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讓你享受時(shí)間紅利的卓越工作法

 意得tr6ekb6q8k 2020-03-01

少做,入迷


1. 使用“剃刀”:“刮”去不必要的任務(wù)、重點(diǎn)、會(huì)議、步驟、指標(biāo)和規(guī)程。把你的努力引導(dǎo)到剩下的、你能做好的工作中。問(wèn)自己:我能運(yùn)作多少工作以讓我一定能做成行家里手?記住:盡可能地做減法,只做必須要做的。

2. “把自己綁在桅桿上”:提前制定毫不含糊的規(guī)則,以避開誘惑。規(guī)則要細(xì)化到不允許自己隨時(shí)去查看郵件或朋友發(fā)來(lái)的短信的程度。

3. 對(duì)你的老板說(shuō)“不”:向你的老板解釋,在你的必做清單上增加太多的內(nèi)容,只會(huì)妨礙你的工作績(jī)效。在通往卓越工作的道路上,你不可能總是讓你的老板高興,但是只有勇于說(shuō)“不”,你才可能在所選的范圍內(nèi),運(yùn)用你密集的努力,把工作做到極致。

重新設(shè)計(jì)你的工作:


根據(jù)作者的統(tǒng)計(jì)分析,每周的工作時(shí)間在50個(gè)小時(shí)以內(nèi),那么績(jī)效會(huì)隨著工作時(shí)間的增加而提高。一旦超過(guò)50個(gè)小時(shí),增加的工作時(shí)間的效益就會(huì)開始變小。超過(guò)65個(gè)小時(shí),增加的工作時(shí)間將導(dǎo)致績(jī)效下滑。因此,在工作時(shí)間上超過(guò)他人并非聰明之舉。

好的重新設(shè)計(jì)創(chuàng)造了更多的價(jià)值——工作活動(dòng)帶給他人的好處。由外而內(nèi)的重新設(shè)計(jì)同傳統(tǒng)的由內(nèi)而外的目標(biāo)、任務(wù)和衡量指標(biāo)設(shè)置方式有很大的區(qū)別。人們或許可以達(dá)到他們的目標(biāo),并且富有成效,但生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品可能根本沒(méi)有價(jià)值。

價(jià)值等式強(qiáng)調(diào)三個(gè)不同的成分。在工作中產(chǎn)生巨大價(jià)值,就是創(chuàng)造極大的有益于他人的產(chǎn)品,這就是有效的和高質(zhì)量的工作。

探索5種重新設(shè)計(jì)工作的方法,以創(chuàng)造巨大的價(jià)值:

1. 更少的失誤:刪掉現(xiàn)有的那些沒(méi)什么價(jià)值的活動(dòng)。

2. 更多的正確:增加現(xiàn)有工作中的高價(jià)值活動(dòng)。

3. 更多讓人驚呼的工作:創(chuàng)造新的高價(jià)值活動(dòng)。

4. 五星級(jí)評(píng)價(jià):提高現(xiàn)有工作的品質(zhì)。

5. 更快、更?。?/span>更有效率地完成現(xiàn)有的工作活動(dòng)。

從何處開始重新設(shè)計(jì)你的工作?你可以尋找和治療痛點(diǎn),你可以問(wèn)“愚蠢”的問(wèn)題。

循環(huán)學(xué)習(xí)


在工作中并不需要積累時(shí)間,需要把注意力放到刻意練習(xí)上,每一次重復(fù)的質(zhì)量才是最重要的。

下面是循環(huán)學(xué)習(xí)的基本步驟。

常規(guī)的學(xué)習(xí)方式是邊工作邊學(xué)習(xí),而循環(huán)可以分解成以下幾個(gè)步驟:

先在較小的范圍應(yīng)用新方法(例如,怎樣在會(huì)議上提出問(wèn)題),隨后測(cè)評(píng)結(jié)果,然后得到快速反饋,最后基于得到的反饋修改你的做法(例如,用不同方式提出問(wèn)題)。

工作中的什么障礙阻止了你的循環(huán)學(xué)習(xí)?

