公司的利潤的關(guān)鍵因素，所以開展整頓工作的話，先把內(nèi)部已采購的物料重新核價(jià)，看一下是否有成本差異，成本是否合理，供方利潤是多少？我們的極限成本是多少？有多少關(guān)鍵物料是獨(dú)家供貨的？是否要開發(fā)二供，或者三供等等；

人員的整頓

最后就是人員的整頓了，接手新部門（采購)后，該了解的都了解了，特別是人員，對(duì)于不符合公司和你管理的價(jià)值觀的人，優(yōu)先調(diào)整，把人的心統(tǒng)一在一起了，就好辦事了，部門向心力就上去了，混亂自然就沒有了；

我是古哥計(jì)劃，頭條號(hào)作者,職場問答專家，優(yōu)質(zhì)職場領(lǐng)域創(chuàng)作者，專注生產(chǎn)計(jì)劃15年。更多文章，請(qǐng)點(diǎn)頭像關(guān)注。