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KPI與OKR

 昵稱68705968 2020-02-23

每到當(dāng)下,各大公司都為流量沖關(guān)沸沸揚揚,作為一直在提用戶體驗的互聯(lián)網(wǎng),系統(tǒng)里卻充斥著視用戶體驗于不顧的彈框和提示,這背后的罪惡之手不得不歸結(jié)于一個傳統(tǒng)制度--KPI考核。

一、什么是KPI

KPI(Key Performance Indicator)作為衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是企業(yè)績效計劃的重要組成部分。
可以方便的把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。
由此可見,KPI考核是自上而下的目標(biāo)考核制度,非常有利于企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人非常清楚企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和方向,更需要的是員工執(zhí)行力,那么自上而下的KPI有利于高效組織,逐級履行職責(zé)并完成任務(wù),推進最終目標(biāo)達成。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到行業(yè)或者領(lǐng)域尖端,或行業(yè)本身依賴于創(chuàng)新、創(chuàng)意、創(chuàng)造,沒有可跟隨的目標(biāo)和方向,需要企業(yè)自己探索,那么這套嚴(yán)格的考核方式則會限制企業(yè)的創(chuàng)造力發(fā)展。

二、KPI所帶來的弊端

1、為考核而考核

有些事情值得去做,但在計劃階段無法測量,因此無法制訂目標(biāo)。于是,出現(xiàn)大量考核期末修改 KPI 甚至弄虛作假的現(xiàn)象,各項KPI 都處于達成狀態(tài),考核流于形式。

2、創(chuàng)新力的缺失

KPI是預(yù)先制定的,契約式的,不應(yīng)變更的,但創(chuàng)新的結(jié)果卻是未知的,是創(chuàng)新都可能遭遇失敗。在企業(yè)唯指標(biāo)考核的情況,在無法保證真正的創(chuàng)新能預(yù)知到對某項指標(biāo)提升多少的情況下,該如何確定該創(chuàng)新能否可行呢?誰敢不敢拿著女朋友的禮物費,爸媽的贍養(yǎng)費跟孩子的奶粉錢,乃至整個團隊的年度獎金,去冒險做什么“創(chuàng)新”?

3,不利于團隊凝聚力形成

有了七二一的績效獎金分級比例,從這個角度來看,每個人的工作目標(biāo)不是把工作做好,不是團隊一起努力向前,而是跟他們的隊友競爭。而對于上下之間,不再是戰(zhàn)友與朋友關(guān)系,而只是赤裸的KPI分級與組合。當(dāng)一個主管想帶著團隊做成一件事情,他是努力讓每個成員都發(fā)揮出自己百分之一百二的力量,還是應(yīng)該讓部分討厭的牛去爬個樹,在獎金分配時請其背個黑鍋?

4,不利于團隊之間協(xié)作

每個團隊都有每個團隊的KPI,而公司里面,很經(jīng)常的現(xiàn)象是,資源必須要跨團隊跨部門,才有可能組合成一個產(chǎn)品鏈條。倘若一個產(chǎn)品所需要的資源,并非另一個團隊的KPI,工作推動的阻力可想而知。所以在很多大公司里面,能夠跨部門資源而獲取成功的產(chǎn)品很少;

5、追求表面數(shù)字,促生不顧長遠的短期方案

過度追求目標(biāo)值數(shù)字達成,背離數(shù)字目標(biāo)背后不可測量的愿景。KPI要求將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵績效并以數(shù)字衡量,這對制定者提出了很高的要求。如:一家互聯(lián)網(wǎng)公司希望用戶喜歡他們的產(chǎn)品,KPI制定者錯誤地以“頁面瀏覽量”來衡量“喜歡”,并下達了KPI。員工為了完成KPI,把用戶原本可以在一個頁面上完成的事情分到幾個頁面上完成。最終KPI達成了,用戶卻更討厭這個產(chǎn)品了。年底沖關(guān)、頁面彈窗為代表的此類現(xiàn)象也就不足為奇了。