可以采用下面的6條策略在工作中實(shí)施循環(huán)學(xué)習(xí):

①每天15分鐘:一個(gè)時(shí)期只專注于一個(gè)技能的發(fā)展或者只解決一個(gè)問(wèn)題。

②把技能學(xué)習(xí)分割成“微行為”:你用來(lái)改善你的技能、每天都要練習(xí)的小而具體的行動(dòng)。完成和復(fù)習(xí)這個(gè)行動(dòng),每天不應(yīng)超過(guò)15分鐘,且應(yīng)對(duì)你的技能發(fā)展產(chǎn)生明顯的影響。

③測(cè)評(píng)“軟”行為是指可測(cè)量的活動(dòng)。舉個(gè)例子,我最近在減脂,我每天監(jiān)督自己吃的東西和運(yùn)動(dòng)次數(shù)、時(shí)間和強(qiáng)度,每天清晨站上體重秤檢測(cè)結(jié)果,這三個(gè)行為都是可測(cè)量的。

可以測(cè)量與軟技能相關(guān)的微行為,以及這些微行為的結(jié)果。要找出你的評(píng)測(cè)指標(biāo):

④得到有效、快速的反饋:反饋的質(zhì)量很重要。比如一堆默認(rèn)的好評(píng),都不如一個(gè)有質(zhì)量的差評(píng)有用。

你需要評(píng)估反駁的質(zhì)量。哪怕使用最傳統(tǒng)的辦法,找一個(gè)人來(lái)反饋。

⑤接受必要的風(fēng)險(xiǎn):

嘗試新觀念,是必不可少的學(xué)習(xí)過(guò)程。處理困難的問(wèn)題能提供豐富的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。追求循環(huán)學(xué)習(xí)的人雖然可能在短期內(nèi)出現(xiàn)績(jī)效下降的情況,但因?yàn)樗麄兘邮芰颂魬?zhàn),并通過(guò)試驗(yàn)找到解決問(wèn)題的方法,隨著時(shí)間的推移,他們一定會(huì)有所收獲。因此,這個(gè)挑戰(zhàn),就是學(xué)著容忍短期的失敗。

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的小幅迭代、快速試錯(cuò)就是一個(gè)非常管用的策略。

⑥直面“失速點(diǎn)”:

人們尋求新的改進(jìn),但僅僅是在他們達(dá)到一定水準(zhǔn)的滿意度之前。隨后,他們就會(huì)停下來(lái),覺(jué)得自己“足夠好了”。

為什么有那么多的人停滯在“足夠好”上?因?yàn)樵S多人讓自己的技能自動(dòng)化了。

卓越工作者基本都遵循了卡爾森的學(xué)習(xí)態(tài)度。他們中74% 的人在努力學(xué)習(xí)和改進(jìn),不斷地檢討自己的工作,與17% 的低績(jī)效人群形成了鮮明的對(duì)比。

需要讓自動(dòng)化可控,并修正里面的問(wèn)題。

激情和使命感



使命感和激情是不同的:

激情是“做你所愛(ài)”,而使命感是“貢獻(xiàn)你能貢獻(xiàn)的”。

使命感問(wèn)的是:“我能為這個(gè)世界做點(diǎn)兒什么?

”激情問(wèn)的是:“這個(gè)世界能給我?guī)?lái)什么?

許多人要么遵從激情,要么忽略激情。但是,正如我們的研究所表明的,工作中的激情問(wèn)題無(wú)關(guān)“遵從”或者“忽略”,而是關(guān)于“匹配”。

在我們的5 000人數(shù)據(jù)組研究中,那些將激情和使命感匹配起來(lái)的人,其工作效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)那些沒(méi)有做到的人。用百分比表示,前者的績(jī)效比后者要高出18%。

對(duì)工作有強(qiáng)烈激情和使命感的人,更能激勵(lì)自己在每小時(shí)的工作中投入更多能量(他們不會(huì)長(zhǎng)時(shí)間加班)。

有三種方法可以增加你的激情和使命感:

* 發(fā)現(xiàn)你的新角色。你可以在你目前所待的地方找到正確的匹配點(diǎn);你不必如猴子掰玉米般跳到另一類激情上去。就在你現(xiàn)在所屬的單位找到新角色,讓它更好地引導(dǎo)你的激情,增強(qiáng)你的使命感。

* 擴(kuò)大你的激情圓。對(duì)工作充滿激情不僅僅是找到工作本身的樂(lè)趣。激情也來(lái)自成功、創(chuàng)造性、社會(huì)互動(dòng)、學(xué)習(xí)和能力等各個(gè)方面。利用這些維度擴(kuò)大你的激情圓。

* 攀登使命感金字塔。找到更多能夠增加價(jià)值的方法,留心你的貢獻(xiàn),不要造成對(duì)他人的傷害。其次,從事有個(gè)人意義的活動(dòng),不管他人是怎么想的。它有助于你重新構(gòu)建更適合自己的工作,以體驗(yàn)到它所產(chǎn)生的重要意義。再次,從事有明確社會(huì)使命的工作活動(dòng)。


 100天行動(dòng)讀者反饋 

@兜兜吃肉不擦嘴

Day21

學(xué)習(xí) 6.75h

閱讀1.5h

工作1.25h

@倪儀

行動(dòng)100天day26

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