當(dāng)下，課件制作的軟件有很多，像Poewerpoint、FlashMX、Authorware、幾何畫(huà)板等，每種軟件都有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，每種軟件可以制作出精美的課件。但我們教師不是課件專業(yè)制造者，對(duì)普通教師來(lái)講，簡(jiǎn)單、易上手的還是PPT，它不僅便于操作，更能融合聲音、錄像、多種媒體，而且PPT的最后作品也是開(kāi)放性的——可以隨時(shí)進(jìn)行修改。

PPT是一個(gè)功能強(qiáng)大，簡(jiǎn)單易學(xué)的軟件，一般稍有電腦基礎(chǔ)的教師，只要掌握文字、圖片、視頻等幾種簡(jiǎn)單的“插入”方法，三分鐘就能制作出一個(gè)精美的課件來(lái)。

1. 新建課件。默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003（其他版本相似）時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。有三種方法：

①快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。②回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），可以快速插入一張新的空白幻燈片。③命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。

2. 保存課件。新建幻燈片后，第一次點(diǎn)擊“保存”即會(huì)彈出“保存”對(duì)話框，選擇好相應(yīng)位置點(diǎn)擊“保存”即可。

3. 設(shè)置背景。如果對(duì)當(dāng)前的背景顏色不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來(lái)進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。

①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 ②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。③選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 ④如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

4.插入文字。通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。①執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái)。②將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。③設(shè)置字體、字號(hào)和字符顏色等。④調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框，并輸入字符。

5. 插入藝術(shù)字。Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。①執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。 ②選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。 ③輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。 ④調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來(lái)黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。

6.插入圖片。為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。①執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。③用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。

7. 繪制圖形。根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。①執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄。 ②點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開(kāi)的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽(yáng)形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。

8. 插入聲音。為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框。②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫(huà)面中，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。

9. 添加視頻。我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來(lái)增加演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開(kāi)“插入影片”對(duì)話框。②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

10.動(dòng)畫(huà)設(shè)置。動(dòng)畫(huà)是演示文稿的精華，在畫(huà)中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程。

A．基本設(shè)定：

①選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。②單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。③選中“漸變式縮放”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見(jiàn)的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。

B．動(dòng)畫(huà)播放。如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫(huà)，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫(huà)設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫(huà)之后自動(dòng)播放。點(diǎn)擊左下角“從當(dāng)前幻燈片放映” 按鈕（狀如小酒杯），選中對(duì)象，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，單擊“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。 注意：在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放“速度”等選項(xiàng)。

C．動(dòng)畫(huà)退出

既然有進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫(huà)——即動(dòng)畫(huà)放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。①選中相應(yīng)的對(duì)象，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。②單擊“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫(huà)。③雙擊設(shè)置的動(dòng)畫(huà)方案，打開(kāi)“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開(kāi)始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫(huà)在“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)之后2秒自動(dòng)播放。

11. 幻燈片切換方式。為了增強(qiáng)Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過(guò)渡效果。

①選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。②執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤(pán)式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。

12. 幻燈片的播放；以下三種方式都可實(shí)現(xiàn)課件的播放。

①菜單—幻燈片放映—觀看放映；②按鍵盤(pán)上的“F5”鍵；③點(diǎn)擊左下角“從當(dāng)前幻燈片放映” 按鈕。

最后，祝所有老師新年康安，課件制作精美，課堂教學(xué)高效！