KPI已經(jīng)成為了阻止創(chuàng)新的罪惡之源,一旦有KPI,人依然傾向于會為KPI而工作,而不會為產(chǎn)品本身,為工作本身而工作。從某個角度上講,KPI制度認為“人”只是生產(chǎn)鏈上的一個環(huán)節(jié),而不是一個有著自主思想的個體。在這種前提下,要完全釋放個人與團隊的潛力無疑是奢望。而互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域也有其行業(yè)的特點。對于職能為產(chǎn)品再造與創(chuàng)新,微創(chuàng)新為主要創(chuàng)新形式,環(huán)境多變且競爭殘酷的互聯(lián)網(wǎng)團隊,KPI制度的種種不合適便十分容易暴露出來。

三、新時代的OKR

OKR全稱是 Objectives and Key Results(目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果),源于Intel為公司、團隊、個人量身定制的一套考核系統(tǒng)。1999年,Intel的VP John Doerr將OKR引入谷歌,并一直沿用至今。不僅僅是Intel和谷歌,其他大量互聯(lián)網(wǎng)公司,甚至一些基金公司都曾經(jīng)全部或部分采用OKR系統(tǒng)。
OKR,O(Objectives)是目標(biāo),KR(Key Results)是行動,是直接實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵行動。目標(biāo)包含KPI指標(biāo)和目標(biāo)值,只不過這里的KPI指標(biāo)沒有在吹毛求疵的追求KPI的規(guī)范性,而是強調(diào)目標(biāo)的可衡量性。重要的進步就在KR上,我們都知道戰(zhàn)略績效管理的十大核心理念中最重要的就是“所有的目標(biāo)都是通過行動實現(xiàn)的”。毫無疑問任何目標(biāo)的實現(xiàn)都必須通過行動,簡單的說就是為了實現(xiàn)目標(biāo),你必須做什么事情?看來OKR要的不僅僅是“指示燈”,而是在“指示燈”上的更進一步:行動。有效的行動,能直接實現(xiàn)目標(biāo)的行動,可衡量的行動。

四、相較于KPI,OKR的優(yōu)勢

OKR與績效考核分離,不直接與薪酬、晉升關(guān)聯(lián),強調(diào)KR(關(guān)鍵結(jié)果)的量化而非O(目標(biāo))的量化,并且 KR(關(guān)鍵結(jié)果)必須服從 O(目標(biāo)),可以將KR(關(guān)鍵結(jié)果)看做達成O(目標(biāo))的一系列手段。員工、團隊、公司可以在執(zhí)行過程中更改KR(關(guān)鍵結(jié)果),甚至鼓勵這樣的思考,以確保KR(關(guān)鍵結(jié)果)始終服務(wù)于O(目標(biāo)),所以如果你在 Objective 上寫了要讓用戶喜歡我們的產(chǎn)品,但你實際執(zhí)行 Key Result 的手段違反了這一點的話,誰都能看得出來,自然你做了也只有壞處沒有好處。既然 Key Result 只是用來服務(wù)于 Objective 的,那就沒必要像 KPI 那樣一早制訂好然后強制執(zhí)行了。你可以在做的過程中隨意更改 Key Result,只要它們還是服務(wù)于原本的 Objective 就行。這樣就有效避免了執(zhí)行過程與目標(biāo)愿景的背離,也解決了KPI目標(biāo)無法制定和測量的問題。

