求和,大家肯定都掌握,也會(huì)在實(shí)際的操作中進(jìn)行應(yīng)用,但是,給求和附加條件,隔列求和,你一定會(huì)嗎? 一、需求分析。 請(qǐng)看下圖: 數(shù)據(jù)表為銷售員的計(jì)劃銷售量和實(shí)際銷售量的記錄表,現(xiàn)在的目的是我們要統(tǒng)計(jì)出1-4季度中銷售員個(gè)人合計(jì)數(shù)據(jù),包括計(jì)劃銷售額和實(shí)際銷售額。那么該如何去完成了? 二、Sumif函數(shù)法。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。 解讀: 1、Sumif函數(shù)為條件求和函數(shù),其語法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,求和范圍),當(dāng)條件范圍和求和范圍相同時(shí),求和范圍可以省略。 2、公式=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)中的$C$3:$J$3為條件范圍,K$3為條件,$C4:$J10為求和范圍。采用的是絕對(duì)引用和相對(duì)引用相結(jié)合的方式進(jìn)行。其條件范圍確定為C3:J3,固定不變,所以絕對(duì)引用,而求和條件為“計(jì)劃”和“實(shí)際”兩個(gè)值,隨著位置的變化其引用也要發(fā)生變化,所以列標(biāo)為相對(duì)引用,行標(biāo)為絕對(duì)引用。而求和范圍中的隨著人員的變化其行內(nèi)的值也要發(fā)生變化,所以行標(biāo)采用相對(duì)引用的行駛。 三、Sumifs函數(shù)法。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIFS($C4:$J4,$C$3:$J$3,K$3)。 解讀: 1、Sumifs函數(shù)為多條件求和函數(shù),其語法結(jié)構(gòu)為:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。其條件范圍和條件至少要出現(xiàn)一對(duì)。 2、公式=SUMIFS($C4:$J4,$C$3:$J$3,K$3)中的$C4:$J4為求和范圍,$C$3:$J$3為條件范圍,而K$3為求和條件。采用的是相對(duì)引用和絕對(duì)引用的方式進(jìn)行,理解時(shí)可參閱Sumif函數(shù)法中的解讀部分。 四、Sumproduct函數(shù)法。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$J$3=K$3)*($C4:$J4))。 解讀: 1、Sumproduct函數(shù)的作用為:返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和。其語法結(jié)構(gòu)為:=Sumproduct(數(shù)組區(qū)域1,數(shù)組區(qū)域2……數(shù)組區(qū)域N)。其作用可以解讀為:數(shù)組1-N中的第一個(gè)值的積+數(shù)組1-N中的第二個(gè)值的積+數(shù)組1-N中的第N個(gè)值的積。 2、公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$J$3=K$3)*($C4:$J4))中首先判斷條件$C$3:$J$3=K$3是否成立,如果成立返回True,暨,否則返回0。以計(jì)算“王東”的“合計(jì)計(jì)劃”為例:條件$C$3:$J$3=K$3的執(zhí)行結(jié)果為{1,0,1,0,1,0,1,0};暨公式=SUMPRODUCT(($C$3:$J$3=K$3)*($C4:$J4))變?yōu)?SUMPRODUCT({1,0,1,0,1,0,1,0}*{99,83,93,99,97,80,93,99});暨結(jié)果為:1*99+0*83+1*93+0*99+1*97+0*80+1*93+0*99=382。 結(jié)束語: 本文主要講解了“隔列求和”的三種實(shí)用技巧,暨Sumif函數(shù)法、Sumifs函數(shù)法和Sumproduct函數(shù)法。其函數(shù)都是我們常用的函數(shù),但是我們要注意發(fā)揮其強(qiáng)大的作用,如果各位親在使用過程中還發(fā)現(xiàn)有其他的用法,歡迎在留言區(qū)或私信討論哦! |
|