與此同時,OKR定期促使員工、團隊、公司進行思考,排列目標(biāo)和任務(wù)的優(yōu)先級,充分調(diào)動員工的創(chuàng)造性。在OKR實施的過程中,目標(biāo)是公司下達的,可以說從上到下的。而且 O(目標(biāo))是需要有野心的,有挑戰(zhàn)的。而KR則是員工自己提出來的,為了提出自己的KR,員工必須學(xué)會思考、學(xué)會溝通、學(xué)會向上司、同事、朋友、甚至家人去學(xué)習(xí)和請教。說到這里你可能才真正體會到了OKR的妙處所在。不僅僅是像德魯克說的我們要用一個“完整的人”,不是把人當(dāng)做機器或者機器的衍生,只用了人的手腳,人最具備創(chuàng)造力的大腦的思考力創(chuàng)造力卻沒有應(yīng)用。OKR不但充分調(diào)動人的思考力,積極性,而且就連他身邊的朋友和家人的思考力也順便一起利用了。上司在這個過程中的核心任務(wù)就是幫助和啟發(fā)下屬確保關(guān)鍵行動(KR)的直接性(能直接實現(xiàn)目標(biāo)),可衡量性。如果KPI起到了激勵員工努力工作的目的,那么OKR則進一步保證了員工工作方向的正確。0-1的評分大致相當(dāng)于完成任務(wù)的百分比,不鼓勵100%完成,不與直接利益掛鉤,不涉及具體數(shù)字,并不會給員工很大壓力,也不會產(chǎn)生弄虛作假的現(xiàn)象。

上帝愛簡單。無數(shù)的企業(yè)都強調(diào),管理要簡化、簡化再簡化。OKR相較于KPI和BSC的簡單之處就在于O(目標(biāo))一般不超過5個,每個目標(biāo)的KR(關(guān)鍵行動)不超過4個。檢查、管控的重點在這里都簡簡單單、清清楚楚、明明白白。

五、OKR實踐

谷歌執(zhí)行OKR的基本要求

1、最多5個O(目標(biāo)),每個O最多4個KR(關(guān)鍵結(jié)果)。
2.60%的O(目標(biāo))最初來源于底層。
3.所有人都必須根據(jù)OKR協(xié)同,不能出現(xiàn)任何命令。
4.一頁寫完最好,兩頁是最大限值。
5.OKR不是績效評估工具,不與薪酬和晉升直接掛鉤。分?jǐn)?shù)永遠不是最重要的,只是起一個直接的引導(dǎo)作用。
6.爭取0.6-0.7的得分。滿分1分并不意味著成功,反而說明O(目標(biāo))不具有野心。0.4以下也不意味著失敗,但要考慮項目是不是應(yīng)該繼續(xù)進行,明確該做什么及不該做什么。只有在KR仍然很重要的情況下,才持續(xù)為它而努力。
7.公司聯(lián)合會保證每個人都朝同樣的目標(biāo)行進。每個員工都能夠獲得大家的認可和幫助。

OKR的關(guān)鍵步驟

第一步:明確O(目標(biāo))
目標(biāo)務(wù)必是具體的、可衡量的。例如不能說籠統(tǒng)地說“我想讓我的網(wǎng)站更好”,而是要提出諸如“讓網(wǎng)站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之類的具體目標(biāo);不能說“使gmail達到成功”而是“在9月上線gmail并在11月有100萬用戶”。

目標(biāo)要是有野心的,有一些挑戰(zhàn)的,有些讓你不舒服的。一般來說,1為總分的評分,達到0.6-0.7是較好的了,這樣你才會不斷為你的目標(biāo)而奮斗,而不會出現(xiàn)期限不到就完成目標(biāo)的情況。黃金分割的0.65法則(黃金分割0.618)員工通常每季度會制定4到6個目標(biāo),目標(biāo)太多也會令人焦頭爛額。

目標(biāo)必須達成共識,目標(biāo)必須是在管理者與員工直接充分溝通后的共識。沒有達成共識的目標(biāo)不能算作目標(biāo),目標(biāo)的設(shè)定以達成共識為終點。

實施的關(guān)鍵流程:從上至下,目標(biāo)的設(shè)立順序應(yīng)該是公司到部門到組到個人。個人自己想做什么,和管理者想他做什么一般來說是不會完全相同的。那他可以通過先查閱上層的目標(biāo),在自己想做的事情范圍內(nèi)找到能對公司目標(biāo)有利的部分,將他拿出來和自己的管理者進行討論,做權(quán)衡取舍。某種情況下,很有可能這個自己想做的東西,會變成公司今后改變的發(fā)展方向。

第二步:明確每個目標(biāo)的KRs
所謂的KR就是為了完成這個目標(biāo)我們必須做什么?行隆咨詢講所有的目標(biāo)都是通過行動來實現(xiàn)的。那么這個行動是什么?美國著名的管理大師說“最浪費時間的做法就是出色的完成了根本不需要做的事”。

KR是必須具備以下特點的行動:
必須是能直接實現(xiàn)目標(biāo)的;
必須具有進取心、敢創(chuàng)新的可以不是常規(guī)的;
必須是以產(chǎn)出或者結(jié)果為基礎(chǔ)的、可衡量的,設(shè)定評分標(biāo)準(zhǔn);
不能太多,一般每個目標(biāo)的KR不超過4個;
必須是和時間相聯(lián)系的。

克勞在Google負責(zé)博客平臺Blogger時,每個季度都會制定幾項目標(biāo),其中有一個季度的目標(biāo)是“增強Blogger的聲望”——當(dāng)時Blogger雖然已經(jīng)規(guī)模很大,但人氣正在被新興平臺蠶食。針對這一目標(biāo),克勞列出了5個非常容易衡量的關(guān)鍵結(jié)果,包括在3場業(yè)界大型活動上做演講、協(xié)調(diào)Blogger十周年慶公關(guān)活動、創(chuàng)建官方Twitter賬號并定期參與討論等等。
目標(biāo)既要有年度KRs,也有季度KRs:年度KRs統(tǒng)領(lǐng)全年,但并非固定不變,而是可以及時調(diào)整,調(diào)整要經(jīng)過批準(zhǔn);季度KRs則是一旦確定就不能改變的。此外,Google從公司、團隊、經(jīng)理到個人都有不同層級的KRs,所有這些KRs共同確保公司按計劃正常運營。在這里要切記可以調(diào)整的是KRs,而不是目標(biāo)。國內(nèi)知名的績效管理專家上海行隆咨詢強調(diào)目標(biāo)不能調(diào)整,措施和方法(KRs)可以不斷完善。同樣KRs的設(shè)定也必須達成共識,是管理者與員工直接充分溝通后的共識。

第三步:定期回顧
每個季度做回顧。到了季度末,員工需要給自己的KRs的完成情況和完成質(zhì)量打分——這個打分過程只需花費幾分鐘時間,分?jǐn)?shù)的范圍在0到1分之間,而最理想的得分是在0.6到0.7之間。如果達到1分,說明目標(biāo)定得太低;如果低于0.4分,則說明可能存在問題。
為什么一定要定期檢查和回顧呢?因為98%的不定時檢查都會演變成不檢查,而且不定時檢查時典型的“人治”:忙了就不去檢查,空了才去;想去的時候就去,不想去的時候就不去;心情好就去,心情不好就不去,久而久之不定時檢查就變成了不檢查。
沒有人會十分在意沒有人去強調(diào)和檢查的東西,這就自然造成它的可有可無性,既然如此,誰還會花費更多精力去潛心妝扮呢?鏟除這一惰性的惟一辦法就檢查和考核。 檢查與考核是企業(yè)管理中的一對孿生兄弟,只檢不考,檢缺乏力度;只考不檢,考失去行使依據(jù)。強有力的檢查與考核,是推進企業(yè)執(zhí)行力的銳利武器。同時,檢查又是考核的基礎(chǔ),為考核提供了信息和數(shù)據(jù),為考核的公平和公正提供事實依據(jù)。

最后語:即使公司沒有采用OKR模式,對于個人的目標(biāo)管理來說,OKR模式也是非常適用的。

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